Začínáme s ProcessMind

Průvodce úvodním nastavením

Po registraci vám krátký průvodce úvodním nastavením přizpůsobí pracovní prostor a nabídne vhodný začátek. Provede vás čtyřmi obrazovkami: zadáte své údaje a cíl, odpovíte na doplňující otázku podle zvoleného cíle a potvrdíte závěrečné nastavení. Vaše volby ovlivní otázky i prostředí, které pro vás ProcessMind připraví. Další uživatele pozvete později přímo v aplikaci, ne během úvodního nastavení. Průvodce můžete spustit hned se zkušební verzí.

1. Vaše údaje

Co udělat:

• Zadejte své jméno, příjmení a název organizace.
• Volitelně přidejte web organizace. ProcessMind z něj získá informace o vaší organizaci, které využije pro osobní doporučení a předvyplnění profilu společnosti.
• Můžete se také přihlásit k odběru tipů a novinek od ProcessMind.

Proč na tom záleží:

Tyto informace přizpůsobí váš pracovní prostor a použijí se při zobrazování údajů a komunikaci v aplikaci.

2. Vyberte svůj cíl

Co udělat:

1. Vyberte cíl, který vám nejlépe odpovídá: Modelování, Architekt, Analytika, Partner, Akademici nebo Jiné.
2. Klikněte na Pokračovat. Podle výběru se zobrazí další otázka a ProcessMind vám připraví odpovídající úvodní postup.

Proč na tom záleží:

Zvolený cíl sdělí ProcessMind, čeho chcete dosáhnout. Podle toho upraví další kroky úvodního nastavení a doporučí vhodný začátek.

3. Popište, co chcete vytvořit

Co udělat:

• Odpovězte na doplňující otázku podle vybraného cíle. Nabídka možností se mění podle toho, zda chcete modelovat procesy, navrhnout architekturu organizace, analyzovat data nebo dosáhnout jiného cíle.
• Vyberte možnost, která nejlépe odpovídá tomu, čemu se chcete věnovat. Pokud žádná nevyhovuje, zvolte Něco jiného a popište svůj záměr vlastními slovy.
• Klikněte na Pokračovat.

Proč na tom záleží:

Odpověď poskytne ProcessMind další informace o vašem cíli. Podle ní se určí další otázky i nastavení prostředí.

4. Zkontrolujte nastavení a dokončete průvodce

Co udělat:

• Zkontrolujte doporučený začátek pro svůj cíl.
• Přečtěte si smluvní podmínky: Smlouva se zákazníkem (pro správce organizace), Zásady přijatelného používání a Zásady ochrany osobních údajů.
• Klikněte na Dokončit.

Proč na tom záleží:

ProcessMind vás přesměruje do části produktu, která odpovídá vašemu cíli. Podle vašich odpovědí to může být modelování procesů, process mining, ukázkový proces nebo nastavení architektury. Jiný začátek můžete později zvolit v průvodci vytvořením procesu.

Co bude dál

Samostatný krok „výběr nástroje“ tu není. ProcessMind určí vhodný začátek podle vašeho cíle a odpovědi na doplňující otázku. Později můžete začít i jinak, a to v průvodci vytvořením procesu:

• Modelování procesů: navrhněte proces v BPMN od prázdného plátna, z návrhu vytvořeného pomocí AI nebo importovaného modelu.
• Process Mining: nahrajte záznam událostí a zjistěte, jak proces skutečně probíhá.
• Vygenerovat proces a simulovat data: prozkoumejte ukázkový proces se simulovanými daty a připravenými dashboardy.
• Vytvořit architekturu procesů: s pomocí AI nastavte architekturu procesů a role ve své organizaci. Tato možnost se nabízí, dokud organizace nemá žádné jiné procesy.

---

Po dokončení úvodního nastavení vás uvítací seznam v aplikaci provede prvními kroky. Věnuje se jim následující část.

Uvítací seznam

Po úvodním nastavení se na uvítací stránce zobrazí seznam prvních kroků. Pomůže vám začít pracovat. Podle vaší role může obsahovat například tyto úkoly:

• Vytvořit první proces
• Vytvořit procesní architekturu a určit role v organizaci
• Nahrát první datovou sadu
• Vytvořit dashboardy a simulovat proces
• Nahrát podklady k procesům
• Dokončit nastavení uživatelského účtu
• Nastavit předplatné a licence

Každá položka otevře příslušnou obrazovku, takže nemusíte hledat, kde úkol splnit. ProcessMind vám podle role ukáže, co udělat dál.

Další kroky podle role

Nejrychlejší cesta k výsledku závisí na tom, čeho chcete dosáhnout:

• Návrháři, modeláři a analytici: postupujte podle cesty Foundation. Namodelujte první proces a potom ho publikujte.
• Procesní architekti: postupujte podle cesty Architecture. Vytvořte hierarchii, přiřaďte odpovědnosti RACI a spusťte portál.
• Analytici a specialisté na provozní excelenci: postupujte podle cesty Intelligence. Nahrajte data, prozkoumejte skutečný proces a nasimulujte zlepšení.

Nebo rovnou vytvořte svůj první proces.