Użytkownicy portalu

Użytkownicy portalu to członkowie organizacji z dostępem tylko do odczytu. Mogą przeglądać portal procesów, otwierać opublikowane modele, czytać dokumentację i eksportować dokumenty, ale nie mogą modelować, edytować ani zarządzać treściami. Dostęp jest bezpłatny i nie wlicza się do płatnych licencji: każda licencja Process Architecture i Process Intelligence obejmuje 10 bezpłatnych użytkowników portalu, a każda licencja Intelligence obejmuje 3 użytkowników dashboardów, którzy mogą dodatkowo czytać dashboardy. Umowy Enterprise mogą zapewniać nielimitowany dostęp dla użytkowników portalu.

Jak działają użytkownicy portalu

• Dostęp tylko do odczytu: użytkownicy widzą dokładnie to, co Państwo opublikują, i nic więcej. Nie mają dostępu do trybu edycji.
• Tylko opublikowane treści: wersje robocze i procesy w trakcie przeglądu pozostają ukryte do momentu ich opublikowania.
• Tylko uzupełnione treści: puste sekcje dokumentacji i nieprzypisane role są ukryte, więc użytkownicy nie widzą nieukończonych materiałów.
• Eksport dokumentów: użytkownicy mogą pobrać opublikowaną dokumentację w formacie Word (.docx), skopiować ją jako Markdown lub wydrukować.

Użytkownik portalu nie potrzebuje uprawnień do modelowania, a samo przeglądanie nie wlicza się do licencji na modelowanie.

Co mogą robić użytkownicy portalu

• Przeglądać katalog: wyszukiwać i filtrować opublikowane procesy według folderu, poziomu lub nazwy.
• Otwierać modele procesów: przeglądać opublikowany model w trybie tylko do odczytu, powiększać i przesuwać widok, ale nie wprowadzać zmian.
• Czytać dokumentację: przeglądać wyświetlone sekcje, w tym macierz RACI.
• Eksportować dokumenty: pobierać je w formacie Word, kopiować jako Markdown lub drukować do PDF.

Czego użytkownicy portalu nie mogą robić

• Edytować modeli ani dokumentacji.
• Publikować procesów ani zmieniać ich statusu.
• Przeglądać nieopublikowanych treści: wersje robocze i procesy w trakcie przeglądu pozostają ukryte.
• Zarządzać użytkownikami, rolami ani ustawieniami.

Konfiguracja użytkowników portalu

1. Najpierw opublikuj procesy. Proces staje się widoczny dla odbiorców dopiero po przejściu przez workflow nadzoru.
2. Przyznaj dostęp do przeglądania: w ustawieniach organizacji lub środowiska dodaj użytkowników z licencją Odbiorca portalu.
3. Poproś ich o zalogowanie się. Odbiorca portalu loguje się do ProcessMind i przechodzi do portalu, gdzie widzi tylko opublikowane procesy. Dostęp wynika z licencji, a nie z linku do konkretnego procesu. Można go więc odebrać, usuwając licencję.

Kontrola dostępu

• Dla organizacji lub środowiska: określ, kto może przeglądać opublikowane procesy na poziomie organizacji lub środowiska.
• Redaktorzy i użytkownicy portalu: redaktorzy mogą modelować, dokumentować i zarządzać, a użytkownicy portalu mogą tylko czytać opublikowane treści.
• Nawigacja zależna od roli: użytkownicy portalu widzą udostępnione im działy i funkcje.

Aktualizowanie portalu

Użytkownicy zawsze widzą najnowszą opublikowaną wersję, dlatego portal pozostaje aktualny bez dodatkowej pracy:

• Opublikuj nową wersję po zatwierdzeniu zmian. Użytkownicy zobaczą ją od razu.
• Wycofaj publikację procesu, aby usunąć go z portalu na czas wprowadzania zmian.
• Sprawdź jakość przed publikacją: użyj wskaźnika jakości modelu, aby udostępnić kompletne i spójne treści.

Powiązane tematy

• Portal procesów
• Nadzór i publikowanie
• Dokumentacja procesów
• Jakość modelu