Onboarding do ProcessMind
O assistente de onboarding
Ao se cadastrar, um assistente curto de onboarding personaliza seu espaço de trabalho e leva você ao ponto de partida mais adequado. Ele passa por quatro etapas: seus dados, seu objetivo, uma pergunta complementar específica do objetivo e a confirmação final da configuração. Suas escolhas definem as perguntas que você verá e o ambiente que o ProcessMind preparará para você. O convite de outras pessoas é feito depois, no aplicativo, e não durante o onboarding.
1. Seus dados
O que fazer:
- Insira seu nome, sobrenome e o nome da organização.
- Opcionalmente, adicione o site da organização: o ProcessMind o lê para conhecer sua organização, gerar recomendações personalizadas e preencher previamente o perfil da empresa.
- Você também pode optar por receber dicas e atualizações do ProcessMind.
Por que isso importa:
Essas informações personalizam seu espaço de trabalho e são usadas para exibição e comunicação dentro do aplicativo.
2. Escolha seu objetivo
O que fazer:
- Escolha o objetivo que mais combina com você: Modelar, Arquiteto, Analytics, Parceiro, Acadêmicos ou Outro.
- Clique em Continuar. Sua seleção determina a próxima pergunta e o caminho inicial que o ProcessMind preparará para você.
Por que isso é importante:
Seu objetivo informa ao ProcessMind o que você quer alcançar, para que ele possa personalizar o restante do onboarding e recomendar o ponto de partida mais relevante.
3. Descreva o que você quer criar
O que fazer:
- Responda à pergunta complementar referente ao objetivo selecionado. As opções disponíveis mudam conforme você queira modelar processos, criar a arquitetura da sua organização, analisar dados ou alcançar outro resultado.
- Selecione a opção que melhor corresponde ao trabalho que você pretende realizar ou use Outra coisa para descrevê-lo com suas próprias palavras.
- Clique em Continuar.
Por que isso é importante:
Essa resposta dá ao ProcessMind mais contexto sobre seu objetivo. Ela determina o caminho das perguntas e a configuração do ambiente que você receberá em seguida.
4. Revise e conclua
O que fazer:
- Revise o ponto de partida personalizado exibido para seu objetivo.
- Revise os contratos: o Contrato do cliente (administradores da organização), a Política de uso aceitável e a Política de privacidade.
- Clique em Concluir.
Por que isso é importante:
O ProcessMind leva você à parte do produto que corresponde ao seu objetivo. Dependendo das suas respostas, pode ser a modelagem de processos, Process Mining, um processo de exemplo ou a configuração da arquitetura. Mais tarde, você pode escolher outro ponto de partida no assistente de criação de processos.
O que vem a seguir
Não há uma etapa separada de “escolher uma ferramenta”: o ProcessMind define seu ponto de partida com base no seu objetivo e na resposta complementar. Você sempre poderá começar de outra forma mais tarde pelo assistente de criação de processos:
- Modelagem de Processos: crie um processo com BPMN a partir de uma tela em branco, de um rascunho gerado por IA ou de uma importação.
- Process Mining: carregue um registro de eventos e descubra como seu processo realmente funciona.
- Gerar processo e simular dados: explore um processo de exemplo com dados simulados e Dashboards prontos.
- Criar minha arquitetura de processos: configure a arquitetura de processos e as funções da sua organização com IA. Essa opção é oferecida enquanto sua organização ainda não tem outros processos.
Quando a integração estiver concluída, a lista de boas-vindas no aplicativo orientará você pelos primeiros passos produtivos, descritos na próxima seção.
Sua lista de boas-vindas
Depois da integração, sua página de boas-vindas exibirá uma lista de primeiros passos para orientar você nas primeiras atividades produtivas. Dependendo da sua função, ela poderá incluir itens como:
- Crie seu primeiro processo
- Crie sua arquitetura de processos e defina as funções da organização
- Carregue seu primeiro conjunto de dados
- Crie Dashboards e simule seu processo
- Carregue artefatos do processo
- Conclua sua conta de usuário
- Configure sua assinatura e suas licenças
Cada item abre a tela certa, para que você possa concluir as etapas sem precisar procurar. O ProcessMind destaca o que fazer em seguida com base na sua função.
Próximos passos por função
A maneira mais rápida de obter valor depende do que você quer alcançar:
- Designer, modelador ou analista: siga o caminho de Fundamentos: modele seu primeiro processo e depois publique-o.
- Arquiteto de Processos: siga o caminho de Arquitetura: crie sua hierarquia, atribua o RACI e lance o portal.
- Analista / Excelência Operacional: siga o caminho de Inteligência: carregue os dados, faça a mineração do processo real e simule melhorias.
Ou vá direto para criar seu primeiro processo.