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Entornos (inquilinos)

Configuración del entorno

En esta documentación, entornos es el nombre que se utiliza en la aplicación. Técnicamente, son inquilinos: instancias independientes con sus propias configuraciones, usuarios y datos.

Los entornos se utilizan para separar datos, configuraciones y usuarios dentro de una organización. Cada entorno tiene su propia configuración, tema y URL, lo que permite personalizarlo y separar los datos.

info

La configuración y las estadísticas del entorno solo son visibles para los administradores del entorno y los administradores de la organización.

Separación de datos y usuarios

Todos los usuarios, datos y configuraciones están aislados por entorno, por lo que no se mezclan datos entre entornos. Esta separación protege la privacidad y la seguridad, ya que cada inquilino funciona de forma independiente, aunque todos pertenezcan a la misma organización general.

Al configurar los entornos de este modo, ProcessMind garantiza un espacio de trabajo seguro, personalizado y escalable para cada inquilino, al tiempo que permite un control centralizado al administrador de la organización.

tip

Los entornos comparten límites comunes establecidos por la organización, como el número de usuarios, el almacenamiento y el número de entornos. Si necesita más recursos, siempre puede actualizar su plan.

Configuración del entorno

En el entorno puede configurar lo siguiente:

  • Nombre del entorno: nombre utilizado para identificar entornos únicos en el sistema. También aparece en la página de inicio de sesión al acceder al entorno.

  • URL del entorno: URL utilizada para acceder al entorno. La URL debe ser única para cada entorno.

    Ejemplo: https://environmentx.processmind.com corresponde a un entorno con el nombre corto environmentx.

Opciones de inicio de sesión: elija qué proveedores de identidad pueden utilizar los usuarios para iniciar sesión. Las opciones son:

  • Microsoft: autentique a los usuarios mediante Microsoft Entra ID, anteriormente Azure Active Directory, Azure AD y AAD.
  • Google: autentique a los usuarios mediante Google.
  • LinkedIn: autentique a los usuarios mediante LinkedIn.

info

Si el campo está desactivado, significa que el administrador de la organización ha impedido que el entorno cambie esta configuración. Los administradores del entorno no pueden eliminarse a sí mismos del entorno. Si desea eliminar a un administrador del entorno, debe hacerlo como administrador de la organización o asignar a otra persona como administrador del entorno.

Creación y gestión de entornos

Los administradores de la organización gestionan los entornos desde Configuración → Entornos:

  • Añadir entorno crea un entorno nuevo. Asígnele un nombre, una descripción y un nombre corto único; el nombre corto se convierte en su URL.
  • Cambiar al inquilino en una fila le lleva a ese entorno. También puede cambiar de entorno desde el menú de usuario.
  • Desactive Activo para desactivar un entorno sin eliminar sus datos.
  • Eliminar inquilino abre una confirmación de Eliminar inquilino. Al eliminar un entorno se borran sus datos de forma permanente, por lo que debe exportar primero todo lo que necesite conservar.

En la configuración del entorno, Copiar URL al portapapeles copia la URL del entorno. Al cambiar el nombre corto se solicita confirmación (Continuar) porque cambia la URL; después, usted y sus usuarios iniciarán sesión en el nuevo subdominio.

Configuración regional y de localización

Puede personalizar su entorno según sus preferencias locales mediante el panel Configuración regional y de localización.

Configuración regional y de localización

Están disponibles las siguientes opciones:

  • Idioma predeterminado
    Establezca el idioma de la interfaz de ProcessMind, por ejemplo, inglés, neerlandés o alemán.

  • Formato de fecha
    Elija cómo deben mostrarse las fechas, por ejemplo, yyyy-MM-dd → 16/07/2025.

  • Formato de hora
    Establezca su formato de hora preferido, por ejemplo, HH:mm → 14:30.

  • Moneda
    Defina la moneda predeterminada para todos los valores financieros, por ejemplo, EUR o USD.

  • Separador de miles
    Elija cómo se formatean los números grandes, por ejemplo, Punto → 1.234.567,89.

Cuando haya establecido sus preferencias, haga clic en Guardar para aplicarlas en todo su espacio de trabajo.

Esta configuración se utilizará para todos los usuarios del entorno, lo que garantiza una experiencia coherente adaptada a sus necesidades regionales.

Perfil de empresa del entorno

De forma predeterminada, un entorno hereda el perfil de la empresa de la organización. Active Usar un perfil de empresa personalizado para este entorno para asignar al entorno su propia descripción, sector y Tamaño de la empresa. Esto resulta útil cuando un entorno de pruebas, un departamento o un entorno de un socio representa una empresa diferente. Haga clic en Guardar cuando termine.

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