Eksportowanie procesów
Gotowy model można wyeksportować w kilku formatach, na przykład do prezentacji, dokumentacji lub użycia w innych narzędziach obsługujących BPMN. Proces można też udostępnić współpracownikom i użytkownikom z dostępem Viewer bezpośrednio z ProcessMind. Eksport modeli i dokumentacji jest dostępny w ramach każdej licencji Editor. W planie Process Individual limit wynosi 5 eksportów miesięcznie, a eksporty analiz i danych są dostępne w planie Process Intelligence.
Tabela formatów eksportu
Otwórz menu procesu (menu z ikoną trzech poziomych kresek) na obszarze projektowania, aby wyświetlić opcje eksportu. Wybór formatu zależy od przeznaczenia pliku:
| Format | Zastosowanie | Uwagi |
|---|---|---|
| BPMN | Wymiana danych z innymi narzędziami BPMN 2.0 | Zapisuje model: przepływ i artefakty, układ, położenie etykiet oraz dokumentację elementów. W połączeniu z importem BPMN umożliwia eksport i ponowny import. Elementy, których nie można odtworzyć dokładnie, wymieniono w sekcji Obsługiwane elementy BPMN. |
| Dokumenty do druku i udostępniania | Eksport strony modelu renderowany na serwerze | |
| PNG | Zrzuty ekranu, dokumentacja i szybkie udostępnianie | Wysokiej jakości rastrowy obraz diagramu |
| Kopiuj jako obraz | Wklejanie do czatu, wiadomości e-mail lub dokumentacji | Kopiuje diagram do schowka |
Eksportowanie modelu
Aby wyeksportować model, otwórz menu procesu na obszarze roboczym i wybierz format. Pobieranie rozpocznie się od razu. Jeśli wybierzesz opcję Kopiuj jako obraz, wklej diagram bezpośrednio w aplikacji docelowej, naciskając Ctrl+V (Cmd+V na Macu).
Wybierz PNG lub Kopiuj jako obraz, aby szybko uzyskać samodzielny obraz do wstawienia do dokumentacji, czatu lub prezentacji.
Udostępnianie procesu
Udostępnianie w ProcessMind zależy od stanu publikacji procesu i ustawień dostępu Viewer:
- Opublikuj proces, aby udostępnić go użytkownikom z dostępem tylko do odczytu.
- Udostępnij współpracownikom link do procesu. Osoby z dostępem otworzą ten sam model.
- Użytkownicy z dostępem Viewer widzą opublikowaną wersję modelu tylko do odczytu. Dzięki temu projekt pozostaje chroniony, a proces jest dostępny do wglądu.
Informacje o zarządzaniu dostępem do wyświetlania i edycji procesów znajdują się w sekcji Katalog procesów.
Importowanie i eksportowanie całego katalogu
Można też przenieść jednocześnie całe sekcje biblioteki procesów. Otwórz menu Więcej działań (⋯) u góry Katalogu procesów, aby importować lub eksportować dane na poziomie katalogu:
| Działanie | Opis |
|---|---|
| Eksportuj katalog (CSV) | Pobiera plik CSV z metadanymi procesów: nazwą, typem (proces lub folder), procesem nadrzędnym, poziomem, kodem procesu, klasyfikacją i krótkim opisem. |
| Importuj katalog (CSV) | Tworzy procesy i foldery na podstawie pliku CSV w tym samym formacie. Procesy bez przypisanego poziomu trafiają na poziom domyślny, a duplikaty są pomijane. |
| Eksportuj pliki BPMN | Pobiera procesy z katalogu jako pliki BPMN 2.0 w jednym .zip. |
| Importuj pliki BPMN | Wybierz wiele plików .bpmn lub archiwum .zip. Każdy plik zostanie zaimportowany jako nowy proces, którego nazwa jest odczytywana z pliku. |
Eksport BPMN z katalogu zapisuje tę samą zawartość modelu co eksport pojedynczego modelu za pomocą opcji Eksportuj BPMN: elementy przepływu, artefakty, układ, położenie etykiet i dokumentację elementów. Wyjątkiem są ustawienia symulacji. Eksport z aplikacji zapisuje je, ale eksport katalogu i pobieranie przez API nie. Jeśli ustawienia symulacji mają być dołączone do pliku, należy użyć opcji Eksportuj BPMN w aplikacji. W pozostałych przypadkach wybór zależy od rodzaju danych do przeniesienia: eksport i import CSV służą do przenoszenia metadanych procesów, a eksport i import BPMN, samego modelu.
Powiązane tematy
- Importowanie i eksportowanie plików BPMN: importowanie plików BPMN 2.0 do ProcessMind.
- Katalog procesów: stan publikacji, foldery i filtry.
- Tworzenie diagramu BPMN: tworzenie modeli gotowych do eksportu.
Projektuj lepsze procesy. Buduj spójną architekturę. Zachowaj kontrolę.
Uzyskaj dostęp od razu, bez karty kredytowej i czekania. Przedstaw sposób działania organizacji w postaci przejrzystych, powiązanych modeli procesów.
Buduj architekturę procesów, określaj właścicieli i mechanizmy kontroli oraz uzgadniaj role i zakresy odpowiedzialności na każdym poziomie.
Rozpocznij okres próbny i stwórz solidną podstawę do nadzorowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów.