Omgevingen (tenants)

Omgeving instellen

In deze documentatie zijn omgevingen de namen die in de app worden gebruikt. Technisch gezien zijn het tenants: afzonderlijke instanties met eigen configuraties, gebruikers en data.

Omgevingen worden gebruikt om data, configuraties en gebruikers binnen een organisatie van elkaar te scheiden. Elke omgeving heeft eigen instellingen, thema en URL, zodat je de omgeving kunt aanpassen en data kunt scheiden.

Data en gebruikers scheiden

Alle gebruikers, data en configuraties zijn per omgeving geïsoleerd. Informatie raakt daardoor niet vermengd tussen omgevingen. Deze scheiding beschermt privacy en beveiliging. Elke tenant werkt zelfstandig, ook al vallen de tenants onder dezelfde organisatie.

Met deze inrichting biedt ProcessMind elke tenant een veilige, aangepaste en schaalbare workspace, terwijl de organisatiebeheerder centraal de controle houdt.

Omgevingsinstellingen

In de omgeving kun je het volgende configureren:

• Omgevingsnaam: de naam van de omgeving, waarmee je unieke omgevingen in het systeem herkent. Deze naam verschijnt ook op de aanmeldpagina wanneer je de omgeving opent.

• Omgevings-URL: de URL waarmee je toegang krijgt tot de omgeving. De URL moet per omgeving uniek zijn.

  Voorbeeld: https://environmentx.processmind.com hoort bij een omgeving met de korte naam environmentx.

Inlogopties: kies welke identityproviders gebruikers kunnen gebruiken om in te loggen. De opties zijn:

• Microsoft: authenticeer gebruikers met Microsoft Entra ID, voorheen Azure Active Directory, Azure AD en AAD.
• Google: authenticeer gebruikers met Google.
• LinkedIn: authenticeer gebruikers met LinkedIn.

Omgevingen maken en beheren

Organisatiebeheerders beheren omgevingen via Instellingen → Omgevingen:

• Omgeving toevoegen maakt een nieuwe omgeving. Geef de omgeving een naam, beschrijving en unieke korte naam. De korte naam wordt de URL.
• Naar tenant gaan op een rij opent die omgeving. Je kunt ook via het gebruikersmenu van omgeving wisselen.
• Schakel Actief uit om een omgeving te deactiveren en de data te behouden.
• Tenant verwijderen opent een bevestiging voor Tenant verwijderen. Als je een omgeving verwijdert, wordt de data permanent verwijderd. Exporteer daarom eerst wat je nog nodig hebt.

In de omgevingsinstellingen kopieert URL naar klembord de URL van de omgeving. Als je de korte naam wijzigt, wordt om bevestiging gevraagd (Doorgaan), omdat de URL verandert. Jij en je gebruikers melden je daarna aan via het nieuwe subdomein.

Regionale en lokalisatie-instellingen

Je kunt je omgeving aanpassen aan lokale voorkeuren via het paneel Regionale en lokalisatie-instellingen.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Standaardtaal
  stel de taal in voor de ProcessMind-interface, bijvoorbeeld Engels, Nederlands of Duits.

• Datumnotatie
  kies hoe datums worden weergegeven, bijvoorbeeld yyyy-MM-dd → 2025-07-16.

• Tijdnotatie
  stel de gewenste tijdnotatie in, bijvoorbeeld HH:mm → 14:30.

• Valuta
  stel de standaardvaluta in voor alle financiële waarden, bijvoorbeeld EUR of USD.

• Duizendtalscheidingsteken
  kies hoe grote getallen worden opgemaakt, bijvoorbeeld Punt → 1.234.567,89.

Klik op Opslaan zodra je voorkeuren zijn ingesteld om ze in je hele workspace toe te passen.

Deze instellingen gelden voor alle gebruikers in de omgeving, zodat iedereen dezelfde ervaring heeft die aansluit op de regionale voorkeuren.

Bedrijfsprofiel van de omgeving

Een omgeving neemt standaard het bedrijfsprofiel van de organisatie over. Schakel Aangepast bedrijfsprofiel voor deze omgeving gebruiken in om de omgeving een eigen beschrijving, branche en Bedrijfsgrootte te geven. Dit is handig wanneer een sandbox, afdeling of partneromgeving een ander bedrijf vertegenwoordigt. Klik op Opslaan wanneer je klaar bent.

Gerelateerde onderwerpen

• Organisatie-instellingen: beheer je organisatieprofiel en gebruikers.
• Architectuurniveaus: bepaal de hiërarchieniveaus voor je processen.
• Thema’s en branding: pas de uitstraling per omgeving aan.