El editor de documentación
Los procesos bien documentados son más fáciles de seguir, auditar y mejorar. Abra un proceso y vaya a la pestaña Documentación para redactar documentación vinculada a sus modelos, roles y flujos de trabajo de gobernanza. Así, los documentos se mantienen alineados con el proceso real.
El árbol de documentación
- Cada proceso tiene un árbol de documentos que organiza la documentación en secciones.
- El árbol sigue la estructura de su arquitectura de procesos, por lo que la documentación y la jerarquía se mantienen sincronizadas.
- Añada, cambie el nombre y reordene las secciones para adaptarlas al estándar de documentación de su organización.
Configurar las secciones
- Elija las secciones que incluirá cada documento, como Descripción, Ámbito, Roles, Objetivos y Gobernanza.
- Configure una sola vez las plantillas de sección en el entorno para que todos los documentos nuevos partan de la misma estructura.
- Añada secciones personalizadas para incluir contenido específico de su organización.
La matriz RACI en la documentación
- La documentación incluye automáticamente la matriz RACI del proceso.
- A medida que asigna roles a las actividades, la matriz se actualiza en el documento.
- Quienes consulten el documento podrán ver exactamente quién es responsable y quién aprueba cada paso.
Ampliar la documentación
Adjunte archivos (Templates, políticas o imágenes) a cualquier sección y revise todo en conjunto en el flujo de trabajo de gobernanza antes de publicar.
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