Uživatelé s přístupem ke čtení
Uživatelé s přístupem ke čtení jsou členové vaší organizace, kteří mohou obsah pouze prohlížet. Mohou procházet Process Portal, otevírat publikované modely, číst dokumentaci a exportovat dokumenty, nemohou ale modelovat, upravovat ani spravovat obsah. Tito uživatelé jsou zdarma a nezapočítávají se do placených licencí: každá licence Process Architecture a Process Intelligence zahrnuje 10 bezplatných uživatelů portálu s přístupem ke čtení. Každá licence Intelligence navíc zahrnuje 3 uživatele dashboardů s přístupem ke čtení, kteří mohou prohlížet také dashboardy. Smlouvy Enterprise mohou umožnit neomezený přístup ke čtení.
Jak funguje přístup ke čtení
- Pouze pro čtení: uživatelé vidí přesně to, co publikujete, a nic dalšího. Nemohou přepnout do režimu úprav.
- Pouze publikovaný obsah: koncepty a procesy čekající na kontrolu zůstávají skryté, dokud je nepublikujete.
- Pouze vyplněný obsah: prázdné části dokumentace a nepřiřazené role zůstávají skryté, takže uživatelé nikdy neuvidí nedokončenou práci.
- Export dokumentů: uživatelé si mohou stáhnout publikovanou dokumentaci ve formátu Word (.docx), zkopírovat ji jako Markdown nebo ji vytisknout.
Uživatelé s přístupem ke čtení nepotřebují oprávnění k modelování a jejich přístup se nezapočítává do vašich licencí pro modelování.
Co mohou uživatelé s přístupem ke čtení dělat
- Procházet katalog: vyhledávat a filtrovat publikované procesy podle složky, úrovně nebo názvu.
- Otevírat modely procesů: prohlížet publikovaný model v režimu pouze pro čtení, přibližovat ho, posouvat a procházet, ale neprovádět změny.
- Číst dokumentaci: číst zobrazené části včetně matice RACI.
- Exportovat dokumenty: stáhnout je ve formátu Word, zkopírovat jako Markdown nebo vytisknout do PDF.
Co uživatelé s přístupem ke čtení dělat nemohou
- Upravovat modely ani dokumentaci.
- Publikovat proces ani měnit jeho stav.
- Zobrazit nepublikovaný obsah: vše ve stavu Koncept nebo Ke kontrole zůstává skryté.
- Spravovat uživatele, role ani nastavení.
Nastavení uživatelů s přístupem ke čtení
- Nejprve publikujte procesy. Proces se uživatelům portálu zobrazí až po dokončení vašeho workflow správy.
- Udělení přístupu uživatelům portálu: v nastavení organizace nebo prostředí přidejte uživatele s licencí Uživatel portálu.
- Požádejte je, aby se přihlásili: uživatel portálu se přihlásí do ProcessMind a přejde na portál, kde uvidí pouze publikované procesy. Přístup se uděluje licencí, nikoli odkazem na jednotlivý proces. Odeberete ho tedy odebráním licence.
Řízení přístupu
- Pro organizaci nebo prostředí: určete, kdo může zobrazit publikované procesy na úrovni organizace nebo prostředí.
- Uživatelé s oprávněním k úpravám a uživatelé s přístupem ke čtení: první mohou modelovat, dokumentovat a spravovat, druzí mohou pouze číst publikovaný obsah.
- Navigace podle role: uživatelé s přístupem ke čtení vidí oddělení a funkce, které jste jim zpřístupnili.
Aktuální obsah portálu
Uživatelé vždy vidí nejnovější publikovanou verzi, takže obsah portálu zůstává aktuální bez další práce:
- Publikujte novou verzi po schválení změn. Uživatelé ji uvidí okamžitě.
- Zrušte publikování procesu, pokud ho chcete během úprav odebrat z portálu.
- Před publikováním zkontrolujte kvalitu: pomocí ukazatele kvality modelu ověřte, že sdílený obsah je úplný a konzistentní.
Související témata
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.