Benutzerdefinierte Elementsymbole

Wie Elementsymbole helfen

Benutzerdefinierte Elementbilder verleihen Ihrem Prozessmodell eine eigene visuelle Note und machen leichter verständlich, was in einem Prozess geschieht oder welche Systeme beteiligt sind. Ein kleines visuelles Signal kann schnell zeigen, ob eine Aktivität in SAP, per E-Mail, in Word oder über ein anderes System ausgeführt wird, ohne zusätzliche Beschriftungen im Diagramm.

Diese Funktion arbeitet mit hochgeladenen Bildartefakten. Sie können Bilder hochladen, ihnen einen eindeutigen Namen geben und sie BPMN-Elementen wie Aktivitäten, Events und Gateways zuweisen. Process Architecture Process Architecture Verfügbar ab einem Process-Architecture-Sitzplatz. Nur Sitzplätze dieses oder eines höheren Tarifs können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen

Was Sie tun können

• Laden Sie Bilder hoch und verwenden Sie sie im gesamten Prozessmodell wieder.
• Platzieren Sie Bilder auf Aktivitäten, Events und Gateways.
• Laden Sie Bilder direkt beim Bearbeiten eines dieser Elemente hoch.
• Geben Sie hochgeladenen Bildern einen eindeutigen Namen, damit Sie sie später leichter finden.
• Entfernen Sie Bilder, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

So funktionieren Elementbilder

Wenn Sie einem Element ein Bild zuweisen, zeigt ProcessMind es in einem festgelegten quadratischen Bereich oben rechts im Element an. Die Position kann nicht angepasst werden, sodass alle Bilder im Modell einheitlich ausgerichtet bleiben.

Da das Bild immer innerhalb eines quadratischen Rahmens angezeigt wird, sollten Sie ein Motiv verwenden, das bereits für ein quadratisches Format geeignet ist. Transparente Bilder werden dringend empfohlen, da sie in der hellen und der dunklen Darstellung meist besser aussehen.

So fügen Sie einem Element ein Bild hinzu

1. Wählen Sie das BPMN-Element in Ihrem Modell aus.
2. Öffnen Sie im rechten Bereich den Tab Elementeinstellungen.
3. Klicken Sie auf Bild auswählen.
4. Wählen Sie ein bereits hochgeladenes Bild aus oder laden Sie ein neues Bild hoch.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Sie können ein Bild auch direkt über die Bildauswahl hochladen, die für das Element geöffnet wird. Das ist hilfreich, wenn Sie beim Modellieren feststellen, dass ein Task, ein Event oder ein Gateway ein visuelles Signal benötigt.

Bewährte Vorgehensweisen für Elementbilder

• Verwenden Sie nach Möglichkeit transparente PNG- oder WEBP-Bilder.
• Halten Sie das Design einfach, damit es auch in kleiner Darstellung lesbar bleibt.
• Bevorzugen Sie Motive, die für ein quadratisches Format geeignet sind, da der Symbolbereich immer quadratisch ist.
• Verwenden Sie gut erkennbare Symbole für Systeme oder Aktionen, um die Lesbarkeit des Modells zu verbessern.
• Geben Sie jedem hochgeladenen Bild einen beschreibenden Namen, damit Sie es später wiederfinden.

Hochgeladene Bilder verwalten

Hochgeladene Bilder werden als wiederverwendbare Artefakte gespeichert. Dadurch kann dasselbe Bild für mehrere Elemente in einem Prozess verwendet werden.

Wenn Sie ein hochgeladenes Bildartefakt löschen, wird es aus jedem Element entfernt, in dem es derzeit verwendet wird. Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass das Bild an keiner anderen Stelle im Modell oder in der Dokumentation mehr benötigt wird.

Anhänge für die Prozessdokumentation

Zusätzlich zu Elementbildern können Sie auch Artefakte für den Tab Dokumentation hochladen. Diese Anhänge eignen sich, um prozessweite Dokumentation oder elementbezogene unterstützende Dateien wie Anweisungen, Screenshots, Referenzdokumente, Tabellen oder Präsentationen zu verknüpfen.

So können Sie Dokumentation und Referenzmaterial direkt mit dem Prozess, einzelnen Elementen oder unterstützenden Dokumentationsabläufen verknüpfen.

Unterstützte Dateiformate

ProcessMind unterstützt derzeit die folgenden Artefaktformate:

• Bild: PNG, JPEG, WEBP, SVG
• PDF: PDF-Dokumente
• Word: DOCX
• Excel: XLSX
• PowerPoint: PPTX

Diese Formate können je nach Artefakttyp und Verwendungsort im Modell für visuelle Elementbilder oder Dokumentationsanhänge eingesetzt werden.

Typische Anwendungsfälle

• Fügen Sie einer Aktivität, die eine Bestätigungs-E-Mail sendet, ein E-Mail-Symbol hinzu.
• Fügen Sie Tasks, die in SAP ausgeführt werden, ein SAP-Symbol hinzu.
• Fügen Sie einem Vorbereitungsschritt, der eine Word-Datei erstellt, ein Dokumentsymbol hinzu.
• Fügen Sie technischen Integrationsschritten Cloud- oder Serverbilder hinzu.
• Fügen Sie im Tab Dokumentation PDFs, Word-Dateien oder Tabellen mit detaillierten Arbeitsanweisungen an.

Mit Bildartefakten arbeiten

Bildartefakte machen Prozessmodelle visueller und schneller erfassbar. Sie helfen Leserinnen und Lesern zu verstehen, welche Werkzeuge, Systeme oder Ergebnisse in einem Prozess beteiligt sind, und halten das Diagramm übersichtlich. Verwenden Sie für ein optimales Ergebnis transparente, quadratisch geeignete Bilder, vergeben Sie eindeutige Namen und beachten Sie, dass das Löschen eines hochgeladenen Bildes es überall entfernt, wo es verwendet wird.

Verwandte Themen

• BPMN Building Blocks: Referenz der Elemente.
• BPMN 2.0: die BPMN-Sprache.