Onboarding di ProcessMind

La procedura guidata di onboarding

Quando si registra, una breve procedura guidata di onboarding personalizza il Suo spazio di lavoro e La conduce al punto di partenza più adatto. La procedura comprende quattro passaggi: i Suoi dati, il Suo obiettivo, una domanda di approfondimento specifica per l’obiettivo e la conferma finale della configurazione. Le Sue scelte determinano le domande visualizzate e l’ambiente che ProcessMind prepara per Lei. L’invito di altre persone viene gestito in un secondo momento dall’applicazione, non durante l’onboarding.

1. I Suoi dati

Cosa fare:

• Inserisca nome, cognome e nome dell’organizzazione.
• Facoltativamente, aggiunga il sito web dell’organizzazione: ProcessMind lo legge per conoscere la Sua organizzazione, fornire suggerimenti personalizzati e precompilare il profilo aziendale.
• Può anche scegliere di ricevere suggerimenti e aggiornamenti da ProcessMind.

Perché è importante:

Queste informazioni personalizzano il Suo spazio di lavoro e vengono utilizzate per la visualizzazione e le comunicazioni all’interno dell’applicazione.

2. Scelga il Suo obiettivo

Cosa fare:

1. Scelga l’obiettivo più adatto a Lei: Modella, Architetto, Analisi, Partner, Accademici oppure Altro.
2. Faccia clic su Continua. La selezione determina la domanda successiva e il percorso iniziale che ProcessMind prepara per Lei.

Perché è importante:

Il Suo obiettivo comunica a ProcessMind ciò che desidera ottenere, consentendo di personalizzare il resto dell’onboarding e di consigliarLe il punto di partenza più pertinente.

3. Descriva ciò che desidera creare

Cosa fare:

• Risponda alla domanda di approfondimento relativa all’obiettivo selezionato. Le opzioni disponibili cambiano a seconda che desideri modellare processi, definire l’architettura dell’organizzazione, analizzare dati o perseguire un altro risultato.
• Selezioni l’opzione che corrisponde meglio all’attività che intende svolgere oppure utilizzi Qualcos’altro per descriverla con parole Sue.
• Faccia clic su Continua.

Perché è importante:

Questa risposta fornisce a ProcessMind maggiori informazioni sul Suo obiettivo. Determina il percorso delle domande successive e la configurazione dell’ambiente che riceverà.

4. Riveda e termini

Cosa fare:

• Riveda il punto di partenza personalizzato mostrato per il Suo obiettivo.
• Riveda gli accordi: l’Accordo con il cliente per gli amministratori dell’organizzazione, l’Acceptable Use Policy e l’Privacy Policy.
• Faccia clic su Termina.

Perché è importante:

ProcessMind La conduce alla sezione del prodotto corrispondente al Suo obiettivo. In base alle Sue risposte, può trattarsi della modellazione dei processi, del Process Mining, di un processo di esempio o della configurazione dell’architettura. In seguito potrà scegliere un altro punto di partenza dalla procedura guidata per la creazione del processo.

Cosa succede dopo

Non esiste un passaggio separato per scegliere uno strumento: ProcessMind determina il punto di partenza in base al Suo obiettivo e alla risposta di approfondimento. In seguito potrà sempre iniziare in un altro modo dalla procedura guidata per la creazione del processo:

• Process Modeling: progetti un processo con BPMN partendo da una tela vuota, da una bozza generata dalla nostra AI o da un’importazione.
• Process Mining: carichi un Event Log e scopra come viene realmente eseguito il processo.
• Genera processo e simula i dati: esplori un processo di esempio con dati simulati e Dashboard già pronte.
• Costruisca la mia architettura dei processi: configuri con l’AI l’architettura dei processi e i ruoli della Sua organizzazione; questa opzione è disponibile finché l’organizzazione non contiene altri processi.

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Al termine dell’onboarding, la Welcome checklist nell’applicazione La guiderà nei primi passaggi, descritti nella sezione successiva.

La Sua checklist di benvenuto

Dopo l’onboarding, la pagina di benvenuto mostra una getting-started checklist che La guida nei primi passaggi operativi. In base al Suo ruolo, può includere attività come:

• Crei il primo processo
• Costruisca l’architettura dei processi e definisca i ruoli dell’organizzazione
• Carichi il primo dataset
• Crei Dashboard e simuli il processo
• Carichi gli artefatti del processo
• Completi il Suo account utente
• Configuri l’abbonamento e le licenze

Ogni voce apre la schermata corretta, così può completare i passaggi senza dover cercare. ProcessMind evidenzia l’attività successiva in base al Suo ruolo.

Prossimi passaggi in base al ruolo

Il modo più rapido per ottenere valore dipende da ciò che desidera raggiungere:

• Designer, modellatore o analista: segua il percorso Fondamenti: modelli il primo processo e poi lo pubblichi.
• Process Architect: segua il percorso Architettura: costruisca la gerarchia, assegni la matrice RACI e avvii il portale.
• Analista / Operational Excellence: segua il percorso Intelligence: carichi i dati, analizzi il processo reale e simuli i miglioramenti.

Oppure passi direttamente alla creazione del primo processo.