Ustawienia organizacji

Struktura organizacji i środowisk (tenants)

Przegląd struktury

Organizacja może korzystać z wielu środowisk (technicznie: tenants), z których każde ma własną konfigurację, użytkowników i dane. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Środowiska (tenants).

Konfiguracja organizacji

Konfiguracja organizacji to pierwszy krok przy wdrażaniu ProcessMind. Wykonuje ją administrator organizacji. Obejmuje ona:

• Nazwa organizacji: nazwa używana do identyfikacji organizacji w systemie.
• Adres e-mail do kontaktu: adres e-mail organizacji wykorzystywany do kontaktu.
• Opcje logowania: wybór dostawców tożsamości, za pomocą których użytkownicy mogą się logować. Jeśli dana opcja jest tutaj wyłączona, administratorzy środowisk nie mogą jej włączyć w swoich środowiskach. Dostępne opcje:
  • Microsoft: uwierzytelnianie użytkowników za pomocą Microsoft Entra ID (wcześniej Azure Active Directory, Azure AD i AAD).
  • Google: uwierzytelnianie użytkowników za pomocą Google.
  • LinkedIn: uwierzytelnianie użytkowników za pomocą LinkedIn.

  warning

  Aby umożliwić logowanie, należy włączyć co najmniej jedną opcję logowania na poziomie środowiska.

Profil firmy

Profil firmy dostarcza AI w ProcessMind informacji o firmie: jej nazwę, witrynę, opis, branżę i wielkość. Administratorzy organizacji edytują profil w sekcji Ustawienia → Organizacja → Profil firmy. Środowiska mogą zastąpić go własnymi danymi. Szczegółowe instrukcje zawiera strona Profil firmy.

Profil dostarcza kontekstu funkcjom AI, takim jak generowanie architektury i ról. Dzięki kompletnemu profilowi wyniki są mniej ogólne. Każde środowisko może korzystać z własnego profilu zamiast profilu organizacji.

Statystyki organizacji

Konfiguracja użytkowników

Administratorzy organizacji zarządzają użytkownikami w sekcji Ustawienia → Użytkownicy (w całej organizacji) oraz Ustawienia → Środowisko → Użytkownicy (w wybranym środowisku).

Aby dodać użytkownika:

1. Kliknij Dodaj nowego użytkownika albo, gdy wybrano środowisko, Dodaj członka do środowiska.
2. Wprowadź dane użytkownika i wybierz Poziom dostępu: Brak, Przeglądający portal (bezpłatnie) albo płatną licencję: Podstawy procesów, Architektura procesów lub Analiza procesów. Poziom dostępu odpowiada licencji. Przypisanie płatnej licencji rozpoczyna naliczanie opłat za użytkownika. Więcej informacji zawiera sekcja Rozliczenia i płatności.
3. Określ, czy użytkownik może Wyświetlać analizy lub pełnić funkcję Administratora środowiska.
4. Pozostaw włączoną opcję Wyślij e-mail z zaproszeniem, aby użytkownik otrzymał zaproszenie.
5. Kliknij Zapisz.

W przypadku istniejących użytkowników można:

• Wyłączyć opcję Aktywne, aby zablokować logowanie bez usuwania konta.
• Ustawić użytkownikowi Domyślne środowisko, aby po zalogowaniu trafiał do właściwego workspace.
• Ponownie wysłać zaproszenie, edytować dane użytkownika lub usunąć go z jednego środowiska. Aby usunąć go z całej organizacji, należy skorzystać z listy użytkowników organizacji.
• Filtrować tabelę według opcji Płatne licencje lub Bezpłatne licencje, aby sprawdzić, na co przeznaczany jest budżet.

Dostępne role użytkowników:

• Administrator organizacji: zarządza wszystkimi środowiskami, konfiguruje ustawienia globalne i przypisuje administratorów środowisk.
• Administrator środowiska: zarządza użytkownikami, konfiguracją i motywami w swoim środowisku.
• Użytkownik: korzysta ze środowiska.

Telemetria

W ustawieniach organizacji znajduje się opcja Zezwól nam zbierać dane o wykorzystaniu. Jej wyłączenie zatrzymuje zbieranie danych o korzystaniu z produktu w organizacji, ale nie wpływa na dostępne funkcje.

Planowanie usunięcia organizacji

Na dole ustawień organizacji opcja Zaplanuj usunięcie rozpoczyna proces usuwania całej organizacji. Potwierdź, klikając Tak, usuń. Usunięcie zostanie zaplanowane z 14-dniowym okresem na odzyskanie organizacji, a na stronie pojawi się baner. Kliknij na nim Anuluj usuwanie, aby zatrzymać proces. Po upływie tego okresu organizacja i wszystkie jej środowiska zostaną trwale usunięte.

Powiązane tematy

• Środowiska i tenants: konfiguracja i zarządzanie środowiskami.
• Wykorzystanie i kredyty: informacje o kredytach AI i wykorzystaniu w ramach planu.
• Dziennik audytu: monitorowanie aktywności w organizacji.