เครื่องมือแก้ไขเอกสารประกอบ

Process Architecture Process Architecture ใช้ได้เมื่อมีไลเซนส์ Process Architecture ขึ้นไป เฉพาะไลเซนส์ในแพ็กเกจนี้หรือสูงกว่าเท่านั้นที่ใช้ฟีเจอร์นี้ได้. เปรียบเทียบแพ็กเกจ ใช้ได้ตั้งแต่ไลเซนส์ Process Architecture ขึ้นไป

เอกสารกระบวนการที่จัดทำไว้อย่างดีช่วยให้ทำตาม ตรวจสอบ และปรับปรุงกระบวนการได้ง่ายขึ้น เปิดกระบวนการแล้วเลือกแท็บ เอกสารประกอบ เพื่อเขียนเอกสารที่เชื่อมโยงกับโมเดล บทบาท และ workflow ด้านการกำกับดูแล เอกสารจึงสอดคล้องกับกระบวนการจริงอยู่เสมอ.

เครื่องมือแก้ไขเอกสารของ ProcessMind ที่แสดงคำอธิบายกระบวนการ

โครงสร้างเอกสาร

แต่ละกระบวนการมีโครงสร้างเอกสารที่จัดเนื้อหาออกเป็นส่วนต่าง ๆ
โครงสร้างนี้สอดคล้องกับสถาปัตยกรรมกระบวนการของคุณ ทำให้เอกสารและลำดับชั้นตรงกัน
เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ และจัดลำดับส่วนให้ตรงกับมาตรฐานเอกสารขององค์กร.

กำหนดค่าส่วนต่าง ๆ

เลือกส่วนที่ต้องการให้มีในเอกสารทุกฉบับ เช่น คำอธิบาย, ขอบเขต, บทบาท, เป้าหมาย และ การกำกับดูแล
กำหนดแม่แบบส่วนต่าง ๆ ไว้ครั้งเดียวในระดับสภาพแวดล้อม เพื่อให้เอกสารใหม่ทุกฉบับเริ่มจากโครงสร้างเดียวกัน
เพิ่มส่วนที่กำหนดเองสำหรับเนื้อหาเฉพาะขององค์กร.

เมทริกซ์ RACI ในเอกสารประกอบ

เอกสารจะมีเมทริกซ์ RACIของกระบวนการโดยอัตโนมัติ
เมื่อกำหนดบทบาทให้กิจกรรม เมทริกซ์ในเอกสารจะอัปเดตตาม
ผู้อ่านจะเห็นได้ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบและใครมีหน้าที่กำกับดูแลในแต่ละขั้นตอน.

เพิ่มข้อมูลประกอบให้เอกสาร

แนบไฟล์แนบ เช่น แม่แบบ นโยบาย หรือรูปภาพ ไว้ในส่วนใดก็ได้ แล้วตรวจทานทั้งหมดร่วมกันในworkflow ด้านการกำกับดูแลก่อนเผยแพร่.

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.

เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.

สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.

เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้