Usuarios de solo lectura

Los usuarios de solo lectura son integrantes de su organización que solo pueden consultar contenido. Pueden explorar Process Portal, abrir modelos publicados, leer documentación y exportar documentos, pero no pueden modelar, editar ni gestionar nada. El acceso de solo lectura es gratuito y no cuenta como licencia de pago: cada licencia de Arquitectura de procesos e Inteligencia de procesos incluye 10 usuarios gratuitos del portal; cada licencia de Inteligencia incluye 3 usuarios de solo lectura de Dashboards, que también pueden consultar Dashboards; y los acuerdos de Empresas pueden habilitar el acceso ilimitado para usuarios de solo lectura.

Cómo funcionan los usuarios de solo lectura

• Solo lectura por diseño: estas personas ven exactamente lo que usted publica y nada más. No tienen acceso a un modo de edición.
• Solo contenido publicado: los borradores y los procesos en revisión permanecen ocultos hasta que los publique.
• Solo contenido completo: las secciones de documentación vacías y los roles sin asignar permanecen ocultos, para que nadie vea contenido incompleto.
• Exportaciones incluidas: pueden descargar la documentación publicada en formato Word (.docx), copiarla como Markdown o imprimirla.

Los usuarios de solo lectura no necesitan permisos de modelado, y consultar el contenido no consume licencias de modelado.

Qué pueden hacer los usuarios de solo lectura

• Explorar el catálogo: buscar y filtrar los procesos publicados por carpeta, nivel o nombre.
• Abrir modelos de procesos: consultar el modelo publicado en modo de solo lectura, acercar o alejar la vista, desplazarse y explorar, pero sin hacer cambios.
• Leer la documentación: consultar las secciones, incluida la matriz RACI.
• Exportar documentos: descargarlos en Word, copiarlos como Markdown o imprimirlos en PDF.

Qué no pueden hacer los usuarios de solo lectura

• Editar modelos ni documentación.
• Publicar procesos ni cambiar su estado.
• Consultar contenido no publicado: todo lo que esté en Borrador o En revisión permanece oculto.
• Gestionar usuarios, roles o ajustes.

Configuración de usuarios de solo lectura

1. Publique primero sus procesos. Las personas usuarias solo podrán ver un proceso cuando haya completado el flujo de gobernanza.
2. Conceda acceso de solo lectura: en los ajustes de la organización o del entorno, añada usuarios con la licencia Visor del portal.
3. Pídales que inicien sesión: al iniciar sesión en ProcessMind, quienes tengan la licencia Visor del portal accederán al portal y solo verán los procesos publicados. El acceso depende de la licencia, no de un enlace a cada proceso. Para revocarlo, quite la licencia.

Control del acceso

• Por organización o entorno: decida quién puede consultar los procesos publicados en cada organización o entorno.
• Editores y usuarios de solo lectura: los editores pueden modelar, documentar y gestionar; quienes tienen acceso de solo lectura solo pueden consultar el contenido publicado.
• Navegación según el rol: las personas usuarias de solo lectura ven los departamentos y las funciones que usted ha puesto a su disposición.

Mantenga actualizado el portal

Como las personas usuarias siempre ven la versión publicada más reciente, el portal se mantiene actualizado sin trabajo adicional:

• Publique una nueva versión después de aprobar los cambios para que las personas usuarias puedan verla de inmediato.
• Retire un proceso de publicación para quitarlo del portal mientras lo modifica.
• Compruebe la calidad antes de publicar: use la insignia de calidad para asegurarse de que el contenido compartido esté completo y sea coherente.

Temas relacionados

• Portal de procesos
• Gobernanza y publicación
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