Op deze pagina
> bronnen > documentatie > procescatalogus > Globaal zoeken

Globaal zoeken

Globaal zoeken laat je alles in ProcessMind vinden vanuit één zoekvak, zonder dat je hoeft te weten in welke map of op welke pagina iets staat. De zoekfunctie doorzoekt processen, mappen, modelelementen, rollen, versies en documentatie. Resultaten worden per categorie gegroepeerd, zodat je meteen naar de juiste plek kunt gaan.

Globale zoekresultaten in ProcessMind

Globaal zoeken openen

Globaal zoeken staat in de appbalk bovenaan de applicatie:

  1. Klik op het zoekpictogram in de bovenbalk.
  2. Begin te typen. Resultaten verschijnen terwijl je typt.
  3. Klik op een resultaat om het te openen.

Wanneer je de zoekfunctie opent zonder een zoekterm in te voeren, worden bovenaan de vijf meest recent gebruikte processen getoond. Zo ga je eenvoudig terug naar een proces en verder waar je was gebleven. Zodra je begint te typen, worden de zoekresultaten bijgewerkt op basis van je zoekterm.

Waar kun je op zoeken?

Globaal zoeken indexeert de inhoud van de workspace, waaronder:

  • Processen en mappen: zoek op naam. Mappen krijgen een mapicoon en modellen een procesicoon.
  • Rollen: vind rollen in je rollenbibliotheek.
  • Modelelementen: vind activiteiten, events en gateways in je modellen op naam.
  • Versies: vind modelversies op naam.
  • Opmerkingen: vind opmerkingen en vermeldingen.
  • Documentatie en artefacten Process Architecture Process Architecture Beschikbaar met een Process Architecture-licentieplaats of hoger. Alleen licentieplaatsen in dit abonnement of een hoger abonnement kunnen deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken : zoek in de inhoud van bijgevoegde documenten, inclusief tekst in geüploade bestanden.

Resultaten worden per categorie gegroepeerd. Zo zie je meteen of een treffer een proces, rol, element, versie of document is.

In documenten zoeken

Wanneer je zoekopdracht overeenkomt met de inhoud van een bijgevoegd document, toont het resultaat de documentnaam, een fragment van de overeenkomende tekst en de sectie of het artefact waaruit deze afkomstig is. Zo ga je in een lang procesdocument rechtstreeks naar een specifieke alinea zonder elk bestand te openen.

Tips voor betere zoekopdrachten

  • Begin met een map- of procesnaam als je ongeveer weet waar iets staat.
  • Gebruik een onderscheidend woord uit een document om het in de documentatieresultaten te vinden.
  • Combineer met catalogusfilters: als een zoekopdracht niets oplevert, controleer dan of het proces is gepubliceerd of wordt weggefilterd in de Procescatalogus.

Gerelateerde onderwerpen