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Umgebungen (Mandanten)

Umgebung einrichten

In dieser Dokumentation sind Umgebungen die Bezeichnungen, die in der Anwendung verwendet werden. Technisch handelt es sich um Mandanten, also getrennte Instanzen mit eigenen Konfigurationen, Benutzern und Daten.

Umgebungen dienen dazu, Daten, Konfigurationen und Benutzer innerhalb einer Organisation zu trennen. Jede Umgebung verfügt über eigene Einstellungen, ein eigenes Theme und eine eigene URL. Dadurch sind individuelle Anpassungen und eine getrennte Datenverwaltung möglich.

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Die Umgebungseinstellungen und Statistiken sind nur für Umgebungsadministratoren und Organisationsadministratoren sichtbar.

Daten und Benutzer trennen

Alle Benutzer, Daten und Konfigurationen werden je Umgebung isoliert. Dadurch werden Informationen nicht zwischen Umgebungen vermischt. Diese Trennung schützt Datenschutz und Sicherheit, da jeder Mandant unabhängig arbeitet, auch wenn alle Mandanten derselben übergeordneten Organisation angehören.

Mit dieser Struktur stellt ProcessMind jedem Mandanten einen sicheren, anpassbaren und skalierbaren Arbeitsbereich bereit und ermöglicht dem Organisationsadministrator zugleich eine zentrale Steuerung.

tip

Umgebungen teilen sich von der Organisation festgelegte Limits, etwa für die Anzahl der Benutzer, den Speicher und die Anzahl der Umgebungen. Wenn Sie weitere Ressourcen benötigen, können Sie Ihren Tarif jederzeit upgraden.

Umgebungseinstellungen

In der Umgebung können Sie Folgendes konfigurieren:

  • Umgebungsname: Der Name der Umgebung zur eindeutigen Identifizierung im System. Er wird auch auf der Anmeldeseite angezeigt, wenn Sie die Umgebung aufrufen.

  • Umgebungs-URL: Die URL für den Zugriff auf die Umgebung. Sie muss für jede Umgebung eindeutig sein.

    Beispiel: https://environmentx.processmind.com steht für eine Umgebung mit dem Kurznamen environmentx.

Anmeldeoptionen: Wählen Sie aus, welche Identitätsanbieter Benutzer für die Anmeldung verwenden können. Verfügbar sind:

  • Microsoft: Authentifizieren Sie Benutzer über Microsoft Entra ID, früher Azure Active Directory, Azure AD und AAD.
  • Google: Authentifizieren Sie Benutzer über Google.
  • LinkedIn: Authentifizieren Sie Benutzer über LinkedIn.

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Wenn das Feld deaktiviert ist, hat der Organisationsadministrator die Möglichkeit deaktiviert, dass die Umgebung diese Einstellung ändert. Umgebungsadministratoren können sich nicht selbst aus der Umgebung entfernen. Wenn Sie einen Umgebungsadministrator entfernen möchten, müssen Sie dies als Organisationsadministrator tun oder eine andere Person als Umgebungsadministrator zuweisen.

Umgebungen erstellen und verwalten

Organisationsadministratoren verwalten Umgebungen unter Einstellungen → Umgebungen:

  • Umgebung hinzufügen erstellt eine neue Umgebung. Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung und einen eindeutigen Kurznamen ein. Der Kurzname wird Teil der URL.
  • Zu Mandant wechseln in einer Zeile öffnet diese Umgebung. Sie können die Umgebung auch über das Benutzermenü wechseln.
  • Deaktivieren Sie Aktiv, um eine Umgebung zu deaktivieren und ihre Daten beizubehalten.
  • Tenant entfernen öffnet eine Bestätigung zum Mandant löschen. Beim Löschen einer Umgebung werden ihre Daten dauerhaft entfernt. Exportieren Sie daher zuerst alle Daten, die Sie noch benötigen.

In den Umgebungseinstellungen kopiert URL in Zwischenablage kopieren die Umgebungs-URL. Wenn Sie den Kurznamen ändern, müssen Sie dies bestätigen (Fortfahren), da sich die URL ändert. Sie und Ihre Benutzer melden sich anschließend über die neue Subdomain an.

Regionale Einstellungen und Lokalisierung

Mit dem Bereich Regionale Einstellungen und Lokalisierung können Sie Ihre Umgebung an regionale Präferenzen anpassen.

Regionale Einstellungen und Lokalisierung

Folgende Optionen sind verfügbar:

  • Standardsprache
    Legen Sie die Sprache der ProcessMind-Oberfläche fest, zum Beispiel Englisch, Niederländisch oder Deutsch.

  • Datumsformat
    Wählen Sie die Darstellung von Datumsangaben, zum Beispiel yyyy-MM-dd → 16.07.2025.

  • Zeitformat
    Legen Sie das bevorzugte Zeitformat fest, zum Beispiel HH:mm → 14:30.

  • Währung
    Legen Sie die Standardwährung für alle Finanzwerte fest, zum Beispiel EUR oder USD.

  • Tausendertrennzeichen
    Wählen Sie die Formatierung großer Zahlen, zum Beispiel Punkt → 1.234.567,89.

Wenn Sie Ihre Präferenzen festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern, um sie im gesamten Arbeitsbereich anzuwenden.

Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer der Umgebung und sorgen für eine einheitliche, an Ihre regionalen Anforderungen angepasste Nutzung.

Unternehmensprofil der Umgebung

Standardmäßig übernimmt eine Umgebung das Unternehmensprofil der Organisation. Aktivieren Sie Benutzerdefiniertes Unternehmensprofil für diese Umgebung verwenden, um der Umgebung eine eigene Beschreibung, Branche und Unternehmensgröße zu geben. Dies ist sinnvoll, wenn eine Sandbox, eine Abteilung oder eine Partnerumgebung ein anderes Unternehmen repräsentiert. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

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