Einrichtung in ProcessMind

Der Einrichtungsassistent

Nach der Registrierung führt Sie ein kurzer Onboarding-Assistent durch die Einrichtung und passt Ihren Arbeitsbereich an. Er umfasst vier Bildschirme: Ihre Angaben, Ihr Ziel, eine dazu passende Folgefrage und die abschließende Bestätigung der Einrichtung. Ihre Antworten bestimmen die angezeigten Fragen und die Umgebung, die ProcessMind für Sie vorbereitet. Weitere Personen laden Sie später in der Anwendung ein, nicht während des Onboardings. Mit einer kostenlosen Testphase können Sie den Assistenten direkt starten.

1. Ihre Angaben

Was ist zu tun:

• Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie den Namen Ihrer Organisation ein.
• Optional können Sie die Website Ihrer Organisation angeben. ProcessMind liest die Website aus, um mehr über Ihre Organisation zu erfahren. So erhalten Sie personalisierte Empfehlungen und Ihr Unternehmensprofil wird vorausgefüllt.
• Sie können außerdem abonnieren, um Tipps und Neuigkeiten von ProcessMind zu erhalten.

Warum ist das wichtig?

Diese Angaben richten Ihren Arbeitsbereich ein und werden in der Anwendung für die Anzeige und Mitteilungen verwendet.

2. Ziel auswählen

Was ist zu tun:

1. Wählen Sie das Ziel, das am besten zu Ihnen passt: Modellieren, Architekt, Analysen, Partner, Wissenschaft und Lehre oder Sonstiges.
2. Klicken Sie auf Fortfahren. Ihre Auswahl bestimmt die nächste Frage und den Einstiegspfad, den ProcessMind für Sie vorbereitet.

Warum ist das wichtig?

Anhand Ihres Ziels kann ProcessMind erkennen, was Sie erreichen möchten, die weiteren Einrichtungsschritte anpassen und einen passenden Ausgangspunkt empfehlen.

3. Beschreiben, was Sie erstellen möchten

Was ist zu tun:

• Beantworten Sie die Folgefrage zu Ihrem ausgewählten Ziel. Die verfügbaren Optionen richten sich danach, ob Sie Prozesse modellieren, Ihre Organisation strukturieren, Daten analysieren oder ein anderes Ergebnis erzielen möchten.
• Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrer geplanten Arbeit passt, oder verwenden Sie Etwas anderes, um sie mit eigenen Worten zu beschreiben.
• Klicken Sie auf Fortfahren.

Warum ist das wichtig?

Ihre Antwort liefert ProcessMind weitere Informationen zu Ihrem Ziel. Sie bestimmt die nächsten Fragen und die Einrichtung Ihrer Umgebung.

4. Prüfen und abschließen

Was ist zu tun:

• Prüfen Sie den für Ihr Ziel vorgeschlagenen Ausgangspunkt.
• Prüfen Sie die Vereinbarungen: die Kundenvereinbarung (für Organisationsadministratoren), die Richtlinie zur zulässigen Nutzung und die Datenschutzerklärung.
• Klicken Sie auf Fertigstellen.

Warum ist das wichtig?

ProcessMind führt Sie zu dem Produktbereich, der zu Ihrem Ziel passt. Je nach Ihren Antworten kann das die Prozessmodellierung, Process Mining, ein Beispielprozess oder die Einrichtung der Architektur sein. Über den Assistenten zum Erstellen eines Prozesses können Sie später einen anderen Ausgangspunkt wählen.

Wie geht es weiter?

Es gibt keinen separaten Schritt zur Auswahl eines Tools: ProcessMind leitet den Ausgangspunkt aus Ihrem Ziel und Ihrer Antwort auf die Folgefrage ab. Über den Assistenten zum Erstellen eines Prozesses können Sie jederzeit auf einem anderen Weg beginnen:

• Prozessmodellierung: Entwerfen Sie einen Prozess mit BPMN, ausgehend von einer leeren Zeichenfläche, einem KI-generierten Entwurf oder einem Import.
• Process Mining: Laden Sie ein Event Log hoch und entdecken Sie, wie Ihr Prozess tatsächlich abläuft.
• Prozess generieren und Daten simulieren: Erkunden Sie einen Beispielprozess mit simulierten Daten und fertigen Dashboards.
• Meine Prozessarchitektur erstellen: Richten Sie die Prozessarchitektur und Rollen Ihrer Organisation mit KI ein. Diese Option wird angeboten, solange es noch keine anderen Prozesse in Ihrer Organisation gibt.

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Nach Abschluss der Einrichtung führt Sie die Willkommens-Checkliste in der Anwendung durch die ersten Schritte. Diese werden im nächsten Abschnitt beschrieben.

Ihre Willkommens-Checkliste

Nach der Einrichtung finden Sie auf Ihrer Willkommensseite eine Checkliste für die ersten Schritte. Sie führt Sie durch die ersten produktiven Aufgaben. Je nach Ihrer Rolle kann sie beispielsweise Folgendes enthalten:

• Ersten Prozess erstellen
• Prozessarchitektur erstellen und Organisationsrollen definieren
• Ersten Datensatz hochladen
• Dashboards erstellen und Prozess simulieren
• Prozessartefakte hochladen
• Benutzerkonto vervollständigen
• Abonnement und Sitzplätze einrichten

Jeder Eintrag öffnet die passende Ansicht. So können Sie die Schritte erledigen, ohne lange danach suchen zu müssen. ProcessMind zeigt Ihnen anhand Ihrer Rolle, was als Nächstes ansteht.

Nächste Schritte nach Rolle

Wie Sie am schnellsten einen Mehrwert erzielen, hängt von Ihrem Ziel ab:

• Designer, Modellierer oder Analyst: Folgen Sie dem Grundlagenpfad: Modellieren Sie Ihren ersten Prozess und veröffentlichen Sie ihn.
• Prozessarchitekt: Folgen Sie dem Architekturpfad: Erstellen Sie Ihre Hierarchie, weisen Sie RACI-Rollen zu und richten Sie das Portal ein.
• Analyst oder Verantwortlicher für Operational Excellence: Folgen Sie dem Intelligenzpfad: Laden Sie Daten hoch, analysieren Sie den tatsächlichen Prozess und simulieren Sie Verbesserungen.

Oder beginnen Sie direkt mit Ihrem ersten Prozess.