Mengekspor proses
Setelah model siap, ekspor dalam berbagai format untuk presentasi, dokumentasi, atau digunakan di alat lain yang mendukung BPMN. Anda juga dapat membagikan proses langsung dari ProcessMind kepada rekan kerja dan pengguna Viewer. Ekspor model dan dokumentasi tersedia di setiap lisensi Editor. Paket Process Individual dibatasi hingga 5 ekspor per bulan, sedangkan ekspor analisis dan data tersedia di Process Intelligence.
Tabel pilihan ekspor
Buka menu proses (menu hamburger) di kanvas desain untuk melihat opsi ekspor. Pilih format sesuai kebutuhan:
| Format | Cocok untuk | Catatan |
|---|---|---|
| BPMN | Bertukar model dengan alat BPMN 2.0 lainnya | Mengekspor model, termasuk alur dan artefak, tata letak, posisi label, serta dokumentasi elemen. Dapat digunakan bersama impor BPMN untuk pemindahan bolak-balik. Bagian Elemen BPMN yang didukung mencantumkan elemen yang tidak dapat direproduksi secara persis. |
| Dokumen siap cetak dan distribusi | Ekspor halaman model yang dirender di server | |
| PNG | Tangkapan layar, dokumentasi, dan berbagi cepat | Gambar diagram raster berkualitas tinggi |
| Salin sebagai gambar | Menempelkan diagram ke chat, email, atau dokumen | Menyalin diagram ke clipboard |
Mengekspor model
Untuk mengekspor, buka menu proses di kanvas, lalu pilih format. File akan langsung diunduh. Untuk Salin sebagai gambar, pilih opsi tersebut, lalu tempelkan ke aplikasi tujuan dengan Ctrl+V (Cmd+V di Mac).
Gunakan PNG atau Salin sebagai gambar jika Anda membutuhkan gambar siap pakai untuk dimasukkan ke dokumen, chat, atau presentasi.
Membagikan proses
Berbagi di ProcessMind bergantung pada status penerbitan proses dan pengaturan pengguna Viewer:
- Terbitkan proses agar tersedia bagi pengguna dengan akses hanya baca.
- Bagikan tautan proses kepada rekan kerja. Siapa pun yang memiliki akses dapat membuka model yang sama.
- Pengguna Viewer melihat versi model yang diterbitkan dalam mode hanya baca. Dengan begitu, desain tetap terlindungi dan proses tetap dapat dilihat.
Untuk mengetahui cara mengatur siapa yang dapat melihat dan mengedit proses, lihat Katalog proses.
Mengimpor dan mengekspor seluruh katalog
Anda dapat memindahkan beberapa bagian pustaka proses sekaligus, bukan hanya satu model. Buka menu Tindakan lainnya (⋯) di bagian atas Katalog proses untuk mengimpor atau mengekspor seluruh katalog:
| Tindakan | Fungsi |
|---|---|
| Ekspor katalog (CSV) | Mengunduh file CSV berisi metadata proses: nama, tipe (proses atau folder), induk, tingkat, kode proses, klasifikasi, dan deskripsi singkat. |
| Impor katalog (CSV) | Membuat proses dan folder dari file CSV dengan format yang sama. Proses tanpa tingkat yang dikenali ditempatkan pada tingkat default, sedangkan duplikat dilewati. |
| Ekspor file BPMN | Mengunduh proses dalam katalog sebagai file BPMN 2.0 dalam satu .zip. |
| Impor file BPMN | Pilih beberapa file .bpmn atau arsip .zip. Setiap file menjadi proses baru (nama proses diambil dari file). |
Ekspor BPMN katalog menyertakan konten model yang sama seperti Ekspor BPMN untuk satu model: elemen alur, artefak, tata letak, posisi label, dan dokumentasi elemen. Pengaturan simulasi menjadi pengecualian. Ekspor dalam aplikasi menyertakannya, sedangkan ekspor katalog dan unduhan melalui API tidak. Jika simulasi harus ikut dalam file, gunakan Ekspor BPMN di aplikasi. Untuk pemindahan bolak-balik, pilih format sesuai kebutuhan: CSV untuk metadata proses atau BPMN untuk model.
Topik terkait
- Impor / ekspor file BPMN: masukkan file BPMN 2.0 ke ProcessMind.
- Katalog proses: status penerbitan, folder, dan filter.
- Menyusun diagram BPMN: buat model yang siap diekspor.
Rancang proses yang lebih baik. Bangun arsitektur yang saling terhubung. Tetap kendalikan semuanya.
Mulai sekarang juga tanpa kartu kredit dan tanpa perlu menunggu. Ubah cara kerja organisasi Anda menjadi rancangan proses yang jelas dan saling terhubung.
Bangun arsitektur proses, tetapkan penanggung jawab dan kontrol, lalu selaraskan peran serta tanggung jawab di setiap tingkat.
Mulai uji coba gratis dan bangun satu landasan tepercaya untuk mengatur, mengelola, dan terus memperbaiki proses Anda.