Folyamatok exportálása
Ha elkészült a modell, többféle formátumban exportálhatja prezentációkhoz, dokumentációhoz vagy más BPMN-kompatibilis eszközökben való használatra. A folyamatokat közvetlenül a ProcessMindből is megoszthatja kollégáival és megtekintőkkel. A modell- és dokumentációexport minden szerkesztői licenchez jár, a Process Individual csomagban pedig havonta legfeljebb 5 export végezhető. Az elemzések és az adatok exportálásához Process Intelligence szükséges.
Exportálási lehetőségek
Az exportálási lehetőségek megtekintéséhez nyissa meg a tervezővásznon a folyamatmenüt (hamburger menü). A fájl felhasználási célja alapján válasszon formátumot:
| Formátum | Mire ajánlott? | Megjegyzések |
|---|---|---|
| BPMN | Adatcsere más BPMN 2.0-eszközökkel | A modell folyamatait, elemeit, elrendezését, feliratainak helyét és az elemek dokumentációját menti. A teljes oda-vissza adatcseréhez használja a BPMN importálása lehetőséggel együtt. Az egy az egyben nem reprodukálható elemeket a Támogatott BPMN-elemek szakasz sorolja fel. |
| Nyomtatásra kész dokumentumok és terjesztés | A modelloldal szerveroldali exportja | |
| PNG | Képernyőképek, dokumentáció, gyors megosztás | A diagram jó minőségű raszterképe |
| Másolás képként | Beillesztés csevegésbe, e-mailbe vagy dokumentumba | A diagramot a vágólapra másolja |
Modell exportálása
Az exportáláshoz nyissa meg a vásznon a folyamatmenüt, és válasszon formátumot. A letöltés azonnal elindul. A Másolás képként lehetőség kiválasztása után a Ctrl+V (Macen Cmd+V) billentyűkombinációval illessze be a képet a kívánt alkalmazásba.
Ha gyorsan szeretne képet beilleszteni egy dokumentumba, csevegésbe vagy prezentációba, használja a PNG formátumot vagy a Másolás képként lehetőséget.
Folyamat megosztása
A ProcessMindben a megosztás a folyamat közzétételi állapotától és a megtekintői beállításoktól függ:
- Tegye közzé a folyamatot, hogy a megtekintők csak olvasási hozzáféréssel elérhessék.
- Ossza meg a folyamat hivatkozását a kollégáival. A hozzáféréssel rendelkezők ugyanazt a modellt nyitják meg.
- A megtekintők a közzétett modell csak olvasható változatát látják. Így a folyamat elérhető marad, a terv pedig védett.
A folyamatok megtekintési és szerkesztési jogosultságainak kezeléséről a Process Catalog oldalon olvashat.
A teljes katalógus importálása és exportálása
Egyetlen modell helyett a folyamatkönyvtár teljes részeit is áthelyezheti egyszerre. Katalógusszintű importáláshoz vagy exportáláshoz nyissa meg a További műveletek menüt (⋯) a Process Catalog tetején:
| Művelet | Leírás |
|---|---|
| Katalógus exportálása (CSV) | CSV-fájlként letölti a folyamatok metaadatait: név, típus (folyamat vagy mappa), szülőelem, szint, folyamatkód, besorolás és rövid leírás. |
| Katalógus importálása (CSV) | Azonos formátumú CSV-fájlból folyamatokat és mappákat hoz létre. Az ismeretlen szintű folyamatok az alapértelmezett szintre kerülnek, a duplikátumokat pedig kihagyja. |
| BPMN-fájlok exportálása | A katalógus folyamatait BPMN 2.0-fájlokként tölti le egyetlen .zip fájlban. |
| BPMN-fájlok importálása | Válasszon ki több .bpmn fájlt vagy egy .zip archívumot. Minden fájlból új folyamat jön létre, a folyamat nevét a rendszer a fájlból olvassa ki. |
A katalógus BPMN-exportja ugyanazt a modelladatot menti, mint az egyedi modell BPMN-exportja: a folyamatelemeket, az elemeket, az elrendezést, a feliratok helyét és az elemek dokumentációját. A szimulációs beállítások kivételt jelentenek: az alkalmazáson belüli export tartalmazza őket, a katalógusexport és az API-letöltés viszont nem. Ha a szimulációnak is a fájlban kell lennie, használja az alkalmazáson belüli BPMN-exportot. Egyébként az alapján válasszon, hogy mit szeretne áthelyezni: a folyamatok metaadataihoz a CSV-alapú oda-vissza adatcserét, magához a modellhez pedig a BPMN-alapú oda-vissza adatcserét.
Kapcsolódó témák
- BPMN-fájlok importálása és exportálása: BPMN 2.0-fájlok importálása a ProcessMindbe.
- Process Catalog: közzétételi állapot, mappák és szűrők.
- BPMN-diagram készítése: exportálásra kész modellek létrehozása.
Tervezzen jobb folyamatokat. Építsen összekapcsolt architektúrát. Tartsa kézben a működést.
Azonnal hozzáférhet, bankkártya és várakozás nélkül. Alakítsa szervezete működését világos, összekapcsolt folyamatmodellekké.
Építse fel folyamatarchitektúráját, határozza meg a felelősségi köröket és az ellenőrzéseket, és hangolja össze a szerepeket minden szinten.
Indítsa el az ingyenes próbaverziót, és teremtsen megbízható alapot folyamatainak irányításához, kezeléséhez és folyamatos fejlesztéséhez.