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Esportazione dei processi

Quando il modello rispecchia le Sue esigenze, può esportarlo in diversi formati per presentazioni, documentazione o utilizzo con altri strumenti compatibili con BPMN. Può inoltre condividere un processo direttamente da ProcessMind con colleghi e utenti con accesso di visualizzazione.

Opzioni di esportazione e importazione del modello di processo di ProcessMind

Matrice di esportazione

Apra il menu del processo (il menu hamburger) sulla tela di progettazione per visualizzare le opzioni di esportazione. Il formato da scegliere dipende dall’utilizzo previsto del file:

Formato Ideale per Note
BPMN Scambio con altri strumenti BPMN 2.0 Scrive il modello, inclusi flusso e artefatti, layout, posizioni delle etichette e documentazione degli elementi, e si combina con l’importazione di BPMN per uno scambio bidirezionale. Gli elementi che non vengono riprodotti esattamente sono elencati in Elementi BPMN supportati
PDF Documenti pronti per la stampa e la distribuzione Esportazione della pagina del modello eseguita sul server
PNG Schermate, documentazione e condivisione rapida Immagine raster di alta qualità del diagramma
Copia come immagine Incollaggio in chat, e-mail o documenti Copia il diagramma negli appunti

Esportazione di un modello

Per esportare, apra il menu del processo sulla tela e scelga un formato; il download inizia immediatamente. Per Copia come immagine, selezioni l’opzione e incolli direttamente nell’applicazione di destinazione con Ctrl+V (Cmd+V su Mac).

Utilizzi PNG o Copia come immagine quando Le serve un’immagine autonoma e rapida da inserire in documenti, chat o presentazioni.

Condivisione di un processo

La condivisione in ProcessMind è legata allo stato di pubblicazione del processo e alle impostazioni degli utenti con accesso di visualizzazione:

  • Pubblica il processo per renderlo disponibile agli utenti con accesso di sola lettura.
  • Condivida il link del processo con i colleghi: chiunque disponga dell’accesso aprirà lo stesso modello.
  • Gli utenti con accesso di visualizzazione vedono una versione di sola lettura del modello pubblicato, così la progettazione rimane protetta mentre il processo resta visibile.

Per informazioni sulla gestione degli utenti autorizzati a visualizzare e modificare i processi, consulti il Catalogo dei processi.

Oltre a un singolo modello, può trasferire in un’unica operazione intere sezioni della libreria dei processi. Apra il menu Altre azioni (⋯) nella parte superiore del Catalogo dei processi per importare o esportare a livello di catalogo:

Azione Funzione
Esporta catalogo (CSV) Scarica un CSV con i metadati dei processi: nome, tipo (processo o cartella), elemento padre, livello, codice del processo, classificazione e descrizione breve.
Importa catalogo (CSV) Crea processi e cartelle da un CSV nello stesso formato. I processi privi di un livello noto vengono inseriti nel livello predefinito e i duplicati vengono ignorati.
Esporta file BPMN Scarica i processi del catalogo come file BPMN 2.0 in un unico .zip.
Importa file BPMN Selezioni più .bpmn file o un .zip archivio; ogni file diventa un nuovo processo, il cui nome viene letto dal file.

L’esportazione BPMN del catalogo scrive gli stessi contenuti del modello dell’operazione Esporta BPMN sul singolo modello: elementi del flusso, artefatti, layout, posizioni delle etichette e documentazione degli elementi. Fanno eccezione le impostazioni di simulazione: l’esportazione dall’applicazione le include, mentre l’esportazione del catalogo e il download tramite API non le includono. Utilizzi quindi Esporta BPMN nell’applicazione quando la simulazione deve essere inclusa nel file. Per il resto, scelga il tipo di scambio bidirezionale in base a ciò che deve trasferire: lo scambio bidirezionale CSV per i metadati del processo, lo scambio bidirezionale BPMN per il modello.

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