การตั้งค่าองค์กร

โครงสร้างองค์กรและสภาพแวดล้อม (Tenant)

ภาพรวมโครงสร้าง

องค์กรหนึ่งแห่งสามารถใช้งานสภาพแวดล้อมได้หลายรายการ (ในทางเทคนิคเรียกว่าtenants) โดยแต่ละรายการมีการกำหนดค่า ผู้ใช้ และข้อมูลของตนเอง ดูรายละเอียดได้ที่หน้าสภาพแวดล้อม (Tenants).

ตั้งค่าองค์กร

การตั้งค่าองค์กรเป็นขั้นตอนแรกในการกำหนดค่า ProcessMind ผู้ดูแลระบบองค์กรดำเนินการตั้งค่าต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กร: ชื่อที่ใช้ระบุองค์กรในระบบ
• อีเมลติดต่อ: อีเมลขององค์กรที่ใช้ติดต่อสื่อสาร
• ตัวเลือกการเข้าสู่ระบบ: เลือกผู้ให้บริการยืนยันตัวตนที่ผู้ใช้ใช้เข้าสู่ระบบได้ หากปิดตัวเลือกไว้ที่นี่ ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมจะเปิดใช้ตัวเลือกนั้นในสภาพแวดล้อมไม่ได้ ตัวเลือกที่มี ได้แก่:
  • Microsoft: ยืนยันตัวตนผู้ใช้ด้วย Microsoft Entra ID (เดิมคือ Azure Active Directory, Azure AD และ AAD)
  • Google: ยืนยันตัวตนผู้ใช้ด้วย Google
  • LinkedIn: ยืนยันตัวตนผู้ใช้ด้วย LinkedIn

  warning

  เปิดใช้ตัวเลือกการเข้าสู่ระบบอย่างน้อยหนึ่งรายการในระดับสภาพแวดล้อมเพื่อให้เข้าสู่ระบบได้

โปรไฟล์บริษัท

โปรไฟล์บริษัทให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณแก่ AI ของ ProcessMind ทั้งชื่อ เว็บไซต์ คำอธิบาย อุตสาหกรรม และขนาดบริษัท ผู้ดูแลระบบองค์กรแก้ไขโปรไฟล์ได้ที่Settings → Organization → Company Profile และสภาพแวดล้อมสามารถใช้รายละเอียดของตนเองแทนได้ ดูขั้นตอนทั้งหมดได้ที่โปรไฟล์บริษัท.

โปรไฟล์นี้ให้ข้อมูลแก่ฟีเจอร์ AI เช่น การสร้างสถาปัตยกรรมและบทบาท ข้อมูลโปรไฟล์ที่ครบถ้วนจึงช่วยลดผลลัพธ์ที่กว้างเกินไป แต่ละสภาพแวดล้อมสามารถใช้โปรไฟล์ของตนเองแทนโปรไฟล์องค์กรได้.

สถิติองค์กร

ตั้งค่าผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการผู้ใช้ได้ที่Settings → Users (ทั้งองค์กร) และSettings → Environment → Users (ภายในสภาพแวดล้อมหนึ่งรายการ).

เพิ่มผู้ใช้:

1. คลิก เพิ่มผู้ใช้ใหม่ หรือคลิก เพิ่มสมาชิกในสภาพแวดล้อม เมื่อเลือกสภาพแวดล้อมไว้แล้ว
2. กรอกรายละเอียดผู้ใช้ แล้วเลือกระดับ ระดับการเข้าถึง: ไม่มี, ผู้ดูพอร์ทัล (ใช้ฟรี) หรือไลเซนส์แบบชำระเงิน ได้แก่ พื้นฐานกระบวนการ, สถาปัตยกรรมกระบวนการ หรือ ข้อมูลเชิงลึกด้านกระบวนการ ระดับการเข้าถึงคือไลเซนส์ และการกำหนดไลเซนส์แบบชำระเงินจะเริ่มเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ใช้นั้น ดูรายละเอียดที่ การเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน
3. กำหนดว่าผู้ใช้จะ ดูข้อมูลวิเคราะห์ หรือเป็น ผู้ดูแลระบบของสภาพแวดล้อมได้หรือไม่
4. เปิด ส่งอีเมลคำเชิญ ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับคำเชิญ
5. คลิก บันทึก.

สำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่แล้ว คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ปิด ใช้งานอยู่ เพื่อระงับการเข้าสู่ระบบโดยไม่ลบบัญชี
• กำหนด สภาพแวดล้อมเริ่มต้น ของผู้ใช้ เพื่อให้เข้าสู่พื้นที่ทำงานที่ถูกต้องเมื่อเข้าสู่ระบบ
• ส่งคำเชิญอีกครั้ง แก้ไขผู้ใช้ หรือนำผู้ใช้ออกจากสภาพแวดล้อมหนึ่งได้ หากต้องการนำผู้ใช้ออกจากองค์กรทั้งหมด ให้ทำจากรายชื่อผู้ใช้ระดับองค์กร
• กรองตารางตาม ไลเซนส์แบบชำระเงิน หรือ ไลเซนส์ที่ยังว่าง เพื่อดูการใช้จ่าย.

บทบาทผู้ใช้ที่มีให้เลือก ได้แก่:

• ผู้ดูแลระบบองค์กร: จัดการสภาพแวดล้อมทั้งหมด กำหนดการตั้งค่าส่วนกลาง และแต่งตั้งผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อม
• ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อม: จัดการผู้ใช้ การกำหนดค่า และธีมภายในสภาพแวดล้อมของตน
• ผู้ใช้: เข้าถึงและใช้งานสภาพแวดล้อม.

ข้อมูลการใช้งาน

การตั้งค่าองค์กรมีสวิตช์ อนุญาตให้เราเก็บข้อมูลการใช้งาน เมื่อปิดสวิตช์ ระบบจะหยุดเก็บข้อมูลการใช้งานผลิตภัณฑ์ขององค์กร แต่จะไม่เปลี่ยนฟีเจอร์ที่คุณใช้ได้.

กำหนดเวลาลบองค์กร

ที่ด้านล่างของการตั้งค่าองค์กร คลิก กำหนดเวลาลบ เพื่อเริ่มลบทั้งองค์กร ยืนยันด้วย ใช่ ลบ ระบบจะกำหนดเวลาลบและเปิดช่วงเวลากู้คืน 14 วัน พร้อมแสดงแบนเนอร์บนหน้า คลิก ยกเลิกการลบ บนแบนเนอร์เพื่อยกเลิก เมื่อครบกำหนด องค์กรและสภาพแวดล้อมทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวร.

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สภาพแวดล้อมและ Tenants: ตั้งค่าและจัดการสภาพแวดล้อม
• การใช้งานและเครดิต: ทำความเข้าใจ AI credits และการใช้งานตามแผนของคุณ
• Audit Log: ติดตามกิจกรรมทั่วทั้งองค์กร.