Procedura di registrazione a ProcessMind
La procedura guidata di registrazione
Al momento della registrazione, una breve procedura guidata di onboarding personalizza la Sua area di lavoro e La indirizza al punto di partenza più adatto. La procedura comprende quattro schermate: i Suoi dati, il Suo obiettivo, una domanda di approfondimento specifica per l’obiettivo e la conferma della configurazione finale. Le Sue scelte determinano le domande successive e l’ambiente che ProcessMind prepara per Lei. Potrà invitare altre persone in un secondo momento dall’applicazione, non durante l’onboarding. Può avviare subito la procedura guidata con una prova gratuita.
1. I Suoi dati
Cosa fare:
- Inserisca nome, cognome e nome dell’organizzazione.
- Può aggiungere il sito web dell’organizzazione: ProcessMind lo legge per conoscere meglio la Sua organizzazione, formulare raccomandazioni personalizzate e precompilare il profilo aziendale.
- Può anche scegliere di ricevere suggerimenti e aggiornamenti da ProcessMind.
Perché è importante:
Queste informazioni personalizzano l’area di lavoro e vengono usate per la visualizzazione e le comunicazioni all’interno dell’applicazione.
2. Scelga il Suo obiettivo
Cosa fare:
- Scelga l’obiettivo più adatto: Modella, Architetto, Analisi, Partner, Accademici o Altro.
- Faccia clic su Continua. La scelta determina la domanda successiva e il percorso iniziale che ProcessMind prepara per Lei.
Perché è importante:
Il Suo obiettivo indica a ProcessMind cosa desidera ottenere, così da personalizzare i passaggi successivi della procedura e consigliarLe il punto di partenza più pertinente.
3. Descriva cosa desidera creare
Cosa fare:
- Risponda alla domanda di approfondimento relativa all’obiettivo scelto. Le opzioni disponibili variano a seconda che desideri modellare processi, definire l’architettura dell’organizzazione, analizzare dati o raggiungere un altro risultato.
- Selezioni l’opzione più vicina al lavoro che intende svolgere oppure scelga Qualcos’altro per descriverlo con parole Sue.
- Faccia clic su Continua.
Perché è importante:
La risposta fornisce a ProcessMind ulteriori informazioni sul Suo obiettivo e determina il percorso delle domande successive e la configurazione dell’ambiente.
4. Rivedere e terminare
Cosa fare:
- Riveda il punto di partenza consigliato in base al Suo obiettivo.
- Riveda gli accordi: l’Accordo con il cliente (per gli amministratori dell’organizzazione), l’Acceptable Use Policy e la Privacy Policy.
- Faccia clic su Termina.
Perché è importante:
ProcessMind La porta alla sezione del prodotto più adatta al Suo obiettivo. In base alle Sue risposte, potrà accedere alla modellazione dei processi, al Process Mining, a un processo di esempio o alla configurazione dell’architettura. In seguito potrà scegliere un altro punto di partenza dalla procedura guidata per la creazione di processi.
Cosa succede dopo
Non è previsto un passaggio separato per scegliere uno strumento: ProcessMind determina il punto di partenza in base all’obiettivo e alla risposta alla domanda di approfondimento. In seguito potrà sempre iniziare da un altro percorso tramite la procedura guidata per la creazione di processi:
- Modellazione dei processi: progetti un processo con BPMN partendo da una tela vuota, da una bozza generata dall’AI o da un modello importato.
- Process Mining: carichi un Event Log e individui il modo in cui si svolge effettivamente il processo.
- Genera processo e simula i dati: esplori un processo di esempio con dati simulati e Dashboard già pronte.
- Costruisca la mia architettura dei processi: configuri con l’AI l’architettura dei processi e i ruoli della Sua organizzazione. Questa opzione è disponibile finché l’organizzazione non ha altri processi.
Al termine della procedura di registrazione, la lista di controllo di benvenuto nell’app La guiderà nei primi passaggi, descritti nella sezione successiva.
La lista di controllo di benvenuto
Dopo la procedura di registrazione, nella pagina di benvenuto troverà una lista di controllo iniziale che La guiderà nei primi passaggi operativi. A seconda del Suo ruolo, può includere attività come:
- Creare il primo processo
- Creare l’architettura dei processi e definire i ruoli dell’organizzazione
- Caricare il primo insieme di dati
- Creare Dashboard e simulare il processo
- Caricare gli artefatti del processo
- Completare l’account utente
- Configurare l’abbonamento e le postazioni
Ogni voce apre la schermata corretta, così potrà completare i passaggi senza doverli cercare. ProcessMind indica cosa fare in seguito in base al Suo ruolo.
Passaggi successivi in base al ruolo
Il modo più rapido per ottenere risultati dipende da ciò che desidera raggiungere:
- Progettista, modellatore o analista: segua il percorso Fondamenti: modelli il primo processo e poi lo pubblichi.
- Architetto dei processi: segua il percorso Architettura: crei la gerarchia, assegni i ruoli RACI e avvii il portale.
- Analista / miglioramento operativo: segua il percorso Intelligence: carichi i dati, analizzi il processo reale e simuli i miglioramenti.
Oppure passi direttamente alla creazione del primo processo.
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