Intégration à ProcessMind
L’assistant d’intégration
Lorsque vous vous inscrivez, un court assistant d’intégration personnalise votre espace de travail et vous dirige vers le point de départ approprié. Il comporte quatre étapes : vos informations, votre objectif, une question complémentaire liée à cet objectif, puis la confirmation de la configuration finale. Vos choix déterminent les questions qui s’affichent et l’environnement que ProcessMind prépare pour vous. L’invitation d’autres personnes s’effectue plus tard depuis l’application, et non pendant l’intégration.
1. Vos informations
À faire :
- Saisissez votre prénom, votre nom et le nom de votre organisation.
- Vous pouvez également ajouter le site web de votre organisation : ProcessMind l’analyse pour mieux connaître votre organisation, ce qui permet de personnaliser les recommandations et de préremplir votre profil d’entreprise.
- Vous pouvez aussi choisir de vous abonner aux conseils et aux actualités de ProcessMind.
Pourquoi cette étape est-elle importante ?
Ces informations personnalisent votre espace de travail et servent à l’affichage ainsi qu’aux communications dans l’application.
2. Choisissez votre objectif
Que faire :
- Choisissez l’objectif qui vous correspond le mieux : Modéliser, Architecte, Analyses, Partenaire, Universitaires ou Autre.
- Cliquez sur Continuer. Votre sélection détermine la question suivante et le parcours de démarrage que ProcessMind prépare pour vous.
Pourquoi cette étape est importante :
Votre objectif indique à ProcessMind ce que vous souhaitez accomplir. La suite de l’intégration et le point de départ recommandé peuvent ainsi être adaptés à votre situation.
3. Décrivez ce que vous souhaitez créer
Que faire :
- Répondez à la question complémentaire correspondant à l’objectif sélectionné. Les choix proposés varient selon que vous souhaitez modéliser des processus, définir l’architecture de votre organisation, analyser des données ou poursuivre un autre objectif.
- Sélectionnez l’option qui correspond le mieux à votre travail, ou utilisez Autre chose pour le décrire avec vos propres mots.
- Cliquez sur Continuer.
Pourquoi cette étape est importante :
Votre réponse donne à ProcessMind davantage de contexte sur votre objectif. Elle détermine la suite des questions et la configuration de l’environnement qui vous sera proposée.
4. Vérifiez et terminez
Que faire :
- Vérifiez le point de départ personnalisé proposé pour votre objectif.
- Vérifiez les accords : l’Accord client (pour les administrateurs de l’organisation), la Politique d’utilisation acceptable et la Politique de confidentialité.
- Cliquez sur Terminer.
Pourquoi cette étape est importante :
ProcessMind vous dirige vers la partie du produit qui correspond à votre objectif. Selon vos réponses, il peut s’agir de la modélisation des processus, du Process Mining, d’un processus d’exemple ou de la configuration de l’architecture. Vous pourrez choisir un autre point de départ plus tard depuis l’assistant de création de processus.
Étape suivante
Il n’y a pas d’étape distincte « choisir un outil » : ProcessMind déduit votre point de départ à partir de votre objectif et de votre réponse complémentaire. Vous pouvez toujours démarrer autrement plus tard depuis l’assistant de création de processus :
- Modélisation des processus : concevez un processus en BPMN à partir d’un canevas vierge, d’un brouillon généré par l’IA ou d’un import.
- Process Mining : importez un journal d’événements et découvrez comment votre processus fonctionne réellement.
- Générer un processus et simuler des données : explorez un processus d’exemple avec des données simulées et des Dashboards prêts à l’emploi.
- Créer mon architecture des processus : configurez l’architecture des processus et les rôles de votre organisation avec l’IA, tant que votre organisation ne contient encore aucun autre processus.
Une fois l’intégration terminée, la checklist de bienvenue de l’application vous guide dans vos premières étapes, présentées dans la section suivante.
Votre checklist de bienvenue
Après l’intégration, votre page de bienvenue affiche une checklist de démarrage qui vous guide dans vos premières étapes utiles. Selon votre rôle, elle peut notamment inclure les éléments suivants :
- Créez votre premier processus
- Construisez votre architecture de processus et définissez les rôles de l’organisation
- Importez votre premier jeu de données
- Créez des Dashboards et simulez votre processus
- Importez des artefacts de processus
- Terminez votre compte utilisateur
- Configurez votre abonnement et vos sièges
Chaque élément ouvre l’écran approprié, afin que vous puissiez valider les étapes sans avoir à les rechercher. ProcessMind met en évidence l’étape suivante en fonction de votre rôle.
Étapes suivantes selon votre rôle
La manière la plus rapide d’obtenir des résultats dépend de ce que vous souhaitez accomplir :
- Concepteur, modélisateur ou analyste : suivez le parcours Fondation : modélisez votre premier processus, puis publiez-le.
- Architecte de processus : suivez le parcours Architecture : construisez votre hiérarchie, attribuez les rôles RACI et lancez le portail.
- Analyste / excellence opérationnelle : suivez le parcours Intelligence : importez les données, analysez le processus réel et simulez des améliorations.
Ou passez directement à la création de votre premier processus.