L’editor della documentazione

I processi documentati in modo completo sono più facili da seguire, sottoporre ad audit e migliorare. Apra un processo e passi alla scheda Documentazione per scrivere una documentazione che rimanga collegata ai Suoi modelli, ruoli e flussi di lavoro di governance, così i documenti restano sempre allineati al processo effettivo.

Struttura della documentazione

• Ogni processo dispone di una struttura dei documenti che organizza la documentazione in sezioni.
• La struttura segue l’architettura dei processi, così documentazione e gerarchia rimangono sincronizzate.
• Aggiunga, rinomini e riordini le sezioni in base allo standard di documentazione della Sua organizzazione.

Configurazione delle sezioni

• Scelga le sezioni incluse in ogni documento, come Descrizione, Ambito, Ruoli, Obiettivi e Governance.
• Configuri una volta i template delle sezioni a livello di ambiente, così ogni nuovo documento parte dalla stessa struttura.
• Aggiunga sezioni personalizzate per i contenuti specifici dell’organizzazione.

La matrice RACI nella documentazione

• La documentazione include automaticamente la matrice RACI del processo.
• Quando assegna ruoli alle attività, la matrice si aggiorna nel documento.
• I lettori vedono esattamente chi è responsabile dell’esecuzione e chi risponde del risultato di ogni passaggio.

Arricchire la documentazione

Alleghi artefatti, come template, policy o immagini, a qualsiasi sezione e riveda tutto insieme nel flusso di lavoro di governance prima della pubblicazione.

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