Panduan onboarding ProcessMind

Wizard onboarding

Saat mendaftar, Anda akan mengikuti wizard onboarding singkat untuk menyesuaikan ruang kerja dan menentukan titik awal yang tepat. Ada empat layar: detail Anda, tujuan, pertanyaan lanjutan sesuai tujuan, dan konfirmasi pengaturan akhir. Pilihan Anda menentukan pertanyaan yang muncul dan lingkungan yang disiapkan ProcessMind. Anda dapat mengundang orang lain nanti dari aplikasi, bukan saat onboarding. Mulai wizard sekarang dengan uji coba gratis.

1. Detail Anda

Yang perlu dilakukan:

• Masukkan nama depan, nama belakang, dan nama organisasi Anda.
• Jika mau, tambahkan Situs web organisasi. ProcessMind akan membacanya untuk mengenali organisasi Anda, memberikan rekomendasi yang sesuai, dan mengisi sebagian profil perusahaan.
• Anda juga dapat memilih untuk menerima tips dan kabar terbaru dari ProcessMind.

Mengapa ini penting:

Informasi ini digunakan untuk menyesuaikan ruang kerja, serta ditampilkan dan digunakan untuk komunikasi di dalam aplikasi.

2. Pilih tujuan Anda

Yang perlu dilakukan:

1. Pilih tujuan yang paling sesuai: Model, Arsitek, Analitik, Mitra, Akademisi, atau Lainnya.
2. Klik Lanjutkan. Pilihan Anda menentukan pertanyaan berikutnya dan jalur awal yang disiapkan ProcessMind.

Mengapa ini penting:

Tujuan Anda memberi tahu ProcessMind apa yang ingin dicapai. Dengan begitu, ProcessMind dapat menyesuaikan langkah onboarding berikutnya dan menyarankan titik awal yang paling relevan.

3. Jelaskan yang ingin Anda buat

Yang perlu dilakukan:

• Jawab pertanyaan lanjutan sesuai tujuan yang Anda pilih. Pilihan yang tersedia bergantung pada apakah Anda ingin memodelkan proses, menyusun arsitektur organisasi, menganalisis data, atau mencapai tujuan lain.
• Pilih opsi yang paling sesuai dengan pekerjaan Anda, atau pilih Hal lain untuk menjelaskannya dengan kata-kata sendiri.
• Klik Lanjutkan.

Mengapa ini penting:

Jawaban ini memberi ProcessMind konteks tambahan tentang tujuan Anda. Jawaban tersebut menentukan rangkaian pertanyaan dan pengaturan lingkungan yang akan ditampilkan berikutnya.

4. Tinjau dan selesaikan

Yang perlu dilakukan:

• Periksa titik awal yang disesuaikan dengan tujuan Anda.
• Tinjau perjanjian: Perjanjian pelanggan (untuk admin organisasi), Kebijakan penggunaan yang dapat diterima, dan Kebijakan privasi.
• Klik Selesai.

Mengapa ini penting:

ProcessMind akan membawa Anda ke bagian produk yang sesuai dengan tujuan. Bergantung pada jawaban Anda, bagian tersebut dapat berupa pemodelan proses, process mining, proses contoh, atau pengaturan arsitektur. Anda dapat memilih titik awal lain nanti melalui wizard pembuatan proses.

Langkah berikutnya

Tidak ada langkah terpisah untuk memilih alat. ProcessMind menentukan titik awal berdasarkan tujuan dan jawaban lanjutan Anda. Anda selalu dapat memulai dengan cara lain nanti melalui wizard pembuatan proses:

• Pemodelan proses: rancang proses dengan BPMN dari kanvas kosong, draf yang dibuat AI, atau file impor.
• Process Mining: unggah log peristiwa untuk melihat bagaimana proses Anda berjalan sebenarnya.
• Buat proses dan simulasikan data: jelajahi contoh proses dengan data simulasi dan dasbor siap pakai.
• Bangun arsitektur proses saya: susun arsitektur proses dan peran di organisasi Anda dengan AI. Opsi ini tersedia selama organisasi Anda belum memiliki proses lain.

---

Setelah onboarding selesai, Welcome checklist di aplikasi akan memandu langkah awal Anda. Bagian berikutnya menjelaskan checklist ini.

Checklist sambutan Anda

Setelah onboarding, halaman sambutan menampilkan checklist untuk memulai dan memandu langkah awal agar Anda dapat mulai bekerja. Isinya bergantung pada peran Anda dan dapat mencakup:

• Buat proses pertama Anda
• Susun arsitektur proses dan tentukan peran organisasi
• Unggah kumpulan data pertama Anda
• Buat dashboard dan simulasikan proses Anda
• Unggah artefak proses
• Lengkapi akun pengguna Anda
• Atur langganan dan lisensi pengguna

Setiap item membuka layar yang tepat, jadi Anda dapat menyelesaikan langkah tanpa perlu mencarinya. ProcessMind menyoroti tindakan berikutnya sesuai peran Anda.

Langkah berikutnya sesuai peran

Cara tercepat untuk mendapatkan manfaat bergantung pada tujuan Anda:

• Desainer, pemodel, atau analis: ikuti jalur Foundation: modelkan proses pertama Anda, lalu publikasikan.
• Process Architect: ikuti jalur Architecture: susun hierarki, tetapkan RACI, lalu luncurkan portal.
• Analis / keunggulan operasional: ikuti jalur Intelligence: unggah data, analisis proses yang sebenarnya, lalu simulasikan perbaikan.

Atau langsung buat proses pertama Anda.