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プロセスのエクスポート

モデルが意図したとおりに整ったら、プレゼンテーション、文書化、またはBPMN対応ツールでの利用に合わせて、複数の形式でエクスポートできます。ProcessMindから同僚や閲覧者にプロセスを直接共有することもできます。モデルと文書のエクスポートはすべての編集者席で利用できます。Process Individualプランでは月5回までです。分析データのエクスポートはProcess Intelligenceの機能です。

ProcessMindのプロセスモデルのインポートとエクスポートのオプション

エクスポート形式の一覧

デザインキャンバスでプロセスメニュー(ハンバーガーメニュー)を開くと、エクスポート形式を確認できます。ファイルの用途に合わせて形式を選択してください。

形式 用途 備考
BPMN ほかのBPMN 2.0対応ツールとの相互運用 フローや成果物、レイアウト、ラベルの位置、要素の文書化を含むモデルを書き出します。BPMNのインポートと組み合わせて相互運用(往復変換)できます。完全に再現されない項目は対応するBPMN要素に記載されています。
PDF 印刷品質の文書や配布資料 モデルページをサーバーでレンダリングしてエクスポートします
PNG スクリーンショット、文書、手軽な共有 図を高画質のラスター画像として出力します
画像としてコピー チャット、メール、文書への貼り付け 図をクリップボードにコピーします

モデルのエクスポート

エクスポートするには、キャンバス上でプロセスメニューを開き、形式を選択します。ダウンロードはすぐに始まります。画像としてコピーする場合は、オプションを選択し、Ctrl+V(MacではCmd+V)で貼り付け先のアプリに直接貼り付けてください。

文書、チャット、プレゼンテーションにすぐ貼り付けられる画像が必要な場合は、PNGまたは画像としてコピーを使います。

プロセスの共有

ProcessMindでの共有は、プロセスの公開状態と閲覧者の設定に基づきます。

  • プロセスを公開すると、閲覧者が読み取り専用でアクセスできるようになります。
  • 同僚にプロセスのリンクを共有します。アクセス権のある人は、同じモデルを開けます。
  • 閲覧者には公開済みモデルが読み取り専用で表示されるため、プロセスを共有しながら設計を保護できます。

プロセスの閲覧や編集ができるユーザーの管理については、プロセスカタログをご覧ください。

カタログ全体のインポートとエクスポート

個別のモデルだけでなく、プロセスライブラリの一部をまとめて移行することもできます。その他のアクションメニュー(⋯)をプロセスカタログの上部で開くと、カタログ全体をインポートまたはエクスポートできます。

操作 内容
カタログをエクスポート(CSV) プロセスのメタデータ(名前、種類(プロセスまたはフォルダー)、親、レベル、プロセスコード、分類、短い説明)をCSVでダウンロードします。
カタログをインポート(CSV) 同じ形式のCSVからプロセスとフォルダーを作成します。レベルが特定できないプロセスは既定のレベルに配置され、重複はスキップされます。
BPMNファイルをエクスポート カタログ内のプロセスをBPMN 2.0ファイルとして1つの.zipにまとめてダウンロードします。
BPMNファイルをインポート 複数の.bpmnファイルまたは.zipアーカイブを選択します。各ファイルから新しいプロセスが作成されます(プロセス名はファイルから読み取られます)。

カタログのBPMNエクスポートでは、単一モデルのBPMNをエクスポートする場合と同じモデル内容を書き出します。対象はフロー要素、成果物、レイアウト、ラベルの位置、要素の文書化です。例外はシミュレーション設定です。アプリ内からのエクスポートには含まれますが、カタログのエクスポートとAPIからのダウンロードには含まれません。シミュレーション設定もファイルに含める場合は、アプリ内のBPMNをエクスポートを使ってください。それ以外は、移行する内容に応じて選びます。プロセスのメタデータにはCSVでの相互運用(往復変換)、モデル本体には**BPMNでの相互運用(往復変換)**を使います。

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