Exportando processos
Quando o modelo estiver como você quer, exporte-o em vários formatos para apresentações, documentação ou uso em outras ferramentas compatíveis com BPMN. Você também pode compartilhar um processo diretamente do ProcessMind com colegas e pessoas com acesso de visualização. A exportação de modelos e documentação está incluída em todas as licenças de edição, e o plano Process Individual tem limite de 5 exportações por mês. As exportações de análises e dados fazem parte do Process Intelligence.
Formatos de exportação
Abra o menu do processo (o menu hambúrguer) na tela de desenho para ver as opções de exportação. Escolha o formato conforme o uso que você dará ao arquivo:
| Formato | Ideal para | Observações |
|---|---|---|
| BPMN | Troca com outras ferramentas BPMN 2.0 | Exporta o modelo, incluindo fluxo e artefatos, layout, posições dos rótulos e documentação dos elementos. Com a importação de BPMN, permite uma troca bidirecional. Os itens que não são reproduzidos exatamente estão listados em Elementos BPMN compatíveis |
| Documentos para impressão e distribuição | Exportação da página do modelo renderizada no servidor | |
| PNG | Capturas de tela, documentação e compartilhamento rápido | Imagem rasterizada de alta qualidade do diagrama |
| Copiar como imagem | Colar em conversas, e-mails ou documentos | Copia o diagrama para a área de transferência |
Exportando um modelo
Para exportar, abra o menu do processo na tela de desenho e escolha um formato. O download começa na hora. Para usar Copiar como imagem, selecione essa opção e cole diretamente no aplicativo de destino com Ctrl+V (Cmd+V no Mac).
Use PNG ou Copiar como imagem quando precisar de uma imagem pronta para inserir em documentos, conversas ou apresentações.
Compartilhando um processo
O compartilhamento no ProcessMind depende do status de publicação do processo e das configurações de visualização:
- Publique o processo para disponibilizá-lo a quem tem acesso de visualização.
- Compartilhe o link do processo com colegas: quem tiver acesso abrirá o mesmo modelo.
- Quem tem acesso de visualização vê uma versão somente para leitura do modelo publicado. Assim, o processo fica visível sem permitir alterações no desenho.
Para saber como gerenciar quem pode ver e editar processos, consulte o Catálogo de processos.
Importando e exportando o catálogo inteiro
Além de um único modelo, você pode transferir partes inteiras da sua biblioteca de processos de uma só vez. Abra o menu Mais ações (⋯), na parte superior do Catálogo de processos, para importar ou exportar itens no nível do catálogo:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Exportar catálogo (CSV) | Baixa um arquivo CSV com os metadados dos processos: nome, tipo (processo ou pasta), pasta pai, nível, código do processo, classificação e descrição breve. |
| Importar catálogo (CSV) | Cria processos e pastas a partir de um arquivo CSV no mesmo formato. Processos sem nível conhecido são colocados no nível padrão, e duplicatas são ignoradas. |
| Exportar arquivos BPMN | Baixa os processos do catálogo como arquivos BPMN 2.0 em um único .zip. |
| Importar arquivos BPMN | Selecione vários arquivos .bpmn ou um arquivo compactado .zip. Cada arquivo cria um novo processo (o nome do processo é lido do arquivo). |
A exportação BPMN do catálogo inclui o mesmo conteúdo do modelo que a opção Exportar BPMN para um único modelo: elementos de fluxo, artefatos, layout, posições dos rótulos e documentação dos elementos. A exceção são as configurações de simulação: a exportação no aplicativo as inclui, mas a exportação do catálogo e o download pela API não. Se precisar incluir uma simulação no arquivo, use Exportar BPMN no aplicativo. Para escolher o formato da troca bidirecional, considere o que você precisa transferir: use o CSV para os metadados dos processos e o BPMN para o próprio modelo.
Tópicos relacionados
- Importar/exportar arquivos BPMN: importe arquivos BPMN 2.0 para o ProcessMind.
- Catálogo de processos: status de publicação, pastas e filtros.
- Criando um diagrama BPMN: crie modelos prontos para exportação.
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