Editor dokumentasi
Dokumentasi proses yang tersusun dengan baik lebih mudah diikuti, diaudit, dan diperbaiki. Buka proses, lalu pilih tab Dokumentasi untuk menulis dokumentasi yang tetap terhubung dengan model, peran, dan alur kerja tata kelola. Dengan begitu, isi dokumen tetap sesuai dengan proses yang sebenarnya.
Struktur dokumentasi
- Setiap proses memiliki struktur dokumen untuk mengatur dokumentasi ke dalam beberapa bagian.
- Struktur ini mengikuti arsitektur proses Anda agar dokumentasi dan hierarki tetap selaras.
- Tambahkan, ganti nama, dan susun ulang bagian sesuai standar dokumentasi organisasi Anda.
Mengatur bagian
- Pilih bagian yang disertakan dalam setiap dokumen, seperti Deskripsi, Cakupan, Peran, Tujuan, dan Tata kelola.
- Atur templat bagian satu kali di tingkat lingkungan agar setiap dokumen baru menggunakan struktur yang sama.
- Tambahkan bagian khusus untuk konten yang dibutuhkan organisasi Anda.
Matriks RACI dalam dokumentasi
- Dokumentasi otomatis menyertakan matriks RACI untuk proses tersebut.
- Saat Anda menetapkan peran ke aktivitas, matriks di dokumen ikut diperbarui.
- Pembaca dapat melihat dengan jelas siapa yang bertanggung jawab dan siapa yang memiliki akuntabilitas pada setiap langkah.
Melengkapi dokumentasi
Lampirkan artefak seperti templat, kebijakan, atau gambar ke bagian mana pun. Sebelum menerbitkan, tinjau semuanya bersama-sama dalam alur kerja tata kelola.
Topik terkait
Rancang proses yang lebih baik. Bangun arsitektur yang saling terhubung. Tetap kendalikan semuanya.
Mulai sekarang juga tanpa kartu kredit dan tanpa perlu menunggu. Ubah cara kerja organisasi Anda menjadi rancangan proses yang jelas dan saling terhubung.
Bangun arsitektur proses, tetapkan penanggung jawab dan kontrol, lalu selaraskan peran serta tanggung jawab di setiap tingkat.
Mulai uji coba gratis dan bangun satu landasan tepercaya untuk mengatur, mengelola, dan terus memperbaiki proses Anda.