Icone personalizzate degli elementi

Perché le icone degli elementi sono utili

Le immagini personalizzate degli elementi rendono il modello di processo più riconoscibile e facilitano la comprensione di ciò che accade nel processo o dei sistemi coinvolti. Un piccolo elemento visivo può indicare rapidamente se un’attività viene svolta in SAP, tramite e-mail, in Word o attraverso un altro sistema, senza aggiungere ulteriori etichette al diagramma.

Questa funzionalità utilizza artefatti immagine caricati. Può caricare immagini, assegnare loro un nome chiaro e inserirle in elementi BPMN come attività, eventi e gateway. Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura del processo o superiore. Solo le postazioni di questo piano o di un piano superiore possono utilizzare questa funzionalità. Confronta i piani

Cosa può fare

• Caricare immagini e riutilizzarle nel modello di processo.
• Inserire immagini in attività, eventi e gateway.
• Caricare immagini direttamente mentre modifica uno di questi elementi.
• Assegnare alle immagini caricate un nome chiaro, così sarà più facile trovarle in seguito.
• Rimuovere le immagini quando non sono più necessarie.

Come funzionano le immagini degli elementi

Quando associa un’immagine a un elemento, ProcessMind la mostra in un’area quadrata fissa nell’angolo superiore destro dell’elemento. La posizione non è configurabile, quindi tutte le immagini rimangono allineate in modo uniforme nel modello.

Poiché l’immagine viene sempre visualizzata all’interno di una cornice quadrata, è preferibile utilizzare elementi grafici già adatti a questo formato. Le immagini trasparenti sono fortemente consigliate, perché in genere risultano migliori sia in modalità chiara sia in modalità scura.

Come aggiungere un’immagine a un elemento

1. Selezioni l’elemento BPMN nel modello.
2. Apra la scheda Impostazioni elemento nel pannello a destra.
3. Faccia clic su Seleziona immagine.
4. Scelga un’immagine già caricata oppure ne carichi una nuova.
5. Confermi la selezione.

Può anche caricare un’immagine direttamente dal selettore di immagini aperto per l’elemento. Questa possibilità è utile quando sta modellando il processo e nota immediatamente che un task, un evento o un gateway necessita di un indicatore visivo.

Buone pratiche per le immagini degli elementi

• Utilizzi, quando possibile, immagini PNG o WEBP trasparenti.
• Mantenga il design semplice, così resterà leggibile anche in dimensioni ridotte.
• Preferisca elementi grafici adatti al formato quadrato, poiché l’area dell’icona è sempre quadrata.
• Utilizzi simboli riconoscibili per sistemi o azioni, così da migliorare la leggibilità del modello.
• Assegni a ogni immagine caricata un nome descrittivo, così potrà trovarla facilmente in seguito.

Gestione delle immagini caricate

Le immagini caricate vengono memorizzate come artefatti riutilizzabili. Ciò significa che la stessa immagine può essere utilizzata in più elementi dello stesso processo.

Se elimina un artefatto immagine caricato, questo verrà rimosso da ogni elemento in cui è attualmente utilizzato. Prima di eliminare un’immagine, verifichi che non sia ancora necessaria in altre parti del modello o della documentazione.

Allegati della documentazione del processo

Oltre alle immagini degli elementi, può caricare anche artefatti nella scheda Documentazione. Questi allegati sono utili per collegare documentazione relativa all’intero processo o file di supporto specifici di un elemento, come istruzioni, schermate, documenti di riferimento, fogli di calcolo o presentazioni.

In questo modo può allegare documentazione e materiale di riferimento direttamente al processo, ai singoli elementi o ai flussi di documentazione di supporto.

Formati di file supportati

ProcessMind supporta attualmente i seguenti formati di artefatto:

• Immagine: PNG, JPEG, WEBP, SVG
• PDF: documenti PDF
• Word: DOCX
• Excel: XLSX
• PowerPoint: PPTX

Questi formati possono essere utilizzati per le immagini visive degli elementi o per gli allegati della documentazione, a seconda del tipo di artefatto e del punto del modello in cui vengono utilizzati.

Casi d’uso tipici

• Aggiungere un’icona e-mail a un’attività che invia un’e-mail di conferma.
• Aggiungere un’icona SAP ai task completati in SAP.
• Aggiungere un’icona documento a un passaggio di preparazione che crea un file Word.
• Aggiungere immagini di cloud o server ai passaggi di integrazione tecnica.
• Allegare PDF, file Word o fogli di calcolo nella scheda Documentazione per istruzioni operative dettagliate.

Utilizzo degli artefatti immagine

Gli artefatti immagine rendono i modelli di processo più visivi e più rapidi da consultare. Aiutano i lettori a comprendere quali strumenti, sistemi o output sono coinvolti in un processo, mantenendo al contempo pulito il diagramma. Per ottenere il risultato migliore, utilizzi immagini trasparenti adatte al formato quadrato, assegni loro nomi chiari e ricordi che l’eliminazione di un’immagine caricata la rimuove da ogni punto in cui viene utilizzata.

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