Editor dokumentace
Dobře zdokumentované procesy se snáze dodržují, kontrolují a zlepšují. Otevřete proces a přejděte na kartu Dokumentace. Vytvořená dokumentace zůstane propojená s modely, rolemi a workflow správy, takže bude odpovídat skutečnému procesu.
Strom dokumentace
- Každý proces má strom dokumentace, který rozděluje dokumentaci do jednotlivých částí.
- Strom odpovídá struktuře vaší procesní architektury, takže dokumentace zůstává v souladu s hierarchií.
- Přidávejte, přejmenovávejte a přesouvejte části podle standardu dokumentace vaší organizace.
Nastavení částí dokumentace
- Zvolte, které části mají obsahovat všechny dokumenty, například Popis, Rozsah, Role, Cíle a Správa.
- Šablony částí nastavte jednou pro celé prostředí. Každý nový dokument pak bude mít stejnou strukturu.
- Přidejte vlastní části pro obsah specifický pro vaši organizaci.
Matice RACI v dokumentaci
- Dokumentace automaticky obsahuje matici RACI pro daný proces.
- Při přiřazování rolí k aktivitám se matice v dokumentu aktualizuje.
- Čtenáři tak u každého kroku přesně vidí, kdo za něj odpovídá a kdo ho schvaluje.
Doplnění dokumentace
K libovolné části připojte přílohy, například šablony, zásady nebo obrázky. Před zveřejněním vše zkontrolujte ve workflow správy.
Související témata
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.