Wprowadzenie do ProcessMind

Kreator konfiguracji początkowej

Po rejestracji krótki kreator konfiguracji początkowej dostosuje obszar roboczy i wskaże odpowiedni punkt startowy. Kreator obejmuje cztery ekrany: dane użytkownika, cel, dodatkowe pytanie związane z celem i końcowe potwierdzenie konfiguracji. Wybrane odpowiedzi wpływają na kolejne pytania oraz środowisko przygotowane przez ProcessMind. Zapraszanie innych osób odbywa się później, już w aplikacji. Kreator można uruchomić od razu w ramach okresu próbnego.

1. Podaj swoje dane

Co zrobić:

• Podaj imię, nazwisko i nazwę organizacji.
• Można też podać stronę internetową organizacji. ProcessMind odczyta z niej informacje o organizacji, aby przygotować spersonalizowane rekomendacje i uzupełnić profil firmy.
• Można również zapisać się na porady i aktualności od ProcessMind.

Dlaczego to ważne:

Te informacje służą do personalizacji obszaru roboczego oraz wyświetlania danych i komunikatów w aplikacji.

2. Wybierz cel

Co zrobić:

1. Wybierz najlepiej pasujący cel: Modelowanie, Architektura, Analityka, Partnerstwo, Nauka lub Inny.
2. Kliknij Dalej. Wybór określi następne pytanie i ścieżkę startową przygotowaną przez ProcessMind.

Dlaczego to ważne:

Wybrany cel informuje ProcessMind, co chcą Państwo osiągnąć. Dzięki temu pozostałe kroki konfiguracji i proponowany punkt startowy będą lepiej dopasowane.

3. Opisz, co chcesz przygotować

Co zrobić:

• Odpowiedz na dodatkowe pytanie dotyczące wybranego celu. Dostępne odpowiedzi zależą od tego, czy chcą Państwo modelować procesy, zaprojektować architekturę organizacji, analizować dane czy osiągnąć inny rezultat.
• Wybierz odpowiedź najlepiej pasującą do planowanej pracy albo wybierz Coś innego i opisz ją własnymi słowami.
• Kliknij Dalej.

Dlaczego to ważne:

Odpowiedź dostarcza ProcessMind dodatkowych informacji o celu. Na jej podstawie dobierane są kolejne pytania i konfiguracja środowiska.

4. Sprawdź i zakończ

Co zrobić:

• Sprawdź proponowany punkt startowy dopasowany do celu.
• Zapoznaj się z dokumentami: Umową z klientem (dla administratorów organizacji), Zasadami dopuszczalnego użytkowania i Polityką prywatności.
• Kliknij Zakończ.

Dlaczego to ważne:

ProcessMind otworzy część produktu dopasowaną do celu. W zależności od odpowiedzi może to być modelowanie procesów, process mining, przykładowy proces lub konfiguracja architektury. Później można wybrać inny punkt startowy w kreatorze tworzenia procesu.

Co dalej

Nie ma osobnego kroku wyboru narzędzia. ProcessMind dobiera punkt startowy na podstawie celu i odpowiedzi na dodatkowe pytanie. Później można rozpocząć pracę w inny sposób, korzystając z kreatora tworzenia procesu:

• Modelowanie procesów: zaprojektuj proces w BPMN, zaczynając od pustego obszaru roboczego, szkicu wygenerowanego przez AI lub importowanego modelu.
• Process mining: prześlij dziennik zdarzeń i sprawdź, jak proces przebiega w praktyce.
• Generowanie procesu i symulacja danych: poznaj przykładowy proces z danymi symulacyjnymi i gotowymi dashboardami.
• Zbuduj architekturę procesów: skonfiguruj architekturę procesów organizacji i role z pomocą AI. Ta opcja jest dostępna, dopóki organizacja nie ma jeszcze innych procesów.

---

Po zakończeniu konfiguracji lista powitalna w aplikacji przeprowadzi Państwa przez pierwsze kroki. Opisano ją w następnej sekcji.

Lista powitalna

Po zakończeniu konfiguracji na stronie powitalnej pojawi się lista zadań na początek, która pomoże wykonać pierwsze kroki. W zależności od roli mogą się na niej znaleźć między innymi:

• Utworzenie pierwszego procesu
• Zbudowanie architektury procesów i określenie ról w organizacji
• Przesłanie pierwszego zbioru danych
• Utworzenie dashboardów i przeprowadzenie symulacji procesu
• Przesłanie artefaktów procesu
• Uzupełnienie konta użytkownika
• Konfiguracja subskrypcji i licencji

Każde zadanie otwiera odpowiedni ekran, więc można odhaczać kolejne kroki bez szukania właściwej strony. ProcessMind wskazuje następne zadania na podstawie roli.

Kolejne kroki zależnie od roli

Najszybsza droga do osiągnięcia celu zależy od tego, co chcą Państwo zrobić:

• Projektanci, modelerzy i analitycy: skorzystajcie ze ścieżki podstawowej: zamodelujcie pierwszy proces, a następnie go opublikujcie.
• Architekci procesów: skorzystajcie ze ścieżki architektury: zbudujcie hierarchię, przypiszcie role RACI i uruchomcie portal.
• Analitycy i zespoły ds. doskonałości operacyjnej: skorzystajcie ze ścieżki analizy procesów: prześlijcie dane, odkryjcie rzeczywisty przebieg procesu i zasymulujcie usprawnienia.

Można też od razu utworzyć pierwszy proces.