Vlastní ikony prvků

K čemu slouží ikony prvků

Vlastní obrázky dodají modelu procesu osobitý vzhled a usnadní pochopení toho, co se v procesu děje a které systémy se používají. Malá ikona rychle ukáže, zda se aktivita provádí v SAP, e-mailem, ve Wordu nebo v jiném systému. Nemusíte proto do diagramu přidávat další popisky. Vlastní ikony si můžete vyzkoušet ve vlastním modelu, stačí využít zkušební verzi.

Tato funkce pracuje s nahranými obrazovými artefakty. Obrázky můžete nahrát, výstižně pojmenovat a umístit na prvky BPMN, například na aktivity, události a brány. Process Architecture Process Architecture Dostupné od licence Process Architecture. Funkci mohou používat pouze licence v tomto nebo vyšším tarifu. Porovnat tarify

Co můžete dělat

• Nahrávejte obrázky a používejte je opakovaně v modelu procesu.
• Umísťujte obrázky na aktivity, události a brány.
• Nahrávejte obrázky přímo při úpravě některého z těchto prvků.
• Nahraným obrázkům dávejte výstižné názvy, abyste je později snadno našli.
• Nepotřebné obrázky odstraňte.

Jak obrázky prvků fungují

Po připojení obrázku k prvku ho ProcessMind zobrazí ve vyhrazeném čtvercovém prostoru v pravém horním rohu prvku. Polohu nelze změnit, takže obrázky zůstávají v celém modelu zarovnané stejně.

Obrázek se vždy zobrazuje ve čtvercovém rámečku. Proto použijte grafiku, která se do čtverce hodí. Doporučujeme obrázky s průhledným pozadím, které obvykle vypadají lépe ve světlém i tmavém režimu.

Jak přidat obrázek k prvku

1. V modelu vyberte prvek BPMN.
2. V panelu vpravo otevřete kartu Nastavení prvku.
3. Klikněte na Vybrat obrázek.
4. Vyberte již nahraný obrázek, nebo nahrajte nový.
5. Výběr potvrďte.

Obrázek můžete nahrát také přímo z výběru obrázků, který otevřete u daného prvku. Hodí se to při modelování, když si všimnete, že úloha, událost nebo brána potřebuje vizuální označení.

Doporučení pro obrázky prvků

• Kdykoli je to možné, používejte obrázky PNG nebo WEBP s průhledným pozadím.
• Zvolte jednoduchý motiv, který zůstane čitelný i v malé velikosti.
• Upřednostněte grafiku vhodnou do čtvercového prostoru, protože plocha pro ikonu má vždy čtvercový tvar.
• Pro lepší čitelnost modelu používejte snadno rozpoznatelné symboly systémů nebo činností.
• Každý nahraný obrázek výstižně pojmenujte, abyste ho později snadno našli.

Správa nahraných obrázků

Nahrané obrázky se ukládají jako opakovaně použitelné artefakty. Stejný obrázek tak můžete použít u více prvků v jednom procesu.

Když obrazový artefakt odstraníte, zmizí ze všech prvků, u kterých se právě používá. Než obrázek smažete, ověřte, že ho nepotřebujete jinde v modelu nebo dokumentaci.

Přílohy k dokumentaci procesů

Kromě obrázků prvků můžete nahrávat také artefakty na kartu Dokumentace. Přílohy slouží k propojení dokumentace k celému procesu nebo podpůrných souborů ke konkrétním prvkům, například návodů, snímků obrazovky, referenčních dokumentů, tabulek nebo prezentací.

Dokumentaci a referenční materiály tak můžete připojit přímo k procesu, jednotlivým prvkům nebo podpůrným tokům dokumentace.

Podporované formáty souborů

ProcessMind v současnosti podporuje následující formáty artefaktů:

• Obrázky: PNG, JPEG, WEBP, SVG
• PDF: dokumenty PDF
• Word: DOCX
• Excel: XLSX
• PowerPoint: PPTX

Tyto formáty lze podle typu artefaktu a místa použití v modelu využít pro obrázky prvků nebo přílohy k dokumentaci.

Typické příklady použití

• Přidejte ikonu e-mailu k aktivitě, která odesílá potvrzovací zprávu.
• Přidejte ikonu SAP k úlohám prováděným v SAP.
• Přidejte ikonu dokumentu ke kroku přípravy, při kterém vzniká soubor Word.
• U technických integračních kroků použijte ikony cloudu nebo serveru.
• Na kartu Dokumentace připojte PDF, soubory Word nebo tabulky s podrobnými pracovními pokyny.

Práce s obrazovými artefakty

Obrazové artefakty zpřehledňují modely procesů a usnadňují jejich rychlé prohlížení. Čtenářům pomáhají poznat, jaké nástroje, systémy nebo výstupy proces zahrnuje, aniž by diagram působil přeplněně. Nejlepšího výsledku dosáhnete s průhlednými obrázky vhodnými do čtverce. Dejte jim výstižné názvy a pamatujte, že odstraněním nahraného obrázku ho odeberete ze všech míst, kde se používá.

Vytvoření vlastního modelu BPMN

Související témata

• Stavební prvky BPMN: přehled prvků.
• BPMN 2.0: jazyk BPMN.