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环境(租户)

环境设置

在本文档中,环境是应用中的名称。从技术上说,它们是租户:拥有独立配置、用户和数据的独立实例。

环境用于在组织内隔离数据、配置和用户。每个环境都有自己的设置、主题和URL,便于定制并实现数据隔离。

info

只有环境管理员和组织管理员可以查看环境设置和统计信息。

数据与用户隔离

所有用户、数据和配置都按环境隔离,因此不同环境之间不会发生信息交叉。每个租户独立运行,即使属于同一组织,也能保护隐私和安全。

通过这种方式设置环境,ProcessMind可以为每个租户提供安全、可定制且可扩展的工作空间,同时允许组织管理员集中管理。

tip

环境共享组织设置的通用限制,例如用户数量、存储空间和环境数量。如需更多资源,您可以随时升级方案。

环境设置

您可以在环境中配置以下内容:

  • 环境名称:用于在系统中识别不同环境的名称。进入环境时,该名称也会显示在登录页面。

  • 环境URL:用于访问环境的URL。每个环境的URL必须唯一。

    示例: https://environmentx.processmind.com适用于短名称为environmentx的环境。

登录选项:选择用户可以使用哪些身份提供商登录。选项包括:

  • Microsoft:使用Microsoft Entra ID进行用户身份验证(原Azure Active Directory、Azure AD和AAD)。
  • Google:使用Google进行用户身份验证。
  • LinkedIn:使用LinkedIn进行用户身份验证。

info

如果字段被禁用,表示组织管理员已禁止环境更改该设置。 环境管理员无法将自己从环境中移除。如果要移除环境管理员,您需要以组织管理员身份操作,或将其他人指定为环境管理员。

创建和管理环境

组织管理员可通过设置→环境管理环境:

  • 添加环境可创建新环境。为其填写名称、描述和唯一的短名称,短名称会成为环境URL。
  • 切换到租户可将您带入该环境。您也可以从用户菜单切换环境。
  • 关闭活跃开关可停用环境,同时保留其中的数据。
  • 移除租户会打开删除租户确认窗口。删除环境会永久移除其中的数据,因此请先导出仍需保留的内容。

在环境设置中,复制URL到剪贴板可复制环境URL。更改短名称时需要确认(继续),因为URL会发生变化;之后您和用户需要通过新的子域名登录。

区域与本地化设置

您可以使用区域与本地化设置面板,根据本地偏好定制环境。

区域与本地化设置

可用选项如下:

  • 默认语言
    设置ProcessMind界面的语言,例如英语、荷兰语或德语。

  • 日期格式
    选择日期的显示方式,例如yyyy-MM-dd→2025-07-16。

  • 时间格式
    设置首选时间格式,例如HH:mm→14:30。

  • 货币
    设置所有财务数值的默认货币,例如EUR、USD。

  • 千位分隔符
    选择大数值的格式,例如点号→1.234.567,89

设置偏好后,点击保存,将其应用到整个工作空间。

这些设置会应用于环境中的所有用户,确保体验一致并符合您的区域需求。

环境公司简介

默认情况下,环境会继承组织的公司简介。开启为此环境使用自定义公司简介后,您可以为环境设置独立的描述、行业和公司规模。当沙盒、部门或合作伙伴环境代表不同业务时,此功能很有用。完成后点击保存

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