Ortamlar (kiracılar)

Ortam kurulumu

Bu dokümantasyonda uygulamada kullanılan ad ortam olarak geçer. Teknik adı kiracı olan ortamlar, kendi yapılandırmaları, kullanıcıları ve verileri bulunan ayrı örneklerdir.

Ortamlar, bir kuruluş içindeki verileri, yapılandırmaları ve kullanıcıları birbirinden ayırmak için kullanılır. Her ortamın kendine ait ayarları, teması ve URL’si vardır. Böylece ortamları özelleştirebilir ve verileri ayrı tutabilirsiniz.

Veri ve kullanıcıların ayrılması

Kullanıcılar, veriler ve yapılandırmalar her ortamda ayrı tutulur; ortamlar arasında bilgi aktarımı olmaz. Her kiracı, aynı kuruluşa bağlı olsa da bağımsız çalışır. Bu ayrım gizliliği ve güvenliği korur.

Ortamları bu şekilde kurduğunuzda her kiracı için güvenli, özelleştirilmiş ve ölçeklenebilir bir çalışma alanı oluşturabilir, kuruluş yöneticisine de merkezi yönetim olanağı sağlayabilirsiniz.

Ortam ayarları

Ortamda aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:

• Ortam adı: Sistemde ortamları birbirinden ayırt etmek için kullanılır. Ortama giriş yaptığınızda giriş sayfasında da görünür.

• Ortam URL’si: Ortama erişmek için kullanılır ve her ortam için benzersiz olmalıdır.

  Örnek: https://environmentx.processmind.com kısa adı environmentx olan bir ortam içindir.

Giriş seçenekleri: Kullanıcıların giriş yapmak için kullanabileceği kimlik sağlayıcılarını seçin. Seçenekler şunlardır:

• Microsoft: Kullanıcıların kimliğini Microsoft Entra ID (eski adıyla Azure Active Directory, Azure AD ve AAD) üzerinden doğrulayın.
• Google: Kullanıcıların kimliğini Google üzerinden doğrulayın.
• LinkedIn: Kullanıcıların kimliğini LinkedIn üzerinden doğrulayın.

Ortam oluşturma ve yönetme

Kuruluş yöneticileri ortamları Ayarlar → Ortamlar yolundan yönetebilir:

• Ortam ekle yeni bir ortam oluşturur. Ortama ad ve açıklama verin, ayrıca benzersiz bir kısa ad belirleyin. Kısa ad, URL’nin bir parçası olur.
• Kiracıya geçin seçeneği, ilgili satırdaki ortamı açar. Kullanıcı menüsünden de ortam değiştirebilirsiniz.
• Ortamı devre dışı bırakmak ve verilerini korumak için Etkin seçeneğini kapatın.
• Kiracıyı kaldırın seçeneği, Kiracıyı sil onayını açar. Bir ortam silindiğinde verileri kalıcı olarak kaldırılır. Bu nedenle önce saklamak istediğiniz verileri dışa aktarın.

Ortam ayarlarında URL’yi panoya kopyala seçeneği ortam URL’sini kopyalar. Kısa adı değiştirdiğinizde URL de değişeceği için onay istenir (Devam edin). Ardından siz ve kullanıcılarınız yeni alt alan adından giriş yaparsınız.

Bölge ve yerelleştirme ayarları

Ortamınızı yerel tercihlerinize göre özelleştirmek için Bölge ve yerelleştirme ayarları panelini kullanın.

Kullanabileceğiniz seçenekler:

• Varsayılan dil
  ProcessMind arayüzünün dilini belirleyin (örneğin İngilizce, Felemenkçe veya Almanca).

• Tarih biçimi
  Tarihlerin nasıl gösterileceğini seçin (örneğin yyyy-MM-dd → 2025-07-16).

• Saat biçimi
  Tercih ettiğiniz saat biçimini belirleyin (örneğin HH:mm → 14:30).

• Para birimi
  Tüm finansal değerler için varsayılan para birimini belirleyin (örneğin EUR veya USD).

• Binlik ayırıcı
  Büyük sayıların biçimini seçin (örneğin Nokta → 1.234.567,89).

Tercihlerinizi belirledikten sonra bunları çalışma alanınızda uygulamak için Kaydet seçeneğine tıklayın.

Bu ayarlar ortamdaki tüm kullanıcılar için geçerli olur ve bölgesel ihtiyaçlarınıza uygun, tutarlı bir deneyim sunar.

Ortam şirket profili

Varsayılan olarak ortam, kuruluşun şirket profilini kullanır. Ortama ayrı bir açıklama, sektör ve Şirket büyüklüğü bilgisi girmek için Bu ortam için özel şirket profili kullanın seçeneğini açın. Bu seçenek, farklı bir işletmeyi temsil eden deneme ortamı, departman veya iş ortağı ortamı için kullanışlıdır. İşiniz bittiğinde Kaydet seçeneğine tıklayın.

İlgili konular

• Kuruluş ayarları: kuruluş profilinizi ve kullanıcılarınızı yönetin.
• Mimari düzeyleri: süreçlerinizin hiyerarşi düzeylerini belirleyin.
• Temalar ve markalama: her ortamın görünümünü özelleştirin.