カスタム要素アイコン
要素アイコンの利点
カスタム要素画像を使うと、プロセスモデルに個性が加わり、プロセスで何が行われているか、どのシステムが関係しているかを理解しやすくなります。小さな視覚的な手がかりだけで、アクティビティがSAP、メール、Word、または別のシステムで行われることをすばやく示せるため、図に追加のラベルを付ける必要がありません。
この機能は、アップロードした画像アーティファクトに対応しています。画像をアップロードしてわかりやすい名前を付け、アクティビティ、イベント、ゲートウェイなどのBPMN要素に配置できます。 Process Architecture Process Architecture Process Architecture席以上で利用できます。このプラン以上の席でのみ、この機能を利用できます。 プランを比較
できること
- 画像をアップロードし、プロセスモデル全体で再利用します。
- アクティビティ、イベント、ゲートウェイに画像を配置します。
- これらの要素を編集しながら、画像を直接アップロードします。
- アップロードした画像にわかりやすい名前を付け、後から見つけやすくします。
- 不要になった画像を削除します。
要素画像の仕組み
要素に画像を追加すると、ProcessMindは要素の右上にある固定サイズの正方形領域に画像を表示します。位置は変更できないため、モデル全体で画像の配置が一貫します。
画像は常に正方形の枠内に表示されるため、正方形の形式に適した画像を使用することをおすすめします。透明な画像は、ライトモードとダークモードのどちらでも見やすくなるため、特におすすめです。
要素に画像を追加する方法
- モデル内のBPMN要素を選択します。
- 右側のパネルで要素設定タブを開きます。
- 画像を選択をクリックします。
- 既存のアップロード済み画像を選択するか、新しい画像をアップロードします。
- 選択を確定します。
その要素用に開いた画像セレクターから、画像を直接アップロードすることもできます。モデリング中に、Task、イベント、ゲートウェイに視覚的な目印が必要だと気付いた場合に便利です。
要素画像のベストプラクティス
- 可能な限り、透明なPNGまたはWEBP画像を使用します。
- 小さいサイズでも読みやすいよう、デザインをシンプルにします。
- アイコン領域は常に正方形のため、正方形に適した画像を選びます。
- 認識しやすいシステムや操作のシンボルを使い、モデルの読みやすさを高めます。
- アップロードした画像には説明的な名前を付け、後から見つけやすくします。
アップロード画像の管理
アップロードした画像は、再利用可能なアーティファクトとして保存されます。同じ画像を、1つのプロセス内にある複数の要素で使用できます。
アップロードした画像アーティファクトを削除すると、現在その画像を使用しているすべての要素から削除されます。画像を削除する前に、モデル内の別の場所や文書化でまだ必要とされていないことを確認してください。
プロセスドキュメントの添付ファイル
要素画像に加えて、ドキュメントタブにアーティファクトをアップロードすることもできます。プロセス全体の文書や、作業手順、スクリーンショット、参考文書、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、要素固有の補足ファイルを関連付ける場合に便利です。
プロセス、個々の要素、または補足文書のフローに、文書や参考資料を直接添付できます。
対応ファイル形式
ProcessMindでは現在、次のアーティファクト形式に対応しています。
- 画像：PNG、JPEG、WEBP、SVG
- PDF：PDF文書
- Word：DOCX
- Excel：XLSX
- PowerPoint：PPTX
これらの形式は、アーティファクトの種類やモデル内での使用場所に応じて、要素画像または文書の添付ファイルとして使用できます。
一般的なユースケース
- 確認メールを送信するアクティビティにメールアイコンを追加します。
- SAPで完了するTaskにSAPアイコンを追加します。
- Wordファイルを作成する準備手順に文書アイコンを追加します。
- 技術的な統合手順にクラウドやサーバーの画像を追加します。
- 詳細な作業手順を示すPDF、Wordファイル、スプレッドシートをドキュメントタブに添付します。
BPMNエクスポート
要素画像は、BPMNモデルをXMLとしてエクスポートする際には含まれません。ProcessMind内での可視化と文書化のためだけに保存・表示されます。要素アイコン付きの視覚的なモデルを共有する必要がある場合は、PNGファイルとしてエクスポートしてください。
画像アーティファクトの操作
画像アーティファクトを使うと、プロセスモデルの視覚性が高まり、すばやく確認できるようになります。プロセスに関係するツール、システム、出力を読み手が理解しやすくしながら、図をすっきり保てます。最適な結果を得るには、透明で正方形に適した画像を使い、わかりやすい名前を付け、アップロードした画像を削除すると使用中のすべての場所から削除されることに注意してください。
関連トピック
- BPMN Building Blocks：要素リファレンス。
- BPMN 2.0：BPMN言語。