Processen exporteren
Zodra je model eruitziet zoals je wilt, kun je het in verschillende indelingen exporteren voor presentaties, documentatie of gebruik in andere BPMN-compatibele tools. Je kunt een proces ook rechtstreeks vanuit ProcessMind delen met collega’s en viewers.
De exportmatrix
Open het procesmenu, het hamburgermenu, op het ontwerpcanvas om de exportopties te bekijken. Welke indeling je kiest, hangt af van wat je met het bestand wilt doen:
| Formaat | Geschikt voor | Opmerkingen |
|---|---|---|
| BPMN | Uitwisseling met andere BPMN 2.0-tools | Schrijft het model weg, inclusief flow en artefacten, lay-out, labelposities en elementdocumentatie, en werkt samen met BPMN importeren voor compatibiliteit in beide richtingen. Wat niet één op één wordt overgenomen, staat onder Ondersteunde BPMN-elementen |
| Documenten in afdrukkwaliteit en verspreiding | Servergerenderde export van de modelpagina | |
| PNG | Schermafbeeldingen, documentatie en snel delen | Rasterafbeelding van het diagram in hoge kwaliteit |
| Kopiëren als afbeelding | Plakken in chat, e-mail of documentatie | Kopieert het diagram naar je klembord |
Een model exporteren
Open voor export het procesmenu op het canvas en kies een indeling. De download start meteen. Kies voor Kopiëren als afbeelding de optie en plak de afbeelding rechtstreeks in de doelapp met Ctrl+V (Cmd+V op Mac).
Gebruik PNG of Kopiëren als afbeelding wanneer je snel een zelfstandige afbeelding nodig hebt voor documentatie, chat of presentaties.
Een proces delen
Delen in ProcessMind hangt samen met de publicatiestatus van het proces en je viewerinstellingen:
- Publiceer het proces om het beschikbaar te maken voor viewers met alleen-lezen-toegang.
- Deel de proceslink met collega’s. Iedereen met toegang opent hetzelfde model.
- Viewers zien een alleen-lezenversie van het gepubliceerde model. Zo blijft het ontwerp beschermd en het proces zichtbaar.
Zie de Procescatalogus voor meer informatie over het beheren van wie processen kan bekijken en bewerken.
De volledige catalogus importeren en exporteren
Naast één model kun je ook volledige delen van je procesbibliotheek in één keer verplaatsen. Open het menu Meer acties (⋯) bovenaan de Procescatalogus om op catalogusniveau te importeren of exporteren:
| Actie | Wat de actie doet |
|---|---|
| Catalogus exporteren (CSV) | Downloadt een CSV met procesmetadata: naam, type (proces of map), bovenliggend item, niveau, procescode, classificatie en korte beschrijving. |
| Catalogus importeren (CSV) | Maakt processen en mappen aan vanuit een CSV met dezelfde indeling. Processen zonder bekend niveau worden op het standaardniveau geplaatst en duplicaten worden overgeslagen. |
| BPMN-bestanden exporteren | Downloadt de processen uit je catalogus als BPMN 2.0-bestanden in één .zip. |
| BPMN-bestanden importeren | Selecteer meerdere .bpmn bestanden of een .zip archief. Elk bestand wordt een nieuw proces; de procesnaam wordt uit het bestand gelezen. |
De BPMN-export van de catalogus schrijft dezelfde modelinhoud weg als BPMN exporteren voor één model: flowelementen, artefacten, lay-out, labelposities en elementdocumentatie. Simulatie-instellingen vormen de uitzondering. De export in de app schrijft ze weg, maar de catalogusexport en de API-download niet. Gebruik daarom BPMN exporteren in de app als een simulatie met het bestand moet meegaan. Kies verder de optie voor compatibiliteit in beide richtingen op basis van wat je wilt verplaatsen: de CSV-round-trip voor procesmetadata of de BPMN-round-trip voor het model zelf.
Gerelateerde onderwerpen
- BPMN-bestanden importeren/exporteren: importeer BPMN 2.0-bestanden in ProcessMind.
- Procescatalogus: publicatiestatus, mappen en filters.
- Een BPMN-diagram maken: bouw modellen die het exporteren waard zijn.