A dokumentációszerkesztő
A jól dokumentált folyamatokat könnyebb követni, ellenőrizni és fejleszteni. Nyisson meg egy folyamatot, majd váltson a Dokumentáció lapra. Itt olyan dokumentációt készíthet, amely a modellekhez, szerepkörökhöz és irányítási munkafolyamatokhoz kapcsolódik, így a dokumentumok a tényleges folyamattal együtt frissülnek.
A dokumentációs fa
- Minden folyamathoz tartozik egy dokumentációs fa, amely szakaszokba rendezi a dokumentációt.
- A fa a folyamatarchitektúra felépítését követi, így a dokumentáció és a hierarchia összhangban marad.
- Adjon hozzá szakaszokat, nevezze át vagy rendezze át őket a szervezet dokumentációs szabványának megfelelően.
Szakaszok beállítása
- Válassza ki, mely szakaszok szerepeljenek minden dokumentumban, például: Leírás, Hatókör, Szerepkörök, Célok és Irányítás.
- Állítsa be egyszer a szakaszsablonokat a környezet szintjén, így minden új dokumentum ugyanazzal a felépítéssel indul.
- Adjon hozzá a szervezet igényeihez igazodó egyéni szakaszokat.
RACI-mátrix a dokumentációban
- A dokumentáció automatikusan tartalmazza a folyamathoz tartozó RACI-mátrixot.
- A mátrix frissül a dokumentumban, amikor szerepköröket rendel a tevékenységekhez.
- Az olvasók pontosan látják, ki felelős az egyes lépésekért, és ki tartozik elszámolással.
A dokumentáció kiegészítése
Csatoljon mellékleteket (sablonokat, irányelveket vagy képeket) bármelyik szakaszhoz, majd közzététel előtt ellenőrizze az anyagokat az irányítási munkafolyamatban.
Kapcsolódó témák
Tervezzen jobb folyamatokat. Építsen összekapcsolt architektúrát. Tartsa kézben a működést.
Azonnal hozzáférhet, bankkártya és várakozás nélkül. Alakítsa szervezete működését világos, összekapcsolt folyamatmodellekké.
Építse fel folyamatarchitektúráját, határozza meg a felelősségi köröket és az ellenőrzéseket, és hangolja össze a szerepeket minden szinten.
Indítsa el az ingyenes próbaverziót, és teremtsen megbízható alapot folyamatainak irányításához, kezeléséhez és folyamatos fejlesztéséhez.