Processen exporteren
Zodra je model er naar wens uitziet, kun je het exporteren in verschillende indelingen voor presentaties, documentatie of gebruik in andere BPMN-compatibele tools. Je kunt een proces ook rechtstreeks vanuit ProcessMind delen met collega’s en kijkers. Model- en documentatie-export zijn inbegrepen bij elke editorlicentieplaats. Met Process Individual kun je maximaal 5 keer per maand exporteren. Analyse- en data-export zijn onderdeel van Process Intelligence.
De exportopties
Open het procesmenu (het hamburgermenu) op het ontwerpcanvas om de exportopties te bekijken. Kies een formaat dat past bij het doel van het bestand:
| Formaat | Geschikt voor | Opmerkingen |
|---|---|---|
| BPMN | Uitwisseling met andere BPMN 2.0-tools | Exporteert het model: de flow en artefacten, de indeling, labelposities en elementdocumentatie. In combinatie met BPMN importeren kun je het bestand heen en weer uitwisselen. Wat niet één-op-één wordt overgenomen, staat bij Ondersteunde BPMN-elementen. |
| Documenten om af te drukken en te verspreiden | De modelpagina wordt op de server omgezet naar PDF. | |
| PNG | Schermafbeeldingen, documentatie en snel delen | Rasterafbeelding van het diagram in hoge kwaliteit. |
| Kopiëren als afbeelding | Plakken in chat, e-mail of documentatie | Kopieert het diagram naar het klembord. |
Een model exporteren
Open het procesmenu op het canvas en kies een formaat. De download start meteen. Kies je Kopiëren als afbeelding, dan kun je de afbeelding meteen in de gewenste app plakken met Ctrl+V (Cmd+V op Mac).
Gebruik PNG of Kopiëren als afbeelding als je snel een losse afbeelding nodig hebt voor documentatie, chat of een presentatie.
Een proces delen
Delen in ProcessMind hangt af van de publicatiestatus van het proces en je kijkersinstellingen:
- Publiceer het proces om het beschikbaar te maken voor kijkers met alleen-lezen toegang.
- Deel de proceslink met collega’s. Iedereen met toegang opent hetzelfde model.
- Kijkers zien een alleen-lezenversie van het gepubliceerde model. Zo blijft het ontwerp beschermd en is het proces toch zichtbaar.
Lees meer over het beheren van wie processen kan bekijken en bewerken in de Procescatalogus.
De hele catalogus importeren en exporteren
Je kunt ook in één keer volledige delen van je procesbibliotheek verplaatsen. Open het menu Meer acties (⋯) bovenaan de Procescatalogus om op catalogusniveau te importeren of exporteren:
| Actie | Wat deze doet |
|---|---|
| Catalogus exporteren (CSV) | Downloadt een CSV-bestand met procesmetadata: naam, type (proces of map), bovenliggend item, niveau, procescode, classificatie en korte beschrijving. |
| Catalogus importeren (CSV) | Maakt processen en mappen aan op basis van een CSV-bestand met dezelfde indeling. Processen zonder bekend niveau krijgen het standaardniveau. Dubbelen worden overgeslagen. |
| BPMN-bestanden exporteren | Downloadt de processen uit je catalogus als BPMN 2.0-bestanden in één .zip. |
| BPMN-bestanden importeren | Selecteer meerdere .bpmn bestanden of een .zip archief. Elk bestand wordt een nieuw proces; de procesnaam wordt uit het bestand gelezen. |
De BPMN-export van de catalogus bevat dezelfde modelgegevens als BPMN exporteren voor één model: flow-elementen, artefacten, indeling, labelposities en elementdocumentatie. Simulatie-instellingen vormen een uitzondering. De export in de app neemt ze mee, maar de catalogusexport en de API-download niet. Gebruik daarom BPMN exporteren in de app als de simulatie met het bestand mee moet. Kies verder de uitwisselmethode op basis van wat je wilt overzetten: de CSV-uitwisseling voor procesmetadata en de BPMN-uitwisseling voor het model zelf.
Gerelateerde onderwerpen
- BPMN-bestanden importeren en exporteren: importeer BPMN 2.0-bestanden in ProcessMind.
- Procescatalogus: publicatiestatus, mappen en filters.
- Een BPMN-diagram maken: modellen maken die je kunt exporteren.
Verbeter processen. Bouw aan een samenhangende architectuur. Houd de regie.
Krijg meteen toegang, zonder creditcard of wachttijd. Maak van de manier waarop je organisatie werkt heldere, samenhangende procesmodellen.
Breng de procesarchitectuur in kaart, leg verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen vast en stem rollen en taken op elk niveau op elkaar af.
Start je gratis proefperiode en bouw een betrouwbare basis om processen te beheren en continu te verbeteren.