Globaal zoeken

Met globaal zoeken vind je alles in ProcessMind via één zoekveld. Je hoeft niet te weten in welke map of op welke pagina iets staat. De zoekfunctie doorzoekt processen, mappen, modelelementen, rollen, versies en documentatie. De resultaten zijn per categorie gegroepeerd, zodat je meteen naar de juiste plek kunt gaan.

Globaal zoeken openen

Je vindt globaal zoeken in de appbalk bovenaan de applicatie:

1. Klik op het zoekpictogram in de bovenbalk.
2. Begin te typen. De resultaten verschijnen terwijl je typt.
3. Klik op een resultaat om het te openen.

Als je zoeken opent zonder een zoekopdracht in te voeren, staan bovenaan de vijf meest recent gebruikte processen. Zo open je snel een proces weer en ga je verder waar je was gebleven. Zodra je begint te typen, worden de zoekresultaten bijgewerkt.

Waar je op kunt zoeken

Globaal zoeken doorzoekt de inhoud van je workspace, waaronder:

• Processen en mappen: zoek op naam. Mappen herken je aan het mappictogram en modellen aan het procespictogram.
• Rollen: zoek rollen in je rollenbibliotheek.
• Modelelementen: zoek op naam naar activiteiten, events en gateways in je modellen.
• Versies: zoek modelversies op naam.
• Opmerkingen: zoek opmerkingen en vermeldingen.
• Documentatie en artefacten Process Architecture Process Architecture Beschikbaar vanaf een Process Architecture-licentieplaats. Alleen met een licentieplaats in dit abonnement of een hoger abonnement kun je deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken : doorzoek de inhoud van bijgevoegde documenten, inclusief tekst in geüploade bestanden.

Resultaten zijn per categorie gegroepeerd. Zo zie je meteen of een resultaat een proces, rol, element, versie of document is.

In documenten zoeken

Als je zoekopdracht overeenkomt met de inhoud van een bijgevoegd document, toont het resultaat de documentnaam, een fragment van de overeenkomende tekst en de sectie of het artefact waar die tekst staat. Zo ga je rechtstreeks naar een specifieke alinea in een lang procesdocument, zonder elk bestand te openen.

Handige zoektips

• Begin met de naam van een map of proces als je ongeveer weet waar iets staat.
• Zoek op een opvallend woord uit een document om het bij de documentatieresultaten te vinden.
• Combineer zoeken met catalogusfilters. Levert een zoekopdracht niets op, controleer dan of het proces is gepubliceerd of verborgen wordt door filters in de Procescatalogus.

Gerelateerde onderwerpen

• Procescatalogus: bekijk en filter de volledige procesbibliotheek.
• Aan de slag: leer de app kennen.
• Procesdashboards: bekijk dashboards zodra je het proces hebt gevonden.