Intégration à ProcessMind
Assistant d’intégration
Lors de votre inscription, un assistant d’intégration vous aide à personnaliser votre espace de travail et à choisir le bon point de départ. Il comporte quatre écrans : vos informations, votre objectif, une question complémentaire liée à cet objectif et la confirmation de la configuration. Vos réponses déterminent les questions qui vous sont posées et l’environnement préparé par ProcessMind. Vous pourrez inviter d’autres personnes plus tard depuis l’application, et non pendant l’intégration.
1. Vos informations
À faire :
- Saisissez votre prénom, votre nom et le nom de votre organisation.
- Vous pouvez aussi indiquer le site web de l’organisation. ProcessMind le consulte pour mieux connaître votre organisation, personnaliser ses recommandations et préremplir votre profil d’entreprise.
- Vous pouvez également choisir de recevoir les conseils et les actualités de ProcessMind.
Pourquoi est-ce important ?
Ces informations servent à personnaliser votre espace de travail, ainsi qu’à vous identifier et à communiquer avec vous dans l’application.
2. Choisissez votre objectif
À faire :
- Choisissez l’objectif qui vous correspond le mieux : Modéliser, Architecte, Analyses, Partenaire, Universitaires ou Autre.
- Cliquez sur Continuer. Votre choix détermine la question suivante et le parcours de démarrage que ProcessMind vous propose.
Pourquoi est-ce important ?
Votre objectif indique à ProcessMind ce que vous souhaitez accomplir. L’application peut ainsi adapter la suite de l’intégration et vous recommander le point de départ le plus pertinent.
3. Décrivez ce que vous souhaitez créer
À faire :
- Répondez à la question complémentaire associée à l’objectif choisi. Les options proposées varient selon que vous souhaitez modéliser des processus, concevoir l’architecture de votre organisation, analyser des données ou atteindre un autre objectif.
- Choisissez l’option qui correspond le mieux à votre projet ou sélectionnez Autre chose pour le décrire avec vos propres mots.
- Cliquez sur Continuer.
Pourquoi est-ce important ?
Votre réponse précise votre objectif auprès de ProcessMind. Elle détermine les questions qui suivent et la configuration de votre environnement.
4. Vérifiez et terminez
À faire :
- Vérifiez le point de départ proposé en fonction de votre objectif.
- Prenez connaissance des accords : le Contrat client (pour les administrateurs de l’organisation), la Politique d’utilisation acceptable et la Politique de confidentialité.
- Cliquez sur Terminer.
Pourquoi est-ce important ?
ProcessMind vous dirige vers la partie du produit qui correspond à votre objectif. Selon vos réponses, il peut s’agir de la modélisation des processus, du Process Mining, d’un processus exemple ou de la configuration de l’architecture. Vous pourrez choisir un autre point de départ plus tard dans l’assistant de création de processus.
La suite
Il n’y a pas d’étape distincte pour « choisir un outil » : ProcessMind détermine votre point de départ à partir de votre objectif et de votre réponse à la question complémentaire. Vous pourrez toujours choisir une autre méthode plus tard dans l’assistant de création de processus :
- Modélisation des processus : concevez un processus en BPMN à partir d’un canevas vide, d’un brouillon généré par l’IA ou d’un modèle importé.
- Process Mining : importez un journal d’événements pour découvrir comment votre processus se déroule réellement.
- Générer le processus et simuler les données : découvrez un processus exemple avec des données simulées et des Dashboards prêts à l’emploi.
- Construire mon architecture de processus : configurez l’architecture des processus et les rôles de votre organisation avec l’IA. Cette option est proposée tant que votre organisation n’a pas encore d’autres processus.
Une fois l’intégration terminée, la liste de bienvenue de l’application vous guide dans vos premières étapes, présentées dans la section suivante.
Votre liste de bienvenue
Après l’intégration, la page d’accueil affiche une liste de vérification des premiers pas qui vous guide dans vos premières tâches. Selon votre rôle, elle peut notamment vous proposer de :
- Créer votre premier processus
- Construire l’architecture des processus et définir les rôles de l’organisation
- Importer votre premier jeu de données
- Créer des Dashboards et simuler votre processus
- Importer des artefacts de processus
- Terminer votre compte utilisateur
- Configurer votre abonnement et vos licences utilisateur
Chaque élément ouvre l’écran correspondant. Vous pouvez ainsi cocher les étapes au fur et à mesure sans avoir à les rechercher. ProcessMind vous indique la prochaine tâche en fonction de votre rôle.
Étapes suivantes selon votre rôle
Le moyen le plus rapide d’obtenir des résultats dépend de votre objectif :
- Concepteur, modélisateur ou analyste : suivez le parcours Fondation pour modéliser votre premier processus, puis le publier.
- Architecte de processus : suivez le parcours Architecture pour construire votre hiérarchie, définir les rôles RACI et lancer le portail.
- Analyste ou responsable de l’excellence opérationnelle : suivez le parcours Intelligence pour importer des données, analyser le processus réel et simuler des améliorations.
Vous pouvez aussi commencer directement par créer votre premier processus.