Ortamlar (Kiracılar)
Ortam kurulumu
Bu belgelerde ortamlar, uygulamada kullanılan addır. Teknik olarak bunlar, kendi yapılandırmaları, kullanıcıları ve verileri bulunan ayrı kiracılardır.
Ortamlar, kuruluş içindeki verileri, yapılandırmaları ve kullanıcıları birbirinden ayırmak için kullanılır. Her ortamın kendi ayarları, teması ve URL’si bulunur. Bu sayede özelleştirme ve veri ayrımı sağlanır.
info
Ortam ayarlarını ve istatistiklerini yalnızca ortam yöneticileri ile kuruluş yöneticileri görebilir.
Veri ve kullanıcı ayrımı
Tüm kullanıcılar, veriler ve yapılandırmalar ortam bazında yalıtılır. Bu nedenle ortamlar arasında bilgi karışması yaşanmaz. Her kiracı aynı üst kuruluşa bağlı olsa da bağımsız çalışır; bu ayrım gizliliği ve güvenliği korur.
ProcessMind, ortamları bu şekilde kurarak her kiracı için güvenli, özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir bir çalışma alanı sunarken kuruluş yöneticisine merkezi kontrol sağlar.
tip
Ortamlar, kuruluş tarafından belirlenen kullanıcı sayısı, depolama alanı ve ortam sayısı gibi ortak limitleri paylaşır. Daha fazla kaynağa ihtiyacınız varsa planınızı istediğiniz zaman yükseltebilirsiniz.
Ortam ayarları
Ortamda aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:
-
Ortam adı: Sistemdeki benzersiz ortamları tanımlamak için kullanılan ortam adı. Ortama giriş yaparken giriş sayfasında da gösterilir.
-
Ortam URL’si: Ortama erişmek için kullanılan URL. Her ortamın URL’si benzersiz olmalıdır.
Örnek:
https://environmentx.processmind.comkısa adıenvironmentxolan bir ortam içindir.
Giriş seçenekleri: Kullanıcıların giriş yapmak için kullanabileceği kimlik sağlayıcılarını seçin. Seçenekler şunlardır:
- Microsoft: Kullanıcıların kimliğini Microsoft Entra ID ile doğrular. Bu hizmet daha önce Azure Active Directory, Azure AD ve AAD olarak adlandırılıyordu.
- Google: Kullanıcıların kimliğini Google ile doğrular.
- LinkedIn: Kullanıcıların kimliğini LinkedIn ile doğrular.
info
Alan devre dışıysa kuruluş yöneticisinin ortam için bu ayarı değiştirme seçeneğini devre dışı bıraktığı anlamına gelir. Ortam yöneticileri kendilerini ortamdan kaldıramaz. Bir ortam yöneticisini kaldırmak istiyorsanız bunu kuruluş yöneticisi olarak yapmanız veya başka birini ortam yöneticisi olarak atamanız gerekir.
Ortam oluşturma ve yönetme
Kuruluş yöneticileri ortamları Ayarlar → Ortamlar yolundan yönetir:
- Ortam ekle yeni bir ortam oluşturur. Ortama bir ad, açıklama ve benzersiz bir kısa ad verin. Kısa ad, ortamın URL’si olur.
- Kiracıya geç seçeneği, ilgili satırda sizi o ortama geçirir. Ortamlar arasında kullanıcı menüsünden de geçiş yapabilirsiniz.
- Etkin seçeneğini kapatarak verileri korunan bir ortamı devre dışı bırakın.
- Kiracıyı kaldır seçeneği bir Kiracıyı sil onayı açar. Bir ortamı silmek verilerini kalıcı olarak kaldırır. Bu nedenle hâlâ ihtiyacınız olan verileri önce dışa aktarın.
Ortam ayarlarında URL’yi panoya kopyala seçeneği ortam URL’sini kopyalar. Kısa adı değiştirdiğinizde URL değişeceği için onay istenir (Devam et). Ardından siz ve kullanıcılarınız yeni alt alan adından giriş yaparsınız.
Bölgesel ve yerelleştirme ayarları
Bölgesel ve yerelleştirme ayarları panelini kullanarak ortamınızı yerel tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
-
Varsayılan dil
ProcessMind arayüzünüzün dilini belirleyin, örneğin İngilizce, Felemenkçe veya Almanca. -
Tarih biçimi
Tarihlerin nasıl gösterileceğini seçin, örneğinyyyy-MM-dd→ 16.07.2025. -
Saat biçimi
Tercih ettiğiniz saat biçimini belirleyin, örneğinHH:mm→ 14:30. -
Para birimi
Tüm finansal değerler için varsayılan para birimini belirleyin, örneğin EUR veya USD. -
Binlik ayırıcı
Büyük sayıların nasıl biçimlendirileceğini seçin, örneğin Nokta →1.234.567,89.
Tercihlerinizi belirledikten sonra bunları çalışma alanınızda uygulamak için Kaydet seçeneğine tıklayın.
Bu ayarlar ortamdaki tüm kullanıcılar için kullanılır ve bölgesel ihtiyaçlarınıza uygun, tutarlı bir deneyim sağlar.
Ortam şirket profili
Varsayılan olarak bir ortam, kuruluşun şirket profilini devralır. Ortama kendine ait açıklama, sektör ve Şirket büyüklüğü bilgileri vermek için Bu ortam için özel şirket profili kullan seçeneğini etkinleştirin. Bu seçenek, bir sandbox, departman veya iş ortağı ortamı farklı bir işletmeyi temsil ettiğinde kullanışlıdır. İşiniz bittiğinde Kaydet seçeneğine tıklayın.
İlgili konular
- Kuruluş ayarları: kuruluş profilinizi ve kullanıcılarınızı yönetin.
- Mimari düzeyler: süreçleriniz için hiyerarşi düzeylerini tanımlayın.
- Temalar ve markalama: her ortamın görünümünü özelleştirin.