Incorporación a ProcessMind
El asistente de incorporación
Al registrarse, un breve asistente de incorporación personaliza su espacio de trabajo y le lleva al punto de partida adecuado. El proceso consta de cuatro pasos: sus datos, su objetivo, una pregunta de seguimiento específica para ese objetivo y la confirmación final de la configuración. Sus elecciones determinan las preguntas que verá y el entorno que ProcessMind prepara para usted. La invitación de otras personas se gestiona más adelante desde la aplicación, no durante la incorporación.
1. Sus datos
Qué debe hacer:
- Introduzca su nombre, apellido y el nombre de su organización.
- También puede añadir el sitio web de la organización: ProcessMind lo lee para conocer su organización, generar recomendaciones personalizadas y completar previamente su perfil de empresa.
- También puede suscribirse a los consejos y novedades de ProcessMind.
Por qué es importante:
Esta información personaliza su espacio de trabajo y se utiliza para mostrar información y comunicarse con usted dentro de la aplicación.
2. Elija su objetivo
Qué debe hacer:
- Elija el objetivo que mejor se ajuste a usted: Modelar, Arquitectar, Analítica, Socio, Personal académico u Otro.
- Haga clic en Continuar. Su selección determina la siguiente pregunta y el recorrido inicial que ProcessMind prepara para usted.
Por qué es importante:
Su objetivo indica a ProcessMind qué quiere conseguir, para que pueda adaptar el resto de la incorporación y recomendarle el punto de partida más relevante.
3. Describa lo que quiere crear
Qué debe hacer:
- Responda la pregunta de seguimiento correspondiente al objetivo que ha seleccionado. Las opciones disponibles cambian según quiera modelar procesos, arquitectar su organización, analizar datos o conseguir otro resultado.
- Seleccione la opción que mejor se ajuste al trabajo que quiere realizar o use Algo más para describirlo con sus propias palabras.
- Haga clic en Continuar.
Por qué es importante:
Esta respuesta proporciona a ProcessMind más contexto sobre su objetivo. Determina el recorrido de preguntas y la configuración del entorno que recibirá a continuación.
4. Revise y finalice
Qué debe hacer:
- Revise el punto de partida personalizado que se muestra para su objetivo.
- Revise los acuerdos: el Acuerdo de cliente (administradores de la organización), la Política de uso aceptable y la Política de privacidad.
- Haga clic en Finalizar.
Por qué es importante:
ProcessMind le lleva a la parte del producto que corresponde a su objetivo. Según sus respuestas, puede tratarse del modelado de procesos, Process Mining, un proceso de ejemplo o la configuración de la arquitectura. Más adelante puede elegir otro punto de partida desde el asistente para crear procesos.
Qué viene después
No existe un paso independiente para «elegir una herramienta»: ProcessMind determina su punto de partida a partir de su objetivo y de la respuesta de seguimiento. Más adelante siempre puede comenzar de otra forma desde el asistente para crear procesos:
- Modelado de procesos: diseñe un proceso con BPMN desde un lienzo vacío, un borrador generado por IA o una importación.
- Process Mining: cargue un registro de eventos y descubra cómo se ejecuta realmente su proceso.
- Generar proceso y simular datos: explore un proceso de ejemplo con datos simulados y Dashboards listos para usar.
- Crear mi arquitectura de procesos: configure con IA la arquitectura de procesos y los roles de su organización mientras esta aún no tenga otros procesos.
Cuando termine la incorporación, la lista de bienvenida de la aplicación le guiará por sus primeros pasos (que se explican en la siguiente sección).
Su lista de bienvenida
Después de la incorporación, la página de bienvenida muestra una lista de primeros pasos que le guía por sus primeras acciones productivas. Según su función, puede incluir elementos como los siguientes:
- Crear su primer proceso
- Crear su arquitectura de procesos y definir los roles de la organización
- Cargar su primer conjunto de datos
- Crear Dashboards y simular su proceso
- Cargar artefactos del proceso
- Completar su cuenta de usuario
- Configurar su suscripción y sus licencias
Cada elemento abre la pantalla adecuada, para que pueda marcar los pasos sin tener que buscarlos. ProcessMind destaca qué debe hacer a continuación según su función.
Siguientes pasos según su función
La forma más rápida de obtener valor depende de lo que quiera conseguir:
- Diseñador, modelador o analista: siga la ruta Fundamentos: modele su primer proceso y publíquelo.
- Arquitecto de procesos: siga la ruta Arquitectura: cree su jerarquía, asigne los roles responsable, aprobador, consultado e informado (RACI) y ponga en marcha el portal.
- Analista / Excelencia operativa: siga la ruta Inteligencia: cargue datos, analice el proceso real y simule mejoras.
O vaya directamente a crear su primer proceso.