ProcessMind入门引导
入门向导
注册后,简短的引导向导会根据您的情况设置工作空间,并带您进入合适的起点。向导共分四个页面:填写个人信息、选择目标、回答与目标相关的后续问题,以及确认最终设置。您的选择会影响后续问题和ProcessMind为您准备的环境。邀请其他成员可在之后通过应用完成,不属于引导流程。您可以通过免费试用立即开始使用向导。
1. 填写个人信息
操作步骤:
- 填写名、姓和组织名称。
- 您也可以填写组织网站:ProcessMind会读取网站信息以了解您的组织,据此提供个性化建议,并预填公司资料。
- 您还可以选择订阅ProcessMind提示和更新。
这样做的原因:
这些信息用于个性化设置工作空间,并在应用中显示和沟通时使用。
2. 选择目标
操作步骤:
- 选择最符合您需求的目标:建模、架构师、分析、合作伙伴、学术人员或其他。
- 点击继续。您的选择将决定后续问题,以及ProcessMind为您准备的起始路径。
这样做的原因:
您的目标能让ProcessMind了解您希望实现什么,从而调整后续入门引导内容,并推荐最合适的起点。
3. 描述您要构建的内容
操作步骤:
- 回答与所选目标对应的后续问题。根据您希望建模流程、规划组织架构、分析数据或实现其他目标,可选项会有所不同。
- 选择最符合您计划开展工作的选项,或选择其他内容并用自己的话描述。
- 点击继续。
这样做的原因:
您的回答能让ProcessMind更好地了解目标,并决定接下来要询问的问题和为您设置的环境。
4. 检查并完成
操作步骤:
- 检查系统根据您的目标推荐的起点。
- 查看相关协议:客户协议(组织管理员适用)、可接受使用政策和隐私政策。
- 点击完成。
这样做的原因:
ProcessMind会将您带到符合目标的产品功能区域。根据您的回答,起点可能是流程建模、流程挖掘、示例流程或架构设置。之后,您可以通过创建流程向导选择其他起点。
接下来会怎样
您无需单独选择工具:ProcessMind会根据您的目标和后续回答确定起点。之后,您也可以通过创建流程向导选择其他起点:
- 流程建模:使用BPMN设计流程,可从空白画布、AI生成的草稿或导入的模型开始。
- 流程挖掘:上传事件日志,发现流程的实际运行方式。
- 生成流程并模拟数据:使用模拟数据和预置仪表板探索示例流程。
- 构建我的流程架构:借助AI设置组织的流程架构和角色。组织中尚无其他流程时,ProcessMind会提供此选项。
完成入门引导后,应用中的欢迎检查清单会引导您完成最初的步骤(下一节将详细介绍)。
欢迎检查清单
完成入门引导后,欢迎页面会显示入门检查清单,引导您完成最初的实用步骤。根据您的角色,清单可能包括:
- 创建首个流程
- 构建流程架构并定义组织角色
- 上传首个数据集
- 创建仪表板并模拟流程
- 上传流程资料
- 完成用户账户设置
- 设置订阅和席位
点击每个项目都会打开相应页面,您无需搜索即可逐项完成。ProcessMind会根据您的角色提示下一步操作。
按角色查看后续步骤
最快获得价值的方式取决于您的目标:
- **设计师、建模人员或分析师:**按照基础路径建模并发布首个流程。
- **流程架构师:**按照架构路径构建层级、分配RACI角色并启用流程门户。
- **分析师或运营卓越管理者:**按照智能路径上传数据、挖掘实际流程并模拟改进方案。
您也可以直接创建首个流程。
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