ProcessMindの登録手続き

登録ウィザード

登録すると、短いオンボーディングウィザードでワークスペースが設定され、適切な開始画面が表示されます。画面は4つあり、ユーザー情報、目標、目標に応じた追加質問、最後の設定確認の順に進みます。選択内容に応じて質問とProcessMindが用意する環境が変わります。他のユーザーの招待はオンボーディング中ではなく、後からアプリ内で行います。無料トライアルで、すぐにウィザードを開始できます。

1. ユーザー情報

操作：

• 名、姓、組織名を入力します。
• 必要に応じて組織のウェブサイトを入力してください。ProcessMindはこの情報を読み取り、組織について把握します。個別の提案に役立てるほか、会社プロフィールに情報を事前入力します。
• ProcessMindからのヒントや最新情報を受け取る設定も選べます。

この情報を入力する理由：

この情報はワークスペースの設定に使われ、アプリ内での表示や連絡にも利用されます。

2. 目標の選択

操作：

1. 最も近い目標を選びます。モデル、アーキテクト、分析、パートナー、教育・研究機関、その他から選択してください。
2. 続行をクリックします。選択した内容に基づいて次の質問と、ProcessMindが用意するスタートガイドが決まります。

この情報を入力する理由：

目標を選ぶと、達成したいことがProcessMindに伝わり、登録手続きの内容と最適なスタート地点が調整されます。

3. 作成したいものを説明

操作：

• 選択した目標に応じた追加質問に回答します。プロセスのモデル化、組織のアーキテクチャ設計、データ分析、その他の目標など、選択内容によって回答の選択肢が変わります。
• 予定している作業に最も近い選択肢を選ぶか、その他を選んで自分の言葉で説明します。
• 続行をクリックします。

この情報を入力する理由：

この回答によって、目標に関するコンテキストがProcessMindに伝わります。次に表示される質問と環境設定は、この回答に基づいて決まります。

4. 内容の確認と完了

操作：

• 目標に応じて提示されたスタート地点を確認します。
• 利用規約を確認します。顧客契約（組織の管理者向け）、適正利用ポリシー、プライバシーポリシーが含まれます。
• 完了をクリックします。

この情報を確認する理由：

ProcessMindでは、目標に合った機能が表示されます。回答内容に応じて、プロセスモデリング、プロセスマイニング、サンプルプロセス、プロセスアーキテクチャの設定などが用意されます。後からプロセス作成ウィザードで別のスタート地点を選ぶこともできます。

次のステップ

「ツールを選ぶ」専用のステップはありません。目標と追加質問への回答に基づいて、ProcessMindがスタート地点を決めます。後からプロセス作成ウィザードで別の方法を選ぶこともできます。

• プロセスモデリング：空のキャンバス、AIが作成した下書き、またはインポートしたモデルを基に、BPMNでプロセスを設計します。
• プロセスマイニング：イベントログをアップロードして、実際のプロセスの進み方を把握します。
• プロセスを生成してデータをシミュレーション：サンプルプロセスとシミュレーションデータ、すぐに使えるダッシュボードを確認できます。
• プロセスアーキテクチャを構築：組織に他のプロセスがまだない場合に利用できます。AIを使って、組織のプロセスアーキテクチャと役割を設定します。

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登録が完了すると、アプリ内のウェルカムチェックリストに沿って、最初の手順を進められます（次のセクションで説明します）。

ウェルカムチェックリスト

登録後、ウェルカムページにはじめにチェックリストが表示され、最初の作業を進められます。役割に応じて、次の項目が含まれます。

• 最初のプロセスを作成
• プロセスアーキテクチャを構築し、組織の役割を定義
• 最初のデータセットをアップロード
• ダッシュボードを作成し、プロセスをシミュレーション
• プロセスアーティファクトをアップロード
• ユーザーアカウントを完成させる
• サブスクリプションとシートを設定

各項目を選ぶと該当する画面が開くため、検索せずに手順を進められます。役割に応じて、次に行う作業がProcessMindに表示されます。

役割に応じた次のステップ

最短で成果につなげる方法は、達成したい内容によって異なります。

• デザイナー、モデラー、アナリスト：プロセス基盤の利用ガイドに沿って、最初のプロセスをモデル化し、公開します。
• プロセスアーキテクト：プロセスアーキテクチャの利用ガイドに沿って、階層を構築し、RACIを割り当て、ポータルを公開します。
• アナリスト／オペレーショナルエクセレンス担当者：プロセスインテリジェンスの利用ガイドに沿ってデータをアップロードし、実際のプロセスを分析して、改善をシミュレーションします。

または、最初のプロセスの作成から始めることもできます。