ProcessMind bevezetési útmutató

A bevezetési varázsló

Regisztráció után egy rövid bevezetési varázsló személyre szabja a munkaterületét, és a megfelelő kezdőponthoz irányítja. Négy képernyőn halad végig: megadja az adatait és a célját, válaszol egy, a céljához kapcsolódó kérdésre, majd megerősíti a beállításokat. A válaszai alapján változnak a kérdések, és ezek határozzák meg, milyen környezetet készít elő Önnek a ProcessMind. Mások meghívására később, az alkalmazásban lesz lehetősége, nem a bevezetés során. A varázslót azonnal elindíthatja egy próbaverzióval.

1. Adja meg az adatait

Teendő:

• Adja meg a keresztnevét, a vezetéknevét és a szervezet nevét.
• Ha szeretné, adja meg a szervezet webhelyét is. A ProcessMind ennek alapján tájékozódik a szervezetéről, személyre szabott javaslatokat készít, és előre kitölti a szervezeti profilt.
• Feliratkozhat a ProcessMind tippjeire és híreire is.

Miért fontos?

Ezek az adatok személyre szabják a munkaterületét, és az alkalmazáson belüli megjelenítéshez, valamint kapcsolattartáshoz használjuk őket.

2. Válassza ki a célját

Teendő:

1. Válassza ki az Önnek leginkább megfelelő célt: Modellezés, Tervezés, Elemzés, Partner, Akadémiai felhasználók vagy Egyéb.
2. Kattintson a Folytatás gombra. A választása határozza meg a következő kérdést és az Önnek előkészített kezdő útvonalat.

Miért fontos?

A cél megadásával jelzi a ProcessMindnek, mit szeretne elérni. Ez alapján szabja személyre a bevezetés további lépéseit, és javasolja a megfelelő kezdőpontot.

3. Írja le, mit szeretne létrehozni

Teendő:

• Válaszoljon a választott célhoz kapcsolódó kérdésre. A válaszlehetőségek attól függnek, hogy folyamatokat szeretne modellezni, a szervezete folyamatait megtervezni, adatokat elemezni vagy más célt elérni.
• Válassza ki a tervezett munkájának leginkább megfelelő lehetőséget, vagy írja le saját szavaival az Valami más lehetőséggel.
• Kattintson a Folytatás gombra.

Miért fontos?

A válasza további információt ad a ProcessMindnek a céljáról. Ez határozza meg a következő kérdéseket és az Önnek előkészített környezetet.

4. Ellenőrizze és fejezze be

Teendő:

• Ellenőrizze a céljához javasolt kezdőbeállítást.
• Tekintse át a megállapodásokat: az Ügyfélszerződést (a szervezet rendszergazdáinak), az Elfogadható használati szabályzatot és az Adatvédelmi szabályzatot.
• Kattintson a Befejezés gombra.

Miért fontos?

A ProcessMind a céljához illő termékfunkcióhoz irányítja. A válaszaitól függően ez lehet folyamatmodellezés, process mining, egy mintafolyamat vagy a folyamattáj beállítása. Később a folyamatlétrehozó varázslóban másik kezdőpontot is választhat.

Mi következik ezután?

Nincs külön „eszközválasztási” lépés: a ProcessMind a célja és a kiegészítő kérdésre adott válasza alapján választ kezdőpontot. Később bármikor másik módon is elkezdheti a munkát a folyamatlétrehozó varázslóban:

• Folyamatmodellezés: tervezzen folyamatot BPMN-ben üres vászonról, AI által készített piszkozatból vagy importált modellből.
• Process Mining: töltsön fel eseménynaplót, és tárja fel, hogyan működik valójában a folyamata.
• Folyamat generálása és adatok szimulálása: ismerjen meg egy mintafolyamatot szimulált adatokkal és előre elkészített dashboardokkal.
• Folyamatarchitektúra létrehozása: AI segítségével állítsa be szervezete folyamatarchitektúráját és szerepköreit. Ez a lehetőség addig jelenik meg, amíg a szervezetben nincs más folyamat.

---

A bevezetés után az alkalmazásban megjelenő Welcome checklist végigvezeti az első lépéseken. Erről a következő részben olvashat.

Üdvözlő ellenőrzőlista

A bevezetés után az üdvözlőoldalon megjelenik egy kezdő ellenőrzőlista, amely végigvezeti az első érdemi lépéseken. A szerepkörétől függően például a következő feladatokat tartalmazhatja:

• Hozza létre az első folyamatát
• Alakítsa ki a folyamattájat, és határozza meg a szervezeti szerepköröket
• Töltse fel az első adatkészletét
• Készítsen dashboardokat, és szimulálja a folyamatot
• Töltsön fel folyamattal kapcsolatos dokumentumokat
• Egészítse ki felhasználói fiókját
• Állítsa be az előfizetést és a felhasználói licenceket

Minden feladat a megfelelő képernyőt nyitja meg, így keresgélés nélkül haladhat végig a lépéseken. A ProcessMind a szerepköre alapján jelzi, mi következik.

Következő lépések szerepkör szerint

A leggyorsabb út attól függ, mit szeretne elérni:

• Tervező, modellező vagy elemző: kövesse az Foundation útvonalat: modellezze az első folyamatát, majd tegye közzé.
• Process Architect: kövesse az Architecture útvonalat: alakítsa ki a hierarchiát, rendelje hozzá a RACI-szerepköröket, majd indítsa el a portált.
• Elemző / működésfejlesztési szakember: kövesse az Intelligence útvonalat: töltsön fel adatokat, térképezze fel a tényleges folyamatot, és szimulálja a fejlesztéseket.

Vagy kezdje rögtön az első folyamat létrehozásával.