Omgevingen (Tenants)

Omgevingen instellen

In deze documentatie gebruiken we omgevingen, de naam die ook in de app staat. Technisch gezien zijn dit tenants: afzonderlijke instanties met eigen configuraties, gebruikers en data.

Omgevingen scheiden data, configuraties en gebruikers binnen een organisatie. Elke omgeving heeft eigen instellingen, een eigen thema en een eigen URL. Zo kun je omgevingen aanpassen en data van elkaar scheiden.

Data en gebruikers scheiden

Gebruikers, data en configuraties zijn per omgeving van elkaar gescheiden. Informatie wordt dus niet tussen omgevingen uitgewisseld. Dat beschermt de privacy en beveiliging. Elke tenant werkt zelfstandig, ook als de omgevingen bij dezelfde organisatie horen.

Met deze inrichting heeft elke tenant een veilige, aanpasbare en schaalbare workspace. De organisatiebeheerder houdt tegelijk het centrale beheer.

Omgevingsinstellingen

In een omgeving kun je het volgende instellen:

• Omgevingsnaam: de naam waarmee je een omgeving in het systeem herkent. Deze naam staat ook op de inlogpagina wanneer je de omgeving opent.

• Omgevings-URL: de URL waarmee je de omgeving opent. Elke omgeving moet een unieke URL hebben.

  Voorbeeld: https://environmentx.processmind.com hoort bij een omgeving met de korte naam environmentx.

Inlogopties: kies welke identiteitsproviders gebruikers kunnen gebruiken om in te loggen. Je kunt kiezen uit:

• Microsoft: verifieer gebruikers via Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory, Azure AD en AAD).
• Google: verifieer gebruikers via Google.
• LinkedIn: verifieer gebruikers via LinkedIn.

Omgevingen aanmaken en beheren

Organisatiebeheerders beheren omgevingen via Instellingen → Omgevingen:

• Omgeving toevoegen maakt een nieuwe omgeving aan. Geef de omgeving een naam, een beschrijving en een unieke korte naam. Die korte naam wordt onderdeel van de URL.
• Overschakelen naar tenant op een rij brengt je naar die omgeving. Je kunt ook via het gebruikersmenu van omgeving wisselen.
• Zet Actief uit om een omgeving te deactiveren en de data te bewaren.
• Tenant verwijderen opent een bevestiging voor Tenant verwijderen. Als je een omgeving verwijdert, wordt de data definitief gewist. Exporteer daarom eerst wat je nog nodig hebt.

Bij de omgevingsinstellingen kopieert URL naar klembord de omgevings-URL. Als je de korte naam wijzigt, wordt om bevestiging gevraagd (Doorgaan), omdat de URL verandert. Jij en je gebruikers melden zich daarna aan via het nieuwe subdomein.

Regionale en lokalisatie-instellingen

Pas de omgeving aan je regionale voorkeuren aan via het paneel Regionale en lokalisatie-instellingen.

Je kunt de volgende opties instellen:

• Standaardtaal
  Stel de taal van de ProcessMind-interface in, bijvoorbeeld Engels, Nederlands of Duits.

• Datumnotatie
  Kies hoe datums worden weergegeven, bijvoorbeeld yyyy-MM-dd → 16-07-2025.

• Tijdnotatie
  Stel de gewenste tijdnotatie in, bijvoorbeeld HH:mm → 14:30.

• Valuta
  Stel de standaardvaluta in voor alle financiële waarden, bijvoorbeeld EUR of USD.

• Duizendtalscheiding
  Kies hoe grote getallen worden weergegeven, bijvoorbeeld Punt → 1.234.567,89.

Klik op Opslaan om je voorkeuren toe te passen op de hele workspace.

Deze instellingen gelden voor alle gebruikers in de omgeving. Zo werkt iedereen met dezelfde instellingen, afgestemd op de regionale voorkeuren.

Bedrijfsprofiel van de omgeving

Standaard neemt een omgeving het bedrijfsprofiel van de organisatie over. Schakel Aangepast bedrijfsprofiel voor deze omgeving gebruiken in om de omgeving een eigen beschrijving, branche en Bedrijfsgrootte te geven. Dit is handig als een sandbox, afdeling of partneromgeving een ander bedrijf vertegenwoordigt. Klik op Opslaan als je klaar bent.

Gerelateerde onderwerpen

• Organisatie-instellingen: beheer het organisatieprofiel en gebruikers.
• Architectuurniveaus: stel de hiërarchieniveaus voor processen in.
• Thema’s en huisstijl: pas de vormgeving per omgeving aan.