ProcessMind-onboarding

De onboardingwizard

Wanneer je je aanmeldt, personaliseert een korte onboardingwizard de workspace en brengt die je naar het juiste startpunt. De wizard doorloopt vier stappen: je gegevens, je doel, een vervolgvraag over dat doel en de bevestiging van de uiteindelijke configuratie. Je keuzes bepalen welke vragen je ziet en welke omgeving ProcessMind voor je voorbereidt. Andere mensen uitnodigen doe je later vanuit de applicatie, niet tijdens de onboarding.

1. Je gegevens

Wat je doet:

• Vul je voornaam, achternaam en organisatienaam in.
• Voeg eventueel je Organisatiewebsite toe: ProcessMind leest deze om meer over je organisatie te leren. Dat vormt de basis voor persoonlijke aanbevelingen en vult je bedrijfsprofiel vooraf in.
• Je kunt er ook voor kiezen om je in te schrijven voor tips en updates van ProcessMind.

Waarom dit belangrijk is:

Deze informatie personaliseert je workspace en wordt gebruikt voor weergave en communicatie in de applicatie.

2. Kies je doel

Wat je moet doen:

1. Kies het doel dat het beste bij je past: Model, Architect, Analyse, Partner, Academici of Anders.
2. Klik op Doorgaan. Je keuze bepaalt de volgende vraag en de startroute die ProcessMind voor je voorbereidt.

Waarom dit belangrijk is:

Je doel vertelt ProcessMind wat je wilt bereiken. Zo kan het de rest van de onboarding aanpassen en het meest relevante startpunt aanbevelen.

3. Beschrijf wat je wilt bouwen

Wat je moet doen:

• Beantwoord de vervolgvraag voor het gekozen doel. De beschikbare opties veranderen afhankelijk van de vraag of je processen wilt modelleren, je organisatie wilt architecten, data wilt analyseren of iets anders wilt bereiken.
• Selecteer de optie die het beste past bij het werk dat je wilt doen of gebruik Iets anders om het in je eigen woorden te beschrijven.
• Klik op Doorgaan.

Waarom dit belangrijk is:

Met dit antwoord krijgt ProcessMind meer context over je doel. Het bepaalt welke vragen je daarna krijgt en hoe je omgeving wordt ingericht.

4. Controleren en afronden

Wat je moet doen:

• Bekijk het voorgestelde startpunt dat bij je doel past.
• Bekijk de overeenkomsten: de Klantovereenkomst (voor organisatiebeheerders), het Beleid voor acceptabel gebruik en het Privacybeleid.
• Klik op Voltooien.

Waarom dit belangrijk is:

ProcessMind brengt je naar het deel van het product dat bij je doel past. Afhankelijk van je antwoorden kan dat procesmodellering, process mining, een voorbeeldproces of het instellen van de architectuur zijn. Later kun je een ander startpunt kiezen via de wizard voor processen maken.

Wat gebeurt er daarna

Er is geen aparte stap waarin je een tool kiest. ProcessMind bepaalt je startpunt op basis van je doel en je vervolgvraag. Later kun je altijd op een andere manier beginnen via de wizard voor processen maken:

• Procesmodellering: ontwerp een proces met BPMN, vanaf een leeg canvas, een door AI gegenereerd concept of een import.
• Process Mining: upload een event log en ontdek hoe het proces in werkelijkheid verloopt.
• Proces genereren en data simuleren: verken een voorbeeldproces met gesimuleerde data en kant-en-klare dashboards.
• Mijn procesarchitectuur bouwen: stel met AI de procesarchitectuur en rollen van je organisatie in. Deze optie is beschikbaar zolang je organisatie nog geen andere processen heeft.

---

Na het voltooien van onboarding begeleidt de Welkomstchecklist in de app je bij de eerste stappen. Die behandelen we in de volgende sectie.

De welkomstchecklist

Na onboarding toont de welkomstpagina een checklist voor de eerste stappen. Die helpt je op weg naar je eerste bruikbare resultaten. Afhankelijk van je rol bevat de checklist bijvoorbeeld:

• Maak je eerste proces
• Bouw je procesarchitectuur en definieer organisatierollen
• Upload je eerste dataset
• Maak dashboards en simuleer je proces
• Procesartefacten uploaden
• Voltooi je gebruikersaccount
• Stel je abonnement en licentieplaatsen in

Elk item opent het juiste scherm, zodat je stappen kunt afvinken zonder te zoeken. ProcessMind laat op basis van je rol zien wat je daarna kunt doen.

Volgende stappen per rol

De snelste manier om waarde te halen uit ProcessMind hangt af van wat je wilt bereiken:

• Designer, modelleur of analist: volg het Foundation-pad: modelleer je eerste proces en publiceer het daarna.
• Process Architect: volg het Architecture-pad: bouw je hiërarchie, wijs RACI toe en start het procesportaal.
• Analist / Operational Excellence: volg het Intelligence-pad: upload data, mine het werkelijke proces en simuleer verbeteringen.

Of ga meteen aan de slag met je eerste proces maken.