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Exportar procesos

Cuando su modelo tenga el aspecto que desea, puede exportarlo en varios formatos para presentaciones, documentación o uso en otras herramientas compatibles con BPMN. También puede compartir un proceso con colegas y usuarios de solo lectura directamente desde ProcessMind.

Opciones de exportación e importación de modelos de proceso de ProcessMind

Matriz de exportación

Abra el menú del proceso (el menú de hamburguesa) en el lienzo de diseño para consultar las opciones de exportación. El formato que elija depende del uso que vaya a dar al archivo:

Formato Ideal para Notas
BPMN Intercambio con otras herramientas BPMN 2.0 Escribe el modelo, incluidos los elementos de flujo y los artefactos, la disposición, las posiciones de las etiquetas y la documentación de los elementos, y se combina con la importación de BPMN para un proceso bidireccional. Los elementos que no se reproducen exactamente uno a uno se indican en Elementos BPMN compatibles
PDF Documentos con calidad de impresión y distribución Exportación de la página del modelo renderizada en el servidor
PNG Capturas de pantalla, documentación y uso compartido rápido Imagen rasterizada de alta calidad del diagrama
Copiar como imagen Pegar en chats, correos electrónicos o documentos Copia el diagrama en el portapapeles

Exportar un modelo

Para exportar, abra el menú del proceso en el lienzo y elija un formato; la descarga comienza de inmediato. Para Copiar como imagen, seleccione la opción y péguela directamente en la aplicación de destino con Ctrl+V (Cmd+V en Mac).

Utilice PNG o Copiar como imagen cuando necesite una imagen rápida e independiente para insertar en documentación, chats o presentaciones.

Compartir un proceso

El uso compartido en ProcessMind está vinculado al estado de publicación del proceso y a la configuración de usuarios de solo lectura:

  • Publique el proceso para ponerlo a disposición de usuarios con acceso de solo lectura.
  • Comparta el enlace del proceso con sus colegas: cualquier persona con acceso abrirá el mismo modelo.
  • Los usuarios de solo lectura ven una versión de solo lectura del modelo publicado, de modo que el diseño queda protegido y el proceso sigue siendo visible.

Para obtener información sobre cómo gestionar quién puede ver y editar procesos, consulte el Catálogo de procesos.

Además de un único modelo, puede trasladar partes completas de su biblioteca de procesos de una sola vez. Abra el menú Más acciones (⋯) situado en la parte superior del Catálogo de procesos para importar o exportar a nivel de catálogo:

Acción Qué hace
Exportar catálogo (CSV) Descarga un CSV con los metadatos de los procesos: nombre, tipo (proceso o carpeta), elemento principal, nivel, código de proceso, clasificación y descripción breve.
Importar catálogo (CSV) Crea procesos y carpetas a partir de un CSV con el mismo formato. Los procesos sin un nivel conocido se colocan en el nivel predeterminado y los duplicados se omiten.
Exportar archivos BPMN Descarga los procesos del catálogo como archivos BPMN 2.0 en un único .zip.
Importar archivos BPMN Seleccione varios .bpmn archivos o un .zip archivo comprimido; cada archivo se convierte en un proceso nuevo (el nombre del proceso se lee del archivo).

La exportación BPMN del catálogo escribe el mismo contenido del modelo que Exportar BPMN para un modelo individual: elementos de flujo, artefactos, disposición, posiciones de las etiquetas y documentación de los elementos. Los ajustes de simulación son la excepción: la exportación desde la aplicación los incluye, pero la exportación del catálogo y la descarga mediante la API no. Por eso, use Exportar BPMN desde la aplicación cuando la simulación deba acompañar al archivo. Aparte de eso, elija el proceso bidireccional según lo que necesite trasladar: el proceso bidireccional con CSV para los metadatos del proceso y el proceso bidireccional con BPMN para el modelo en sí.

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