Entornos (Tenants)

Configuración del entorno

En esta documentación, entornos es el nombre que se utiliza en la aplicación. Desde el punto de vista técnico, son Tenants: instancias independientes con sus propias configuraciones, usuarios y datos.

Los entornos permiten separar datos, configuraciones y usuarios dentro de una organización. Cada entorno tiene su propia configuración, tema y URL, lo que permite personalizarlo y mantener sus datos separados.

Separación de datos y usuarios

Los usuarios, los datos y las configuraciones se mantienen separados en cada entorno, por lo que la información no se mezcla entre entornos. Esta separación protege la privacidad y la seguridad: cada Tenant funciona de forma independiente, aunque pertenezca a la misma organización.

Al configurar los entornos de esta manera, ProcessMind ofrece un espacio de trabajo seguro, adaptable y escalable para cada Tenant, y permite que el administrador de la organización mantenga el control centralizado.

Configuración del entorno

En el entorno puede configurar lo siguiente:

• Nombre del entorno: nombre que identifica de forma única el entorno en el sistema. También aparece en la página de inicio de sesión al acceder al entorno.

• URL del entorno: dirección para acceder al entorno. Cada entorno debe tener una URL única.

  Ejemplo: https://environmentx.processmind.com corresponde a un entorno con el nombre corto environmentx.

Opciones de inicio de sesión: Elija qué proveedores de identidad pueden usar los usuarios para iniciar sesión. Las opciones son:

• Microsoft: autenticar usuarios con Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory, Azure AD y AAD).
• Google: autenticar usuarios con Google.
• LinkedIn: autenticar usuarios con LinkedIn.

Crear y gestionar entornos

Los administradores de la organización gestionan los entornos desde Configuración → Entornos:

• Añadir entorno crea un entorno nuevo. Asígnele un nombre, una descripción y un nombre corto único, que formará parte de su URL.
• Cambiar de tenant en una fila le lleva a ese entorno. También puede cambiar de entorno desde el menú de usuario.
• Desactive Activo para desactivar un entorno sin eliminar sus datos.
• Eliminar Tenant abre una confirmación para Eliminar tenant. Al eliminar un entorno, sus datos se borran de forma permanente. Antes, exporte los datos que quiera conservar.

En la configuración del entorno, Copiar URL al portapapeles copia la URL del entorno. Si cambia el nombre corto, tendrá que confirmarlo (Continuar), ya que también cambia la URL. A partir de ese momento, usted y los demás usuarios iniciarán sesión en el nuevo subdominio.

Configuración regional y de localización

Puede adaptar el entorno a sus preferencias locales desde el apartado Configuración regional y de localización.

Las opciones disponibles son:

• Idioma predeterminado
  Defina el idioma de la interfaz de ProcessMind (por ejemplo, inglés, neerlandés o alemán).

• Formato de fecha
  Elija cómo se muestran las fechas (por ejemplo, yyyy-MM-dd → 16/07/2025).

• Formato de hora
  Defina el formato de hora que prefiere (por ejemplo, HH:mm → 14:30).

• Moneda
  Defina la moneda predeterminada para todos los valores financieros (por ejemplo, EUR o USD).

• Separador de miles
  Elija cómo se escriben los números grandes (por ejemplo, punto → 1.234.567,89).

Cuando haya definido sus preferencias, haga clic en Guardar para aplicarlas en todo el espacio de trabajo.

Esta configuración se aplicará a todos los usuarios del entorno para ofrecerles una experiencia uniforme y adaptada a sus necesidades regionales.

Perfil de la empresa del entorno

De forma predeterminada, el entorno hereda el perfil de la empresa de la organización. Active Usar un perfil de empresa personalizado para este entorno para asignarle una descripción, un sector y un Tamaño de la empresa propios. Esta opción resulta útil si un entorno de pruebas, de un departamento o de un socio representa a otra empresa. Cuando termine, haga clic en Guardar.

Temas relacionados

• Configuración de la organización: gestione el perfil de la organización y sus usuarios.
• Niveles de arquitectura: defina los niveles jerárquicos de sus procesos.
• Temas e identidad de marca: personalice la apariencia de cada entorno.