Auf dieser Seite
> ressourcen > dokumentation > prozesskatalog > Prozesse exportieren

Prozesse exportieren

Sobald Ihr Modell Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie es für Präsentationen, Dokumentationen oder die Verwendung in anderen BPMN-konformen Werkzeugen in verschiedene Formate exportieren. Außerdem können Sie einen Prozess direkt aus ProcessMind mit Kollegen und Viewern teilen.

Optionen zum Exportieren und Importieren von Prozessmodellen in ProcessMind

Die Exportmatrix

Öffnen Sie das Prozessmenü, also das Hamburger-Menü, auf der Zeichenfläche, um die Exportoptionen anzuzeigen. Welches Format Sie wählen, hängt vom Verwendungszweck der Datei ab:

Format Geeignet für Hinweise
BPMN Austausch mit anderen BPMN-2.0-Tools Schreibt das Modell, also Flow-Elemente und Artefakte, Layout, Beschriftungspositionen und Elementdokumentation, und unterstützt die Kompatibilität in beide Richtungen mit BPMN importieren. Was nicht eins zu eins reproduziert wird, ist unter Unterstützte BPMN-Elemente aufgeführt
PDF Druckfähige Dokumente und Verteilung Serverseitiger Export der Modellseite
PNG Screenshots, Dokumentation und schnelle Weitergabe Hochwertiges Rasterbild des Diagramms
Als Bild kopieren Einfügen in Chats, E-Mails oder Dokumente Kopiert das Diagramm in die Zwischenablage

Modell exportieren

Öffnen Sie zum Exportieren das Prozessmenü auf der Zeichenfläche und wählen Sie ein Format. Der Download startet sofort. Für Als Bild kopieren wählen Sie die Option aus und fügen Sie das Bild mit Strg+V direkt in der Zielanwendung ein, auf dem Mac mit Cmd+V.

Verwenden Sie PNG oder Als Bild kopieren, wenn Sie schnell ein eigenständiges Bild in Dokumentationen, Chats oder Präsentationen einfügen möchten.

Prozess teilen

Das Teilen in ProcessMind hängt vom Veröffentlichungsstatus des Prozesses und von Ihren Viewer-Einstellungen ab:

  • Veröffentlichen Sie den Prozess, damit Viewer mit Lesezugriff darauf zugreifen können.
  • Teilen Sie den Prozesslink mit Kollegen. Jeder Benutzer mit Zugriff öffnet dasselbe Modell.
  • Viewer sehen eine schreibgeschützte Version des veröffentlichten Modells. So bleibt der Entwurf geschützt und der Prozess sichtbar.

Details zur Verwaltung der Personen, die Prozesse anzeigen und bearbeiten dürfen, finden Sie im Prozesskatalog.

Den gesamten Katalog importieren und exportieren

Über ein einzelnes Modell hinaus können Sie ganze Teile Ihrer Prozessbibliothek in einem Schritt verschieben. Öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen (⋯) oben im Prozesskatalog, um auf Katalogebene zu importieren oder zu exportieren:

Aktion Funktion
Katalog exportieren (CSV) Lädt eine CSV-Datei mit Prozessmetadaten herunter: Name, Typ (Prozess oder Ordner), übergeordnetes Element, Ebene, Prozesscode, Klassifizierung und Kurzbeschreibung.
Katalog importieren (CSV) Erstellt Prozesse und Ordner aus einer CSV-Datei im selben Format. Prozesse ohne bekannte Ebene werden auf der Standardebene abgelegt, Duplikate werden übersprungen.
BPMN-Dateien exportieren Lädt die Prozesse Ihres Katalogs als BPMN-2.0-Dateien in einer einzigen .zip herunter.
BPMN-Dateien importieren Wählen Sie mehrere .bpmn Dateien oder ein .zip Archiv aus. Jede Datei wird zu einem neuen Prozess, dessen Name aus der Datei gelesen wird.

Der BPMN-Katalogexport schreibt denselben Modellinhalt wie BPMN exportieren für ein einzelnes Modell: Flow-Elemente, Artefakte, Layout, Beschriftungspositionen und Elementdokumentation. Simulationseinstellungen bilden die Ausnahme. Der Export in der Anwendung schreibt sie, der Katalogexport und der API-Download nicht. Verwenden Sie daher BPMN exportieren in der Anwendung, wenn eine Simulation mit der Datei übertragen werden muss. Abgesehen davon wählen Sie die Kompatibilität in beide Richtungen danach aus, was Sie übertragen möchten: den CSV-Roundtrip für Prozessmetadaten oder den BPMN-Roundtrip für das Modell selbst.

Verwandte Themen