Proceso de incorporación a ProcessMind
Asistente de incorporación
Al registrarse, un breve asistente de configuración personaliza su espacio de trabajo y le indica por dónde empezar. Consta de cuatro pantallas: sus datos, su objetivo, una pregunta de seguimiento relacionada con el objetivo y la confirmación final de la configuración. Sus respuestas determinan las preguntas que verá y el entorno que ProcessMind prepara para usted. Más adelante podrá invitar a otras personas desde la aplicación; no se hace durante la configuración inicial. Puede iniciar el asistente con una prueba gratuita.
1. Sus datos
Qué hacer:
- Introduzca su nombre, apellidos y el nombre de su organización.
- Si lo desea, añada el sitio web de la organización: ProcessMind lo consultará para conocer mejor su organización, ofrecerle recomendaciones personalizadas y completar automáticamente su Perfil de la empresa.
- También puede suscribirse para recibir consejos y novedades de ProcessMind.
Por qué es importante:
Esta información personaliza su espacio de trabajo y se utiliza para mostrar datos y facilitar la comunicación dentro de la aplicación.
2. Elija su objetivo
Qué hacer:
- Elija el objetivo que mejor se ajuste a sus necesidades: Modelar, Arquitectar, Analítica, Socio, Personal académico o Otro.
- Haga clic en Continuar. Su elección determina la siguiente pregunta y la ruta inicial que ProcessMind preparará.
Por qué es importante:
Su objetivo indica a ProcessMind qué quiere conseguir, para que pueda adaptar el resto del proceso de incorporación y recomendarle el punto de partida más adecuado.
3. Describa lo que quiere crear
Qué hacer:
- Responda la pregunta de seguimiento correspondiente al objetivo que eligió. Las opciones disponibles varían según quiera modelar procesos, diseñar la arquitectura de su organización, analizar datos o lograr otro resultado.
- Seleccione la opción que mejor describa el trabajo que quiere realizar o elija Algo más para explicarlo con sus propias palabras.
- Haga clic en Continuar.
Por qué es importante:
Su respuesta aporta más contexto sobre su objetivo a ProcessMind. Determina las siguientes preguntas y la configuración del entorno que recibirá.
4. Revise y finalice
Qué hacer:
- Revise el punto de partida personalizado que se muestra para su objetivo.
- Revise los acuerdos: el Acuerdo con el cliente (para administradores de la organización), la Política de uso aceptable y la Política de privacidad.
- Haga clic en Finalizar.
Por qué es importante:
ProcessMind le lleva a la sección del producto que corresponde a su objetivo. Según sus respuestas, puede tratarse del modelado de procesos, Process Mining, un proceso de ejemplo o la configuración de la arquitectura. Más adelante podrá elegir otro punto de partida desde el asistente para crear procesos.
Qué sigue
No hay un paso aparte para elegir una herramienta: ProcessMind determina el punto de partida según su objetivo y la respuesta de seguimiento. Más adelante siempre podrá empezar de otra forma desde el asistente para crear procesos:
- Modelado de procesos: diseñe un proceso con BPMN desde un lienzo vacío, un borrador generado con IA o un modelo importado.
- Process Mining: cargue un Registro de eventos y descubra cómo se ejecuta realmente su proceso.
- Generar proceso y simular datos: explore un proceso de ejemplo con datos simulados y Dashboards listos para usar.
- Construir mi arquitectura de procesos: configure con IA la arquitectura de procesos y los roles de su organización. Esta opción está disponible mientras su organización aún no tenga otros procesos.
Una vez completado el proceso de incorporación, la lista de bienvenida de la aplicación le guiará en los primeros pasos (que se explican en la siguiente sección).
Su lista de bienvenida
Después del proceso de incorporación, la página de bienvenida muestra una lista de verificación de primeros pasos que le guía en sus primeras tareas. Según su función, puede incluir elementos como:
- Crear su primer proceso
- Crear la arquitectura de procesos y definir los roles de la organización
- Cargar su primer conjunto de datos
- Crear Dashboards y simular su proceso
- Cargar artefactos del proceso
- Completar su cuenta de usuario
- Configurar su suscripción y sus licencias
Cada elemento abre la pantalla correspondiente, para que pueda completar los pasos sin tener que buscarlos. ProcessMind destaca qué hacer a continuación según su función.
Próximos pasos según su función
La forma más rápida de obtener resultados depende de lo que quiera conseguir:
- Diseñador, modelador o analista: siga la ruta de fundamentos: modele su primer proceso y publíquelo.
- Arquitecto de procesos: siga la ruta de arquitectura: cree la jerarquía, asigne los roles RACI y ponga en marcha el portal.
- Analista o responsable de excelencia operativa: siga la ruta de inteligencia: cargue datos, analice el proceso real y simule mejoras.
También puede empezar directamente por crear su primer proceso.
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