Ícones personalizados de elementos

Por que os ícones de elementos ajudam

Imagens personalizadas de elementos dão mais identidade ao seu modelo de processo e facilitam a compreensão do que está acontecendo no processo ou de quais sistemas estão envolvidos. Um pequeno recurso visual pode mostrar rapidamente se uma atividade é realizada no SAP, por e-mail, no Word ou em outro sistema, sem adicionar rótulos extras ao diagrama.

Esse recurso funciona com artefatos de imagem carregados. Você pode carregar imagens, atribuir a elas um nome claro e colocá-las em elementos BPMN, como atividades, eventos e gateways. Process Architecture Process Architecture Disponível com uma licença de Arquitetura de processos ou superior. Apenas as licenças deste plano ou de um plano superior podem usar este recurso. Comparar planos

O que você pode fazer

• Carregue imagens e reutilize-as no seu modelo de processo.
• Coloque imagens em atividades, eventos e gateways.
• Carregue imagens diretamente enquanto edita um desses elementos.
• Dê um nome claro às imagens carregadas para encontrá-las com mais facilidade depois.
• Remova as imagens quando elas não forem mais necessárias.

Como funcionam as imagens de elementos

Quando você anexa uma imagem a um elemento, o ProcessMind a exibe em uma área quadrada fixa no canto superior direito do elemento. A posição não pode ser configurada, para que todas as imagens permaneçam alinhadas de forma consistente no modelo.

Como a imagem é sempre exibida dentro de uma moldura quadrada, o ideal é usar uma arte que funcione bem nesse formato. Recomendamos fortemente imagens transparentes, pois elas geralmente ficam melhores tanto no modo claro quanto no modo escuro.

Como adicionar uma imagem a um elemento

1. Selecione o elemento BPMN no seu modelo.
2. Abra a aba Configurações do elemento no painel à direita.
3. Clique em Selecionar imagem.
4. Escolha uma imagem carregada anteriormente ou carregue uma nova.
5. Confirme sua seleção.

Você também pode carregar uma imagem diretamente pelo seletor de imagens aberto para esse elemento. Isso é útil quando você está modelando e percebe imediatamente que uma tarefa, um evento ou um gateway precisa de um indicador visual.

Práticas recomendadas para imagens de elementos

• Use imagens PNG ou WEBP transparentes sempre que possível.
• Mantenha o design simples para que ele continue legível em tamanho pequeno.
• Prefira artes adequadas ao formato quadrado, pois a área do ícone é sempre quadrada.
• Use símbolos reconhecíveis de sistemas ou ações para melhorar a legibilidade do modelo.
• Dê a cada imagem carregada um nome descritivo para encontrá-la depois.

Gerenciamento de imagens carregadas

As imagens carregadas são armazenadas como artefatos reutilizáveis. Isso significa que a mesma imagem pode ser usada em vários elementos de um processo.

Se você excluir um artefato de imagem carregado, ele será removido de todos os elementos em que estiver sendo usado. Antes de excluir uma imagem, verifique se ela ainda não é necessária em outra parte do modelo ou da documentação.

Anexos da documentação do processo

Além das imagens de elementos, você também pode carregar artefatos para a aba Documentação. Esses anexos são úteis para vincular documentação do processo ou arquivos de apoio específicos de um elemento, como instruções, capturas de tela, documentos de referência, planilhas ou apresentações.

Assim, você pode anexar documentação e materiais de referência diretamente ao processo, a elementos individuais ou a fluxos de documentação de apoio.

Formatos de arquivo compatíveis

Atualmente, o ProcessMind é compatível com os seguintes formatos de artefato:

• Imagem: PNG, JPEG, WEBP, SVG
• PDF: documentos PDF
• Word: DOCX
• Excel: XLSX
• PowerPoint: PPTX

Esses formatos podem ser usados em imagens visuais de elementos ou em anexos de documentação, dependendo do tipo de artefato e de onde você o utiliza no modelo.

Casos de uso comuns

• Adicione um ícone de e-mail a uma atividade que envia uma mensagem de confirmação.
• Adicione um ícone do SAP às tarefas concluídas no SAP.
• Adicione um ícone de documento a uma etapa de preparação que cria um arquivo do Word.
• Adicione imagens de nuvem ou servidor às etapas de integração técnica.
• Anexe PDFs, arquivos do Word ou planilhas na aba Documentação para obter instruções de trabalho detalhadas.

Trabalhando com artefatos de imagem

Os artefatos de imagem tornam os modelos de processo mais visuais e rápidos de consultar. Eles ajudam os leitores a entender quais ferramentas, sistemas ou resultados estão envolvidos em um processo, mantendo o diagrama organizado. Para obter o melhor resultado, use imagens transparentes adequadas ao formato quadrado, dê nomes claros a elas e lembre-se de que excluir uma imagem carregada a remove de todos os locais em que é usada.

Tópicos relacionados

• Blocos de construção BPMN: referência dos elementos.
• BPMN 2.0: a linguagem BPMN.