閲覧者ユーザー

閲覧者ユーザーは、組織内のコンテンツを読み取り専用で利用するメンバーです。Process Portalで公開済みのモデルを開き、文書を読んだり、エクスポートしたりできますが、モデルの作成、編集、管理はできません。閲覧者は無料で、有料シート数には含まれません。プロセスアーキテクチャとプロセスインテリジェンスの各シートには、無料のポータル閲覧者が10人分含まれます。インテリジェンスの各シートには、ダッシュボードも閲覧できるダッシュボード閲覧者が3人分含まれます。エンタープライズ契約では、閲覧者のアクセスを無制限に設定できます。

閲覧者ユーザーの仕組み

• 読み取り専用：閲覧者に表示されるのは公開済みの内容のみです。編集モードはありません。
• 公開済みの内容のみ：下書きやレビュー中のプロセスは、公開されるまで表示されません。
• 入力済みの内容のみ：文書の空のセクションや担当者が割り当てられていないロールは非表示になり、未完成の内容は閲覧者に表示されません。
• エクスポートに対応：公開済みの文書は**Word（.docx）**としてダウンロードしたり、Markdownとしてコピーしたり、印刷したりできます。

閲覧者にモデリング権限は必要ありません。また、閲覧者の利用によってモデリングシート数が減ることもありません。

閲覧者ができること

• カタログを閲覧：フォルダー、レベル、名前で公開済みプロセスを検索・絞り込みできます。
• プロセスモデルを開く：公開済みモデルを読み取り専用で表示できます。拡大・縮小や画面の移動、モデルの確認はできますが、変更はできません。
• 文書を読む：RACIマトリクスを含む各セクションを閲覧できます。
• 文書をエクスポート：Word形式でダウンロードするか、Markdownとしてコピーするか、PDFに印刷できます。

閲覧者ができないこと

• モデルや文書の編集。
• プロセスの公開やステータスの変更。
• 未公開の内容の閲覧：下書きやレビュー中の内容は表示されません。
• ユーザー、ロール、設定の管理。

閲覧者ユーザーの設定

1. まずプロセスを公開します。プロセスが閲覧者に表示されるのは、ガバナンスワークフローを完了してからです。
2. 閲覧者アクセスを付与：組織または環境の設定で、ポータル閲覧者シートを持つユーザーを追加します。
3. サインインしてもらう：ポータル閲覧者はProcessMindにサインインすると、公開済みプロセスだけが表示されるポータルを利用できます。アクセス権はプロセスごとのリンクではなくシートに紐づくため、シートを削除すれば取り消せます。

アクセスの管理

• 組織または環境ごとに設定：組織または環境の単位で、公開済みプロセスを閲覧できるユーザーを決めます。
• 編集者と閲覧者：編集者はモデル作成、文書化、管理ができ、閲覧者は公開済みの内容を読むことだけができます。
• ロールに応じたナビゲーション：閲覧者には、アクセスを許可した部門や機能が表示されます。

ポータルを最新の状態に保つ

閲覧者には常に最新の公開済みバージョンが表示されるため、追加の作業をしなくてもポータルの内容を正確に保てます。

• 変更を承認したら新しいバージョンを公開すると、閲覧者にすぐ反映されます。
• プロセスの公開を取り消すと、内容を修正している間、ポータルから非表示にできます。
• 公開前に品質を確認：品質バッジを使って、共有する内容に漏れや不整合がないか確認します。

関連トピック

• プロセスポータル
• ガバナンスと公開
• プロセス文書化
• モデル品質