Auf dieser Seite
Erste Schritte
Prozessgrundlage
Prozessarchitektur
Prozessintelligenz
Daten
Administration
Referenz
Der Dokumentationseditor
Process Architecture Process Architecture Verfügbar ab einem Process-Architecture-Sitzplatz. Nur Sitzplätze dieses oder eines höheren Tarifs können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen Verfügbar ab einem Prozessarchitektur-Sitzplatz
Gut dokumentierte Prozesse lassen sich leichter befolgen, prüfen und verbessern. Öffnen Sie einen Prozess und wechseln Sie zum Tab Dokumentation, um eine Dokumentation zu verfassen, die mit Ihren Modellen, Rollen und Governance-Workflows verbunden bleibt. So weichen Ihre Dokumente nicht vom tatsächlichen Prozess ab.
Die Dokumentstruktur
- Jeder Prozess verfügt über eine Dokumentstruktur, die seine Dokumentation in Abschnitte gliedert.
- Die Struktur folgt der Prozessarchitektur Ihrer Organisation, sodass Dokumentation und Hierarchie synchron bleiben.
- Fügen Sie Abschnitte hinzu, benennen Sie sie um und ordnen Sie sie neu an, damit sie dem Dokumentationsstandard Ihrer Organisation entsprechen.
Abschnitte konfigurieren
- Wählen Sie aus, welche Abschnitte jedes Dokument enthält, zum Beispiel Beschreibung, Geltungsbereich, Rollen, Ziele und Governance.
- Konfigurieren Sie Abschnittsvorlagen einmal auf Umgebungsebene, damit jedes neue Dokument mit derselben Struktur beginnt.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Abschnitte für organisationsspezifische Inhalte hinzu.
Die RACI-Matrix in der Dokumentation
- Die Dokumentation enthält automatisch die RACI-Matrix für den Prozess.
- Wenn Sie Rollen Aktivitäten zuweisen, wird die Matrix im Dokument aktualisiert.
- Leser sehen genau, wer für jeden Schritt verantwortlich und rechenschaftspflichtig ist.
Dokumentation ergänzen
Hängen Sie Artefakte wie Vorlagen, Richtlinien oder Bilder an beliebige Abschnitte an und prüfen Sie alles gemeinsam im Governance-Workflow, bevor Sie es veröffentlichen.