Export procesů
Hotový model můžete exportovat v několika formátech pro prezentace, dokumentaci nebo použití v jiných nástrojích podporujících BPMN. Proces můžete sdílet s kolegy a uživateli s přístupem Viewer přímo z ProcessMind. Export modelů a dokumentace je součástí každé licence Editor. Tarif Process Individual je omezen na 5 exportů měsíčně. Export analýz a dat je součástí tarifu Process Intelligence.
Přehled možností exportu
Možnosti exportu zobrazíte otevřením nabídky procesu (nabídky se třemi čárkami) na návrhovém plátně. Formát vyberte podle toho, k čemu soubor potřebujete:
| Formát | Vhodné pro | Poznámky |
|---|---|---|
| BPMN | Výměnu dat s dalšími nástroji BPMN 2.0 | Exportuje model včetně toku a artefaktů, rozvržení, umístění popisků a dokumentace prvků. Lze ho použít společně s importem BPMN a soubor znovu naimportovat. Odchylky od přesného převodu jsou uvedeny v části Podporované prvky BPMN |
| Dokumenty vhodné pro tisk a distribuci | Export stránky modelu vytvořený na serveru | |
| PNG | Snímky obrazovky, dokumentaci a rychlé sdílení | Kvalitní rastrový obrázek diagramu |
| Kopírovat jako obrázek | Vložení do chatu, e-mailu nebo dokumentu | Zkopíruje diagram do schránky |
Export modelu
Export zahájíte otevřením nabídky procesu na plátně a výběrem formátu. Stahování začne okamžitě. Pokud vyberete Kopírovat jako obrázek, vložte diagram do cílové aplikace pomocí Ctrl+V (na Macu Cmd+V).
Pokud potřebujete rychlý samostatný obrázek do dokumentu, chatu nebo prezentace, použijte PNG nebo Kopírovat jako obrázek.
Sdílení procesu
Sdílení v ProcessMind závisí na stavu publikování procesu a nastavení přístupu Viewer:
- Publikujte proces, aby byl dostupný uživatelům s přístupem Viewer pouze pro čtení.
- Sdílejte odkaz na proces s kolegy. Každý, kdo k němu má přístup, otevře stejný model.
- Uživatelé s přístupem Viewer vidí publikovanou verzi modelu pouze pro čtení. Návrh tak zůstává chráněný a proces dostupný.
Podrobnosti o správě přístupu k zobrazení a úpravám procesů najdete v části Katalog procesů.
Import a export celého katalogu
Kromě jednotlivých modelů můžete najednou přesunout i celé části knihovny procesů. Import a export na úrovni katalogu otevřete v nabídce Další akce (⋯) v horní části Katalogu procesů:
| Akce | Co provádí |
|---|---|
| Export katalogu (CSV) | Stáhne soubor CSV s metadaty procesů: názvem, typem (proces nebo složka), nadřazenou položkou, úrovní, kódem procesu, klasifikací a stručným popisem. |
| Import katalogu (CSV) | Vytvoří procesy a složky ze souboru CSV ve stejném formátu. Procesy bez známé úrovně se zařadí na výchozí úroveň a duplicity se přeskočí. |
| Export souborů BPMN | Stáhne procesy z katalogu jako soubory BPMN 2.0 v jednom .zip. |
| Import souborů BPMN | Vyberte více souborů .bpmn nebo archiv .zip. Každý soubor se naimportuje jako nový proces; název procesu se převezme ze souboru. |
Export BPMN z katalogu obsahuje stejná data modelu jako export jednoho modelu pomocí Export BPMN: prvky toku, artefakty, rozvržení, umístění popisků a dokumentaci prvků. Výjimkou jsou nastavení simulace. Export z aplikace je zahrnuje, export katalogu ani stažení přes API nikoli. Pokud potřebujete přenést i simulaci, použijte v aplikaci Export BPMN. Jinak zvolte způsob exportu podle toho, co potřebujete přenést: export a import CSV pro metadata procesů, export a import BPMN pro samotný model.
Související témata
- Import a export souborů BPMN: importujte soubory BPMN 2.0 do ProcessMind.
- Katalog procesů: stav publikování, složky a filtry.
- Tvorba diagramu BPMN: vytvářejte modely připravené k exportu.
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.