Bedrijfsprofiel
Bedrijfsprofiel
Het Bedrijfsprofiel geeft de AI van ProcessMind context over je bedrijf. AI-functies gebruiken deze gegevens om hun uitvoer af te stemmen op je bedrijf. Gegenereerde procesarchitecturen, rolsuggesties, de wizard voor een leeg canvas en de AI-assistent worden relevanter wanneer het profiel klopt.
Waarvoor het profiel wordt gebruikt
Het profiel voorziet de AI van een korte bedrijfssamenvatting: naam, website, beschrijving, branche en omvang. ProcessMind gebruikt deze gegevens wanneer het:
- een procesarchitectuur genereert of rollen voorstelt,
- een model of documentatie opstelt in de wizards en de AI-assistent,
- welkomstmails personaliseert met je bedrijfsnaam, branche en bedrijfsgrootte.
Twee dingen die het profiel niet doet:
- Het verandert niet de organisatienaam die in de app wordt getoond. Dat is de weergavenaam die je instelt in Organisatie-instellingen.
- Het bevat geen huisstijl. Logo’s, kleuren en white labeling vind je bij Thema’s en white labeling.
Het organisatieprofiel bewerken
Organisatiebeheerders bewerken het profiel via Instellingen → Organisatie → Bedrijfsprofiel:
- Open Instellingen via het avatarmenu en selecteer Bedrijfsprofiel in de groep Organisatie.
- Vul de velden in:
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | De officiële naam van je bedrijf, die door AI wordt gebruikt. Deze staat los van de weergavenaam van de organisatie. |
| Bedrijfswebsite | Je website. AI-onderzoek leest deze om het profiel aan te vullen. |
| Bedrijfsbeschrijving | Een korte beschrijving van wat je bedrijf doet, die door AI-wizards wordt gebruikt. |
| Branche | Je branche, bijvoorbeeld “Software / SaaS”. |
| Bedrijfsgrootte | Start-up, mkb, Middelgroot, Enterprise of Onbekend. Grotere bedrijven krijgen een diepere gegenereerde procesarchitectuur. |
- Klik eventueel op AI-onderzoek opnieuw uitvoeren om ProcessMind je website te laten lezen en de beschrijving, branche en omvang te vernieuwen. Een lege bedrijfsnaam of website wordt ook ingevuld. Controleer de bijgewerkte velden voordat je opslaat.
- Klik op Opslaan.
Veldlimieten: bedrijfsnaam en website mogen maximaal 200 tekens bevatten, de beschrijving maximaal 1000 en de branche maximaal 100.
Omgevingsprofielen
Standaard gebruikt elke omgeving het organisatieprofiel. Geef één omgeving eigen gegevens, bijvoorbeeld een sandbox, afdeling of partneromgeving die een ander bedrijf vertegenwoordigt:
- Open Instellingen → Omgeving → Bedrijfsprofiel.
- Schakel Aangepast bedrijfsprofiel voor deze omgeving gebruiken in. Zolang de schakelaar uitstaat, zijn de velden verborgen en staat er een melding dat de omgeving het organisatieprofiel gebruikt.
- Vul de velden in en klik op Opslaan.
Lege velden vallen per veld terug op de waarden van de organisatie. Je hoeft dus alleen afwijkende gegevens in te vullen.
Wie kan wat bewerken?
- Organisatieprofiel: organisatiebeheerders.
- Omgevingsprofielen: omgevingsbeheerders.
AI-onderzoek wordt geregistreerd voor transparantie over het gebruik, maar telt nooit mee voor je AI-credits of limieten. Bekijk Gebruik en credits.
Gerelateerde onderwerpen
- Organisatie-instellingen: weergavenaam, aanmeldopties en leden.
- Omgevingen (tenants): hoe omgevingen van elkaar zijn gescheiden.
- Thema’s en white labeling: logo’s, kleuren en huisstijl.
- Onboarding van ProcessMind: waar de eerste profielgegevens vandaan komen.