BPMN-artefacten
Wat artefacten zijn
In BPMN 2.0 zijn artifacts elementen die extra context en informatie aan een procesmodel toevoegen. Ze veranderen de processtroom niet rechtstreeks, maar maken het proces wel duidelijker en completer. Artifacts geven toelichting bij processen, tonen data en groeperen activiteiten. Je kunt artifacts aan je eigen model toevoegen. Start een gratis proefperiode en probeer ze uit op een proces dat je kent.
Voeg context toe aan je model
Beschrijf je proces. De AI voegt taken, Data Objects, Groups en annotaties toe, zodat het model makkelijk te lezen is.
Dataobjecten
Dataobjecten staan voor gegevens die tijdens de uitvoering van een proces worden aangemaakt, gewijzigd of gebruikt. Ze kunnen invoer, uitvoer of tussentijdse gegevens van taken weergeven.
- Voorbeeld: Het dataobject ‘Klantorder’ kan worden gekoppeld aan de taak ‘Order indienen’. Zo zie je dat deze taak klantordergegevens verwerkt.
- Toepassing: Gebruik dataobjecten om te laten zien welke gegevens in het proces worden gebruikt of aangemaakt, zoals formulieren, rapporten of bestanden.
Groepen
Met groepen orden je taken of elementen visueel voor documentatie en analyse. Ze veranderen de sequence flow niet, maar helpen verwante taken in een proces te markeren.
- Voorbeeld: Groepeer taken die bij een bepaalde projectfase horen, zoals ‘Goedkeuringstaken’ of ‘Klantcontacttaken’.
- Toepassing: Gebruik groepen om taken te ordenen en in te delen. Zo blijft het proces duidelijk, vooral als het veel elementen bevat.
Text Annotation
Met Text Annotation kunnen modelleurs opmerkingen of notities toevoegen om processtappen toe te lichten.
- Voorbeeld: Een tekstannotatie die uitlegt dat een bepaalde taak handmatig wordt uitgevoerd en niet door het systeem wordt bijgehouden.
- Toepassing: Gebruik tekstannotaties om complexe taken uit te leggen, voorwaarden te beschrijven of extra informatie toe te voegen zonder de processtroom te veranderen.
Data Stores
Data Stores staan voor permanente gegevensopslag. Ze laten zien hoe meerdere taken of processen gegevens opslaan en ophalen.
- Voorbeeld: Een Data Store met de naam ‘Klantendatabase’ waar meerdere taken klantgegevens uit ophalen of in opslaan.
- Toepassing: Gebruik Data Stores om gegevens weer te geven die buiten het proces zijn opgeslagen, bijvoorbeeld in databases of externe systemen. Laat ook zien hoe verschillende taken met die opgeslagen gegevens werken.
Belangrijkste punten
- Dataobjecten: Geef de gegevens weer die bij een taak of proces horen en verduidelijk de invoer en uitvoer.
- Groepen: Orden verwante taken of elementen visueel zonder de processtroom te veranderen.
- Tekstannotaties: Voeg toelichting of notities toe om het proces leesbaarder en begrijpelijker te maken.
- Data Stores: Toon permanente opslaglocaties en hoe taken gegevens daarin opvragen of bijwerken.
Toepassingsvoorbeelden
- In een facturatieproces kan een dataobject met de naam ‘Factuur’ worden gekoppeld aan de taak ‘Factuur genereren’. Zo zie je dat deze taak een factuurdocument aanmaakt.
- Met een groep kun je in een groter bedrijfsproces alle taken rond ‘Klant onboarding’ markeren.
- Tekstannotaties kunnen een beslissingsgateway toelichten en uitleggen wat elke voorwaarde betekent.
- Een Data Store met de naam ‘Klantendatabase’ kan worden gekoppeld aan taken zoals ‘Klantgegevens ophalen’ of ‘Klantprofiel bijwerken’. Zo zie je waar de gegevens worden opgeslagen.
Artefacten voegen belangrijke context en informatie toe aan BPMN-diagrammen zonder de processtroom of volgorde te veranderen. Dat maakt het diagram duidelijker, vooral bij complexe processen.
Genereer een BPMN-model op maat
Voeg context toe aan je model
Beschrijf je proces. De AI voegt taken, Data Objects, Groups en annotaties toe, zodat het model makkelijk te lezen is.
Gerelateerde onderwerpen
- Activiteiten: de belangrijkste activiteitstypen.
- BPMN-bouwstenen: overzicht van elementen.
Verbeter processen. Bouw aan een samenhangende architectuur. Houd de regie.
Krijg meteen toegang, zonder creditcard of wachttijd. Maak van de manier waarop je organisatie werkt heldere, samenhangende procesmodellen.
Breng de procesarchitectuur in kaart, leg verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen vast en stem rollen en taken op elk niveau op elkaar af.
Start je gratis proefperiode en bouw een betrouwbare basis om processen te beheren en continu te verbeteren.