Onboarding in ProcessMind

De onboardingwizard

Na je aanmelding begeleidt een korte onboardingwizard je bij het instellen van de workspace en brengt die je naar een passend startpunt. De wizard bestaat uit vier schermen: je gegevens, je doel, een vervolgvraag over dat doel en de bevestiging van de instellingen. Je antwoorden bepalen welke vragen je ziet en hoe ProcessMind de omgeving voor je instelt. Andere mensen nodig je later uit vanuit de applicatie, niet tijdens de onboarding. Je kunt de wizard meteen starten met een gratis proefperiode.

1. Je gegevens

Wat je doet:

• Vul je voornaam, achternaam en organisatienaam in.
• Je kunt ook de website van je organisatie invullen. ProcessMind leest de website om meer over je organisatie te weten te komen. Die informatie wordt gebruikt voor persoonlijke aanbevelingen en om je bedrijfsprofiel alvast in te vullen.
• Je kunt er ook voor kiezen om tips en updates van ProcessMind te ontvangen.

Waarom dit belangrijk is:

Deze informatie wordt gebruikt om je workspace persoonlijker te maken en voor weergave en communicatie in de applicatie.

2. Kies je doel

Wat je doet:

1. Kies het doel dat het beste bij je past: Model, Architect, Analyse, Partner, Academici of Anders.
2. Klik op Doorgaan. Je keuze bepaalt de volgende vraag en de startomgeving die ProcessMind voor je klaarzet.

Waarom dit belangrijk is:

Je doel laat ProcessMind weten wat je wilt bereiken. Zo kan de rest van de onboarding daarop worden afgestemd en krijg je een passend startpunt.

3. Beschrijf wat je wilt maken

Wat je doet:

• Beantwoord de vervolgvraag over het doel dat je hebt gekozen. De opties verschillen naargelang je processen wilt modelleren, de procesarchitectuur van je organisatie wilt opzetten, data wilt analyseren of iets anders wilt bereiken.
• Kies de optie die het beste past bij wat je wilt doen, of selecteer Iets anders en beschrijf het in je eigen woorden.
• Klik op Doorgaan.

Waarom dit belangrijk is:

Met je antwoord krijgt ProcessMind meer informatie over je doel. Het bepaalt welke vragen je hierna krijgt en hoe je omgeving wordt ingericht.

4. Controleer en voltooi

Wat je doet:

• Controleer het startpunt dat bij je doel past.
• Lees de overeenkomsten: de Klantovereenkomst (voor beheerders van de organisatie), het Beleid voor acceptabel gebruik en het Privacybeleid.
• Klik op Voltooien.

Waarom dit belangrijk is:

ProcessMind brengt je naar het onderdeel dat bij je doel past. Afhankelijk van je antwoorden kan dat procesmodellering, process mining, een voorbeeldproces of het instellen van de procesarchitectuur zijn. Je kunt later een ander startpunt kiezen via de wizard voor het maken van een proces.

Wat je hierna kunt doen

Je hoeft niet eerst een aparte stap te doorlopen om een tool te kiezen. ProcessMind bepaalt op basis van je doel en je antwoord op de vervolgvraag waar je begint. Later kun je altijd op een andere manier starten via de wizard voor het maken van een proces:

• Procesmodellering: ontwerp een proces in BPMN, vanaf een leeg canvas, met een door AI gegenereerd concept of door een model te importeren.
• Process mining: upload een event log en ontdek hoe het proces in de praktijk verloopt.
• Proces genereren en data simuleren: bekijk een voorbeeldproces met gesimuleerde data en kant-en-klare dashboards.
• Mijn procesarchitectuur bouwen: zet met AI de procesarchitectuur en rollen van je organisatie op. Deze optie is beschikbaar zolang er nog geen andere processen in de organisatie staan.

---

Na de onboarding helpt de welkomstchecklist in de app je op weg met de eerste stappen. Daarover lees je meer in het volgende onderdeel.

De welkomstchecklist

Na de onboarding vind je op de welkomstpagina een checklist om aan de slag te gaan. Die helpt je met de eerste stappen. Afhankelijk van je rol staan er bijvoorbeeld deze taken in:

• Je eerste proces maken
• De procesarchitectuur bouwen en organisatierollen definiëren
• Je eerste dataset uploaden
• Dashboards maken en je proces simuleren
• Procesdocumenten uploaden
• Je gebruikersaccount voltooien
• Je abonnement en seats instellen

Elke taak opent het juiste scherm. Zo kun je stappen afvinken zonder ernaar te hoeven zoeken. ProcessMind laat op basis van je rol zien wat je hierna kunt doen.

Volgende stappen per rol

Hoe je het snelst resultaat boekt, hangt af van wat je wilt bereiken:

• Ontwerper, modelleur of analist: volg het Foundation-traject. Modelleer je eerste proces en publiceer het.
• Process Architect: volg het Architecture-traject. Bouw de hiërarchie, wijs RACI-rollen toe en start het procesportaal.
• Analist / Operational Excellence: volg het Intelligence-traject. Upload data, analyseer het werkelijke proces en simuleer verbeteringen.

Of ga meteen aan de slag met je eerste proces maken.