Der Dokumentationseditor

Gut dokumentierte Prozesse lassen sich leichter befolgen, auditieren und verbessern. Öffnen Sie einen Prozess und wechseln Sie zur Registerkarte Dokumentation. Dort können Sie Dokumentation verfassen, die mit Ihren Modellen, Rollen und Governance-Workflows verknüpft bleibt und den tatsächlichen Prozess abbildet.

Die Dokumentationsstruktur

• Jeder Prozess hat eine Dokumentenstruktur, die seine Dokumentation in Abschnitte gliedert.
• Die Struktur folgt Ihrer Prozessarchitektur, damit Dokumentation und Hierarchie übereinstimmen.
• Fügen Sie Abschnitte hinzu, benennen Sie sie um oder ordnen Sie sie neu an, damit sie dem Dokumentationsstandard Ihrer Organisation entsprechen.

Abschnitte konfigurieren

• Legen Sie fest, welche Abschnitte jedes Dokument enthält, zum Beispiel Beschreibung, Geltungsbereich, Rollen, Ziele und Governance.
• Konfigurieren Sie Abschnittsvorlagen einmal auf Umgebungsebene, damit jedes neue Dokument dieselbe Struktur erhält.
• Ergänzen Sie benutzerdefinierte Abschnitte für Inhalte, die speziell für Ihre Organisation sind.

Die RACI-Matrix in der Dokumentation

• Die Dokumentation enthält automatisch die RACI-Matrix des Prozesses.
• Wenn Sie Aktivitäten Rollen zuweisen, wird die Matrix im Dokument aktualisiert.
• Leser sehen genau, wer für jeden Schritt verantwortlich und rechenschaftspflichtig ist.

Dokumentation ergänzen

Hängen Sie Artefakte wie Vorlagen, Richtlinien oder Bilder an beliebige Abschnitte an. Prüfen Sie anschließend alles gemeinsam im Governance-Workflow, bevor Sie die Dokumentation veröffentlichen.

Verwandte Themen

• Dokumentation exportieren
• Artefakte
• Rollen und RACI
• Governance und Veröffentlichung