Usuarios de solo lectura

Los usuarios de solo lectura son miembros de su organización con acceso de solo lectura. Pueden explorar el Portal de procesos, abrir modelos publicados, consultar la documentación y exportar documentos, pero no pueden modelar, editar ni gestionar nada. Son gratuitos y nunca se descuentan de las licencias de modelado: los planes de autoservicio incluyen hasta 10 usuarios de portal gratuitos por cada licencia de pago, y los acuerdos Enterprise pueden habilitar un acceso ilimitado para usuarios de solo lectura.

Cómo funcionan los usuarios de solo lectura

• Solo lectura por diseño: los usuarios ven exactamente lo que publica y nada más. No disponen de modo de edición.
• Solo contenido publicado: los borradores y los procesos en revisión permanecen ocultos hasta que los publique.
• Solo contenido completo: las secciones de documentación vacías y los roles sin asignar se ocultan para que los usuarios nunca vean trabajo incompleto.
• Exportaciones incluidas: los usuarios pueden descargar la documentación publicada como Word (.docx), copiarla como Markdown o imprimirla.

Un usuario de solo lectura nunca necesita permisos de modelado, y la consulta no consume licencias de modelado.

Qué pueden hacer los usuarios de solo lectura

• Explorar el catálogo: buscar y filtrar procesos publicados por carpeta, nivel o nombre.
• Abrir modelos de proceso: consultar el modelo publicado en modo de solo lectura, ampliarlo, desplazarlo y explorarlo, pero sin realizar cambios.
• Consultar la documentación: leer las secciones representadas, incluida la Matriz RACI.
• Exportar documentos: descargarlos como Word, copiarlos como Markdown o imprimirlos en PDF.

Qué no pueden hacer los usuarios de solo lectura

• Editar modelos ni documentación.
• Publicar un proceso ni cambiar su estado.
• Ver trabajo no publicado: todo lo que esté en Borrador o En revisión permanece oculto.
• Gestionar usuarios, roles o ajustes.

Configuración de usuarios de solo lectura

1. Publique primero sus procesos. Un proceso solo se vuelve visible para los usuarios de solo lectura después de superar su flujo de trabajo de gobernanza.
2. Conceda acceso de solo lectura: en los ajustes de su organización o entorno, añada usuarios con la licencia Visor del portal.
3. Pídales que inicien sesión: un usuario con la licencia Visor del portal inicia sesión en ProcessMind y llega al portal, donde solo son visibles los procesos publicados. El acceso procede de la licencia, no de un enlace por proceso, por lo que puede revocarlo al retirar la licencia.

Controle el acceso

• Por organización o entorno: decida quién puede ver sus procesos publicados en el nivel de la organización o del entorno.
• Editores y usuarios de solo lectura: los editores pueden modelar, documentar y gestionar; los usuarios de solo lectura solo pueden consultar el contenido publicado.
• Navegación basada en roles: los usuarios de solo lectura ven los departamentos y las funciones que ha puesto a su disposición.

Mantenga actualizado el portal

Como los usuarios siempre ven la última versión publicada, el portal se mantiene actualizado sin trabajo adicional:

• Publique una nueva versión después de aprobar los cambios para que los usuarios la vean de inmediato.
• Retire un proceso de publicación para eliminarlo del portal mientras lo modifica.
• Compruebe la calidad antes de publicar: utilice la insignia de calidad para asegurarse de que lo que comparte esté completo y sea coherente.

Temas relacionados

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• Gobernanza y publicación
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