ProcessMind-Onboarding
Der Onboarding-Assistent
Nach der Registrierung personalisiert ein kurzer Onboarding-Assistent Ihren Arbeitsbereich und führt Sie zum passenden Ausgangspunkt. Er umfasst vier Schritte: Ihre Daten, Ihr Ziel, eine zielbezogene Folgefrage und die abschließende Bestätigung der Einrichtung. Ihre Auswahl bestimmt die angezeigten Fragen und die Umgebung, die ProcessMind für Sie vorbereitet. Weitere Personen laden Sie später in der Anwendung ein, nicht während des Onboardings.
1. Ihre Daten
Was ist zu tun:
- Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie den Namen Ihrer Organisation ein.
- Optional können Sie Ihre Organisationswebsite hinzufügen. ProcessMind liest sie aus, um mehr über Ihre Organisation zu erfahren. Dies ermöglicht personalisierte Empfehlungen und füllt Ihr Unternehmensprofil vorab aus.
- Sie können außerdem abonnieren, Tipps und Mitteilungen von ProcessMind zu erhalten.
Warum ist das wichtig:
Diese Informationen personalisieren Ihren Arbeitsbereich und werden für die Anzeige und Kommunikation innerhalb der Anwendung verwendet.
2. Wählen Sie Ihr Ziel
Was ist zu tun:
- Wählen Sie das Ziel, das am besten zu Ihnen passt: Modellieren, Architekt, Analysen, Partner, Wissenschaft und Lehre oder Sonstiges.
- Klicken Sie auf Fortfahren. Ihre Auswahl bestimmt die nächste Frage und den Ausgangspfad, den ProcessMind für Sie vorbereitet.
Warum ist das wichtig:
Ihr Ziel zeigt ProcessMind, was Sie erreichen möchten. Dadurch kann der restliche Onboarding-Ablauf angepasst und der relevanteste Ausgangspunkt empfohlen werden.
3. Beschreiben Sie, was Sie erstellen möchten
Was ist zu tun:
- Beantworten Sie die Folgefrage für Ihr ausgewähltes Ziel. Die verfügbaren Optionen ändern sich je nachdem, ob Sie Prozesse modellieren, Ihre Organisation architekturell abbilden, Daten analysieren oder ein anderes Ergebnis erreichen möchten.
- Wählen Sie die Option, die Ihrer geplanten Arbeit am besten entspricht, oder verwenden Sie Etwas anderes, um sie mit eigenen Worten zu beschreiben.
- Klicken Sie auf Fortfahren.
Warum ist das wichtig:
Diese Antwort liefert ProcessMind mehr Kontext zu Ihrem Ziel. Sie bestimmt den weiteren Fragenpfad und die anschließende Einrichtung Ihrer Umgebung.
4. Prüfen und fertigstellen
Was ist zu tun:
- Prüfen Sie den für Ihr Ziel angepassten Ausgangspunkt.
- Prüfen Sie die Vereinbarungen: die Kundenvereinbarung für Organisationsadministratoren, die Richtlinie zur zulässigen Nutzung und die Datenschutzerklärung.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
Warum ist das wichtig:
ProcessMind führt Sie zu dem Produktbereich, der zu Ihrem Ziel passt. Abhängig von Ihren Antworten kann dies Prozessmodellierung, Process Mining, ein Beispielprozess oder die Einrichtung einer Architektur sein. Einen anderen Ausgangspunkt können Sie später über den Assistenten zum Erstellen eines Prozesses auswählen.
Wie es weitergeht
Es gibt keinen separaten Schritt zur Auswahl eines Werkzeugs. ProcessMind leitet Ihren Ausgangspunkt aus Ihrem Ziel und Ihrer Folgeantwort ab. Sie können später jederzeit über den Assistenten zum Erstellen eines Prozesses auf einem anderen Weg beginnen:
- Prozessmodellierung: Entwerfen Sie einen Prozess mit BPMN, ausgehend von einer leeren Zeichenfläche, einem KI-generierten Entwurf oder einem Import.
- Process Mining: Laden Sie ein Event Log hoch und ermitteln Sie, wie Ihr Prozess tatsächlich abläuft.
- Prozess generieren und Daten simulieren: Erkunden Sie einen Beispielprozess mit simulierten Daten und vorbereiteten Dashboards.
- Meine Prozessarchitektur erstellen: Richten Sie die Prozessarchitektur und Rollen Ihrer Organisation mit KI ein. Diese Option wird angeboten, solange noch keine anderen Prozesse in Ihrer Organisation vorhanden sind.
Nach Abschluss des Onboardings führt Sie die Willkommens-Checkliste in der Anwendung durch die ersten Schritte, die im nächsten Abschnitt beschrieben werden.
Ihre Willkommens-Checkliste
Nach dem Onboarding zeigt Ihre Willkommensseite eine Checkliste für die ersten Schritte. Sie führt Sie durch die ersten produktiven Aufgaben und enthält je nach Rolle beispielsweise folgende Punkte:
- Erstellen Sie Ihren ersten Prozess
- Erstellen Sie Ihre Prozessarchitektur und definieren Sie Organisationsrollen
- Laden Sie Ihren ersten Datensatz hoch
- Erstellen Sie Dashboards und simulieren Sie Ihren Prozess
- Laden Sie Prozessartefakte hoch
- Vervollständigen Sie Ihr Benutzerkonto
- Richten Sie Ihr Abonnement und Ihre Sitzplätze ein
Jeder Punkt öffnet direkt den passenden Bildschirm. So können Sie die Schritte abhaken, ohne danach suchen zu müssen. ProcessMind hebt abhängig von Ihrer Rolle die jeweils nächste Aufgabe hervor.
Nächste Schritte nach Rolle
Wie schnell Sie einen Nutzen erzielen, hängt davon ab, was Sie erreichen möchten:
- Designer, Modellierer oder Analyst: Folgen Sie dem Foundation-Pfad: Modellieren Sie Ihren ersten Prozess und veröffentlichen Sie ihn anschließend.
- Prozessarchitekt: Folgen Sie dem Architekturpfad: Erstellen Sie Ihre Hierarchie, weisen Sie RACI zu und starten Sie das Portal.
- Analyst / Operational Excellence: Folgen Sie dem Intelligence-Pfad: Laden Sie Daten hoch, analysieren Sie den tatsächlichen Prozess und simulieren Sie Verbesserungen.
Oder beginnen Sie direkt mit der Erstellung Ihres ersten Prozesses.