閲覧者ユーザー

閲覧者ユーザーは、組織内の読み取り専用メンバーです。プロセスポータルを参照し、公開済みモデルを開き、文書を読み、エクスポートできますが、モデリング、編集、管理はできません。閲覧者は無料で、モデリングシート数にも含まれません。セルフサービスプランでは有料シート1つにつき10人の無料ポータル閲覧者まで利用でき、Enterprise契約では無制限の閲覧者アクセスを有効にできます。

閲覧者ユーザーの仕組み

• 読み取り専用が基本：閲覧者に表示されるのは公開した内容だけです。閲覧者用の編集モードはありません。
• 公開済みコンテンツのみ：下書きとレビュー中のプロセスは、公開するまで表示されません。
• 入力済みのコンテンツのみ：空の文書セクションと未割り当てのロールは非表示になるため、未完成の作業が閲覧者に表示されることはありません。
• エクスポートに対応：閲覧者は公開済み文書を**Word（.docx）**としてダウンロードしたり、Markdownとしてコピーしたり、印刷したりできます。

閲覧者にモデリング権限は必要ありません。また、閲覧してもモデリングシート数には含まれません。

閲覧者ができること

• カタログを参照：フォルダー、レベル、名前で公開済みプロセスを検索・フィルタリングします。
• プロセスモデルを開く：公開済みモデルを読み取り専用で表示します。ズーム、パン、探索はできますが、変更はできません。
• 文書を読む：RACIマトリクスを含むレンダリング済みのセクションを読みます。
• 文書をエクスポート：Wordとしてダウンロード、Markdownとしてコピー、またはPDFとして印刷します。

閲覧者ができないこと

• モデルまたは文書を編集します。
• プロセスを公開またはステータスを変更します。
• 未公開の作業を確認します：下書きまたはレビュー中の項目は非表示です。
• ユーザー、役割、設定を管理します。

閲覧者ユーザーの設定

1. まずプロセスを公開します。プロセスはガバナンスワークフローを通過した後にのみ、閲覧者に表示されます。
2. 閲覧者アクセスを付与：組織または環境の設定で、ポータル閲覧者シートを持つユーザーを追加します。
3. サインインしてもらう：ポータル閲覧者がProcessMindにサインインするとポータルが開き、公開済みプロセスだけが表示されます。アクセスはプロセスごとのリンクではなくシートによって付与されるため、シートを削除すればアクセスを取り消せます。

アクセスの管理

• 組織または環境単位：組織または環境のレベルで、公開済みプロセスを閲覧できるユーザーを決定します。
• 編集者と閲覧者：編集者はモデリング、文書化、管理を行えます。閲覧者は公開済みコンテンツの閲覧のみ可能です。
• ロールに基づくナビゲーション：閲覧者には、利用可能に設定した部門と機能が表示されます。

ポータルを最新の状態に保つ

閲覧者には常に最新の公開済みバージョンが表示されるため、追加の作業をしなくてもポータルの内容を正確に保てます。

• 新しいバージョンを公開すると、変更を承認した後すぐに閲覧者に表示されます。
• プロセスの公開を取り消すと、再作業中にポータルから非表示にできます。
• 公開前に品質を確認：品質バッジを使い、共有する内容が完成していて一貫していることを確認します。

関連トピック

• プロセスポータル
• ガバナンスと公開
• プロセスドキュメント
• モデル品質