Iconos personalizados de elementos
Por qué son útiles los iconos de elementos
Las imágenes personalizadas de elementos aportan más personalidad a su modelo de procesos y facilitan la comprensión de lo que ocurre en un proceso o de los sistemas implicados. Una pequeña señal visual puede mostrar rápidamente si una actividad se realiza en SAP, por correo electrónico, en Word o mediante otro sistema, sin añadir etiquetas adicionales al diagrama.
Esta función utiliza artefactos de imagen cargados. Puede cargar imágenes, asignarles un nombre claro y colocarlas en elementos BPMN, como actividades, eventos y gateways. Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Process Architecture o superior. Solo las licencias de este plan o de uno superior pueden utilizar esta función. Comparar planes
Qué puede hacer
- Cargue imágenes y reutilícelas en todo su modelo de procesos.
- Coloque imágenes en actividades, eventos y gateways.
- Cargue imágenes directamente mientras edita uno de estos elementos.
- Asigne un nombre claro a las imágenes cargadas para encontrarlas más fácilmente después.
- Elimine las imágenes cuando ya no las necesite.
Cómo funcionan las imágenes de elementos
Al adjuntar una imagen a un elemento, ProcessMind la muestra en un área cuadrada fija situada en la esquina superior derecha del elemento. La posición no se puede configurar, por lo que todas las imágenes mantienen una alineación uniforme en el modelo.
Como la imagen siempre se muestra dentro de un marco cuadrado, lo mejor es utilizar ilustraciones que funcionen bien en ese formato. Se recomienda encarecidamente utilizar imágenes transparentes, ya que suelen verse mejor tanto en el modo claro como en el modo oscuro.
Cómo añadir una imagen a un elemento
- Seleccione el elemento BPMN en su modelo.
- Abra la pestaña Configuración del elemento en el panel de la derecha.
- Haga clic en Seleccione una imagen.
- Elija una imagen cargada existente o cargue una nueva.
- Confirme su selección.
También puede cargar una imagen directamente desde el selector de imágenes que se abre para ese elemento. Esto resulta útil cuando está modelando y detecta que una tarea, un evento o un gateway necesita un indicador visual.
Prácticas recomendadas para las imágenes de elementos
- Utilice imágenes PNG o WEBP transparentes siempre que sea posible.
- Mantenga un diseño sencillo para que siga siendo legible en un tamaño reducido.
- Prefiera ilustraciones adecuadas para formatos cuadrados, ya que el área del icono siempre es cuadrada.
- Utilice símbolos reconocibles de sistemas o acciones para mejorar la legibilidad del modelo.
- Asigne un nombre descriptivo a cada imagen cargada para poder encontrarla después.
Gestión de imágenes cargadas
Las imágenes cargadas se almacenan como artefactos reutilizables. Esto significa que puede utilizar la misma imagen en varios elementos de un proceso.
Si elimina un artefacto de imagen cargado, se quitará de todos los elementos en los que se utilice en ese momento. Antes de eliminar una imagen, asegúrese de que no siga siendo necesaria en otra parte del modelo o de la documentación.
Archivos adjuntos de documentación del proceso
Además de las imágenes de elementos, también puede cargar artefactos en la pestaña Documentación. Estos archivos adjuntos resultan útiles para vincular documentación de todo el proceso o archivos de apoyo específicos de un elemento, como instrucciones, capturas de pantalla, documentos de referencia, hojas de cálculo o presentaciones.
Así puede adjuntar documentación y material de referencia directamente al proceso, a elementos individuales o a flujos de documentación de apoyo.
Formatos de archivo compatibles
ProcessMind admite actualmente los siguientes formatos de artefactos:
- Imagen: PNG, JPEG, WEBP, SVG
- PDF: documentos PDF
- Word: DOCX
- Excel: XLSX
- PowerPoint: PPTX
Estos formatos pueden utilizarse para imágenes visuales de elementos o para archivos adjuntos de documentación, según el tipo de artefacto y el lugar donde lo utilice en el modelo.
Casos de uso habituales
- Añada un icono de correo a una actividad que envíe un correo electrónico de confirmación.
- Añada un icono de SAP a las tareas que se completen en SAP.
- Añada un icono de documento a un paso de preparación que cree un archivo de Word.
- Añada imágenes de nubes o servidores a los pasos de integración técnica.
- Adjunte archivos PDF, documentos de Word u hojas de cálculo en la pestaña Documentación para incluir instrucciones de trabajo detalladas.
Exportación BPMN
Tenga en cuenta que las imágenes de elementos no se incluyen al exportar su modelo BPMN como XML. Solo se almacenan y muestran en ProcessMind con fines de visualización y documentación. Si necesita compartir el modelo visual con los iconos de elementos, considere exportarlo como archivo PNG.
Trabajo con artefactos de imagen
Los artefactos de imagen hacen que los modelos de procesos sean más visuales y fáciles de revisar. Ayudan a comprender qué herramientas, sistemas o resultados intervienen en un proceso, manteniendo el diagrama despejado. Para obtener el mejor resultado, utilice imágenes transparentes adecuadas para formatos cuadrados, asígneles nombres claros y recuerde que al eliminar una imagen cargada se elimina de todos los lugares donde se utiliza.
Temas relacionados
- Elementos básicos de BPMN: referencia de elementos.
- BPMN 2.0: el lenguaje BPMN.