เนื้อหาในหน้านี้
> ทรัพยากร > เอกสาร > แค็ตตาล็อกกระบวนการ > ส่งออกกระบวนการ

ส่งออกกระบวนการ

เมื่อโมเดลมีรูปแบบตามต้องการแล้ว คุณส่งออกได้หลายรูปแบบเพื่อนำไปใช้ในงานนำเสนอ เอกสาร หรือเครื่องมืออื่นที่รองรับ BPMN นอกจากนี้ยังแชร์กระบวนการกับเพื่อนร่วมงานและผู้ใช้ Viewer ได้โดยตรงจาก ProcessMind ไลเซนส์ Editor ทุกไลเซนส์รวมการส่งออกโมเดลและเอกสาร ส่วนแพ็กเกจ Process Individual ส่งออกได้ไม่เกิน 5 ครั้งต่อเดือน การส่งออกผลวิเคราะห์และข้อมูลมีให้ใน Process Intelligence.

ตัวเลือกนำเข้าและส่งออกโมเดลกระบวนการของ ProcessMind

ตารางรูปแบบการส่งออก

เปิดเมนูกระบวนการ (เมนูแฮมเบอร์เกอร์) บนแคนวาสออกแบบเพื่อดูตัวเลือกส่งออก เลือกรูปแบบตามการใช้งานไฟล์:

รูปแบบ เหมาะสำหรับ หมายเหตุ
BPMN แลกเปลี่ยนข้อมูลกับเครื่องมือ BPMN 2.0 อื่น ส่งออกโมเดล ทั้งลำดับการไหลและอาร์ติแฟกต์ การจัดวาง ตำแหน่งป้ายชื่อ และเอกสารประกอบองค์ประกอบ ใช้ร่วมกับการนำเข้า BPMNเพื่อส่งออกและนำกลับเข้าได้ โดยรายการที่ไม่สามารถทำซ้ำได้ตรงกันทุกประการระบุไว้ในหัวข้อ องค์ประกอบ BPMN ที่รองรับ
PDF เอกสารคุณภาพพร้อมพิมพ์และแจกจ่าย ส่งออกหน้าโมเดลโดยประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์
PNG ภาพหน้าจอ เอกสาร และการแชร์อย่างรวดเร็ว รูปภาพแผนภาพแบบแรสเตอร์คุณภาพสูง
คัดลอกเป็นรูปภาพ วางในแชต อีเมล หรือเอกสาร คัดลอกแผนภาพไปยังคลิปบอร์ด

ส่งออกโมเดล

หากต้องการส่งออก ให้เปิด เมนูกระบวนการ บน canvas แล้วเลือกรูปแบบ ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดทันที หากเลือก คัดลอกเป็นรูปภาพ ให้วางลงในแอปปลายทางโดยตรงด้วย Ctrl+V (Cmd+V บน Mac).

เลือก PNG หรือ คัดลอกเป็นรูปภาพ เมื่อต้องการภาพที่พร้อมนำไปวางในเอกสาร แชต หรืองานนำเสนอได้ทันที.

แชร์กระบวนการ

การแชร์ใน ProcessMind ขึ้นอยู่กับสถานะการเผยแพร่กระบวนการและการตั้งค่าผู้ใช้ Viewer ของคุณ:

  • เผยแพร่กระบวนการเพื่อให้ผู้ใช้ Viewer เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว
  • แชร์ลิงก์กระบวนการกับเพื่อนร่วมงาน ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะเปิดโมเดลเดียวกัน
  • ผู้ใช้ Viewer จะเห็นโมเดลที่เผยแพร่ในรูปแบบอ่านอย่างเดียว จึงปกป้องการออกแบบไว้ได้พร้อมกับเปิดให้ดูขั้นตอนของกระบวนการ.

ดูรายละเอียดการจัดการสิทธิ์ในการดูและแก้ไขกระบวนการได้ที่ Process Catalog.

นำเข้าและส่งออกแค็ตตาล็อกทั้งหมด

นอกจากโมเดลเดียวแล้ว คุณยังย้ายส่วนต่างๆ ของคลังกระบวนการได้ในครั้งเดียว เปิดเมนูการดำเนินการเพิ่มเติม (⋯) ที่ด้านบนของProcess Catalog เพื่อนำเข้าหรือส่งออกทั้งแค็ตตาล็อก:

การดำเนินการ รายละเอียด
ส่งออกแค็ตตาล็อก (CSV) ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลเมตาของกระบวนการ ได้แก่ ชื่อ ประเภท (กระบวนการหรือโฟลเดอร์) รายการแม่ ระดับ รหัสกระบวนการ การจัดประเภท และคำอธิบายสั้นๆ
นำเข้าแค็ตตาล็อก (CSV) สร้างกระบวนการและโฟลเดอร์จากไฟล์ CSV ในรูปแบบเดียวกัน กระบวนการที่ไม่พบระดับจะถูกจัดไว้ที่ระดับเริ่มต้น และข้ามรายการที่ซ้ำกัน
ส่งออกไฟล์ BPMN ดาวน์โหลดกระบวนการในแค็ตตาล็อกเป็นไฟล์ BPMN 2.0 ในไฟล์ .zip เดียว
นำเข้าไฟล์ BPMN เลือกไฟล์ .bpmn หลายไฟล์หรือไฟล์เก็บถาวร .zip แต่ละไฟล์จะกลายเป็นกระบวนการใหม่ (ระบบอ่านชื่อกระบวนการจากไฟล์)

การส่งออก BPMN จากแค็ตตาล็อกจะบันทึกเนื้อหาโมเดลแบบเดียวกับการส่งออกโมเดลเดี่ยวด้วย ส่งออก BPMN ได้แก่ องค์ประกอบลำดับงาน สิ่งประกอบ รูปแบบการจัดวาง ตำแหน่งป้ายชื่อ และเอกสารประกอบขององค์ประกอบ ยกเว้นการตั้งค่าการจำลอง ซึ่งการส่งออกจากในแอปจะบันทึกไว้ แต่การส่งออกจากแค็ตตาล็อกและการดาวน์โหลดผ่าน API จะไม่บันทึก หากต้องการให้ไฟล์มีการจำลองด้วย ให้ใช้ ส่งออก BPMN ในแอป นอกเหนือจากกรณีนี้ ให้เลือกรูปแบบส่งออกตามข้อมูลที่ต้องการย้าย: ใช้การส่งออกและนำเข้า CSV สำหรับข้อมูลเมตาของกระบวนการ หรือ การส่งออกและนำเข้า BPMN สำหรับตัวโมเดล.

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.

เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.

สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.

เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้