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Esportare i processi

Quando il modello è pronto, può esportarlo in diversi formati per presentazioni, documentazione o utilizzo con altri strumenti compatibili con BPMN. Può anche condividere un processo con colleghi e visualizzatori direttamente da ProcessMind. L’esportazione di modelli e documentazione è inclusa in ogni postazione Editor; il piano gratuito è limitato a 5 esportazioni al mese. L’esportazione di analisi e dati è inclusa in Process Intelligence.

Opzioni di importazione ed esportazione dei modelli di processo in ProcessMind

Formati di esportazione a confronto

Apra il menu del processo (il menu con l’icona a hamburger) sulla tela di progettazione per visualizzare le opzioni di esportazione. Scelga il formato in base all’uso previsto del file:

Formato Ideale per Note
BPMN Scambio con altri strumenti BPMN 2.0 Esporta il modello, inclusi flusso e artefatti, disposizione, posizioni delle etichette e documentazione degli elementi; è compatibile con l’importazione di BPMN per un flusso bidirezionale (importazione ed esportazione). Gli elementi che non vengono riprodotti esattamente sono elencati in Elementi BPMN supportati
PDF Documenti di qualità tipografica e distribuzione Esportazione della pagina del modello, generata sul server
PNG Schermate, documentazione e condivisione rapida Immagine raster di alta qualità del diagramma
Copia come immagine Incollare in chat, e-mail o documenti Copia il diagramma negli appunti

Esportare un modello

Per esportare, apra il menu del processo sulla tela e scelga un formato; il download inizierà subito. Per usare Copia come immagine, selezioni l’opzione e incolli direttamente nell’app di destinazione con Ctrl+V (Cmd+V su Mac).

Scelga PNG o Copia come immagine quando Le serve un’immagine autonoma da inserire rapidamente in documenti, chat o presentazioni.

Condividere un processo

La condivisione in ProcessMind dipende dallo stato di pubblicazione del processo e dalle impostazioni di accesso in sola lettura:

  • Pubblichi il processo per renderlo disponibile agli utenti con accesso di sola lettura.
  • Condivida il link al processo con i colleghi: chi dispone dell’accesso aprirà lo stesso modello.
  • Gli utenti con accesso di sola lettura visualizzano una versione non modificabile del modello pubblicato; la progettazione resta protetta e il processo visibile.

Per informazioni su come gestire chi può visualizzare e modificare i processi, consulti il Catalogo dei processi.

Oltre ai singoli modelli, può trasferire in una sola operazione intere sezioni della libreria dei processi. Apra il menu Altre azioni (⋯) in cima al Catalogo dei processi per importare o esportare l’intero catalogo:

Azione Funzione
Esporta catalogo (CSV) Scarica un file CSV con i metadati dei processi: nome, tipo (processo o cartella), elemento padre, livello, codice del processo, classificazione e descrizione breve.
Importa catalogo (CSV) Crea processi e cartelle da un file CSV nello stesso formato. I processi senza un livello noto vengono assegnati al livello predefinito; i duplicati vengono ignorati.
Esporta file BPMN Scarica i processi del catalogo come file BPMN 2.0 in un unico .zip.
Importa file BPMN Selezioni più file .bpmn o un archivio .zip; ogni file diventa un nuovo processo (il nome del processo viene letto dal file).

L’esportazione BPMN del catalogo include gli stessi contenuti del modello dell’Esporta BPMN per un singolo modello: elementi del flusso, artefatti, disposizione, posizioni delle etichette e documentazione degli elementi. Fanno eccezione le impostazioni di simulazione: l’esportazione dall’app le include, mentre l’esportazione del catalogo e il download tramite API no. Se deve trasferire anche una simulazione, usi quindi Esporta BPMN dall’app. Per il resto, scelga il flusso bidirezionale in base ai contenuti da trasferire: CSV per i metadati dei processi e BPMN per il modello.

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